Toggl review: eenvoudigste gratis persoonlijke tijdregistratie-app

Er zijn veel tijdregistratie-apps die er zijn. De meeste van hen richten zich op functies zoals factureringstijden aan klanten, het maken van facturen en dergelijke. Services zoals Harvest zijn daar echt goed in. Maar de meeste van die functies worden betaald en ze zijn niet voor iedereen.

Als je het hebt over een eenvoudige app voor het bijhouden van vrije tijd met meerdere platforms en rapportfuncties, zijn er niet veel. Ik heb er een paar geprobeerd en sommige waren goed in één ding, maar niet allemaal.

Dat is waar Toggl van pas komt. Ik gebruik het de afgelopen weken om mijn tijd te volgen bij het schrijven van artikelen hier bij en sessies bij mijn webontwikkeling.

Opmerking: ik heb voornamelijk Toggl getest voor Mac, iPhone en Chrome. Het is ook beschikbaar voor Android en Windows.

Eenvoudig beginnen

De grootste hindernis bij het omarmen van tijdregistratie is dat het een gecompliceerde aangelegenheid kan zijn. Toggl maakt dit op verschillende manieren gemakkelijk. Als ik de Mac-app start, zie ik eerst een grote Play- knop waarop ik kan klikken om het volgen te starten.

Ik hoef zelfs geen informatie over de titel, het project of de klant toe te voegen. Ik kan dat later doen als ik wil. Er is ook een menubalkhulpprogramma voor Mac en de app ondersteunt sneltoetsen. Het is de flexibiliteit in Toggl die ik leuk vind.

Natuurlijk is teveel flexibel niet goed en als ik zo door zou gaan, zou ik binnen een paar weken een puinhoop hebben.

Daarom is het altijd geweldig om de sessie een duidelijke naam te geven. Als u op de sessienaam klikt, verschijnt er een pop-up. Hier kan ik details invullen zoals het project en de klant. Het maken van nieuwe items voor elk is ook eenvoudig.

Toggl ondersteunt zowel live tracking als post-project tracking. Dus zelfs als ik vergeet de tijd op een dag te volgen, kan ik dit handmatig doen door de begin- en eindtijd en -datum te selecteren.

Een tabblad bijhouden met rapporten

Tijdregistratie is bijna zinloos als u er niets mee doet. Ja, als je per uur factureert, is het belangrijk en Toggl is daar behoorlijk goed in, maar wanneer je aan een project werkt, is het belangrijk om iets zinvols te halen uit de gegevens.

Met Toggl kan ik wekelijkse en maandelijkse weergaven genereren voor al mijn projecten, klanten en totale uren. Het is erg handig om grafieken van de bestede tijd te zien.

Toggl heeft ook exportfuncties, dus als ik mijn bijgehouden schema naar iemand anders wil sturen (bijvoorbeeld een klant), kan ik het exporteren in een PDF of CSV. De PDF-export is behoorlijk zoet. De visuele weergave via grafieken en cirkeldiagrammen is niet alleen mooi, maar ook nuttig.

De Cross Platform-apps en -hulpmiddelen

Een andere zeer goede reden om voor Toggl te kiezen, is hun ondersteuning voor verschillende platforms en diensten. Hun Chrome-extensie zal bijvoorbeeld een knop Start timer Toggl toevoegen op plaatsen zoals Gmail-threads, Trello-kaarten en meer (een volledige lijst is hier beschikbaar). Als u op de knop klikt, wordt de titel automatisch geïmporteerd en begint het bijhouden van de tijd.

Ik heb de iOS-app geprobeerd en hoewel deze er erg basic uitziet, biedt deze alle functies die ik onderweg nodig heb.

Toggl is er ook in geslaagd een actieve ontwikkelaarsgemeenschap te voeden. Ik heb een Alfred-workflow gevonden waarmee ik sessies met Toggl kan toevoegen en beheren. Dit betekent dat ik mijn tijd kan bijhouden door alleen het toetsenbord en Alfred te gebruiken (de Mac-app is niet nodig). Als je het hebt over productief zijn, helpen deze kleine dingen veel.

Oordeel: voor wie?

Ik heb Toggl Pro niet geprobeerd (er is een proefversie van 30 dagen) omdat ik de behoefte niet heb gevoeld, maar ik ben aangenaam verrast met de gratis versie (als je geïnteresseerd bent om erover te horen, laat het me weten en ik kan een follow-up review doen over de Pro-versie). Het is ad-free, alle apps werken echt, en wekelijkse en maandelijkse rapporten ontvangen is eenvoudig (in feite stuurt Toggl me wekelijkse rapporten per e-mail).

Factureerbare uren bijhouden en facturen genereren is een pro-functie. Met dingen als meerdere projecten en klanten richt Toggl zich duidelijk op grote teams, maar ik begrijp niet waarom u het niet voor persoonlijk gebruik kunt gebruiken. Het is $ 5 per persoon. Dat is ongeveer hetzelfde als services zoals Harvest. Maar nogmaals, de belangrijke factor hier is dat je onbeperkt tijdregistratie voor persoonlijk gebruik gratis krijgt (het is meestal beperkt tot 1 gebruiker en een paar projecten).

Als u op zoek bent naar een volledig gratis, maar toch eenvoudige en effectieve tijdregistratie-app, is er geen reden waarom u Toggl niet eens zou proberen.

Moraal van het verhaal: apps niet gemakkelijk afwijzen

Toen ik op zoek was naar de juiste app voor het bijhouden van de tijd, probeerde ik veel apps en services. Een van hen was Toggl. Op dat moment was ik ongeduldig en had ik genoeg van de apps in de ruimte, dus ik gaf Toggl niet echt een kans.

Ik kreeg de Mac-app en snuffelde een beetje rond. Op de een of andere manier heb ik verwaarloosd om naar de detailweergave voor een sessie te kijken (ze konden daar een visuele cue toevoegen) en snel weggeschreven en naar de volgende app gegaan die ik had opgesteld. Toen ik het account sloot (beter om het account te sluiten dan alleen om e-mailmeldingen uit te schakelen) vroegen ze me waarom ik wegging. Ik vertelde hen over mijn frustratie bij het navigeren in de gebruikersinterface.

Een paar dagen later kreeg ik een e-mail dat ze alle dingen hadden waar ik naar op zoek was, ik deed het gewoon niet goed.

Schrijven over technologie is mijn ding en als ik zo een fout kan maken, kan iedereen dat ook. Dus hier is de les van de dag: wijs een app niet te vroeg af!