Any.do: de beste en eenvoudigste gratis iPhone-taken / herinneringen

Taken-apps lijken iets te zijn waar iPhone-eigenaren niet genoeg van kunnen hebben. Ze komen in een breed scala aan stijlen, elk met zijn eigen unieke set opties. Veel van de meest populaire taken-apps zijn echter meestal niet alleen te ingewikkeld voor de gemiddelde gebruiker, maar kosten je ook overal van $ 0, 99 tot zelfs $ 4, 99 en meer.

Daarom is het zo zeldzaam om een ​​to-do-app zoals Any.Do te vinden, die niet alleen gratis en er geweldig uitziet, maar die ook eenvoudig en zelfs leuk is om te gebruiken.

In tegenstelling tot de gangbare praktijk in de app-markt, verscheen Any.Do eerst op Android met veel lof, waardoor het later op de iPhone verscheen, wat niet alleen veel belangrijker was, maar ook zeer verwacht.

Laten we eens wat dieper kijken op wat Any.Do zo'n aangename gratis te doen app voor de gebruiker met gemiddelde behoeften.

Eerste stappen met Any.Do

Wanneer u Any.Do voor de eerste keer opent, wordt u begroet met een handige animatie die u laat zien wat de app kan doen. Kort daarna zal de app u vragen om in te loggen met Facebook, in te loggen of te registreren. Het hebben van een Any.Do-account is niet nodig (in feite kunt u deze stap helemaal overslaan), maar als u zich aanmeldt bij de app, kunt u taken met uw pc of Mac synchroniseren met de Chrome-webbrowser van Google (meer daarover later).

Het hoofdscherm van Any.Do komt veel overeen met wat u van de rest van de app kunt verwachten: eenvoudig, elegant en met een focus op prioriteiten. De app biedt u vier hoofdlijsten met het label: Vandaag, Morgen, Deze week en Later. Elke hoofdlijst heeft een “+” -teken aan de rechterkant waarop u kunt tikken om een ​​taak te maken. Telkens wanneer u de app opent, wordt er een synchronisatie-indicator weergegeven in de vorm van een dunne lichtblauwe balk die boven aan het scherm knippert.

Hoewel de hoofdlijsten 'Vandaag' en 'Morgen' voor zichzelf spreken, kunnen de hoofdlijst 'Deze week' en vooral 'Later' enigszins verwarrend zijn. Als u een taak toevoegt aan "Deze week", wordt de taak meestal overmorgen gepusht, en als u deze toevoegt aan "Later", wordt de taak een week na de aanmaak gepusht. Verrassend genoeg is er geen beschikbare instelling om deze standaardconfiguratie aan te passen, wat een van de weinige kleine klachten bleek te zijn die ik heb met deze to-do-app.

Als u liever meer controle hebt over hoe u uw taken kunt organiseren en echt niet veel focus op datums hebt, biedt Any.Do ook een mapweergave, waarmee u mappen kunt maken die vervolgens gerelateerde taken kunnen groeperen. Any.Do wordt standaard geleverd met de mappen 'Persoonlijk' en 'Werk', maar u kunt er zoveel toevoegen als u wilt. Dit type takenbeheer zorgt voor een meer GTD-aanpak (Get Things Done) voor taken, terwijl het gebruik van de standaardweergave "Datum" meer lijkt op de FTF-methode (First Things First).

Goed om te weten: de GTD-methode (gemaakt door David Allen) richt zich vooral op het prioriteren van vergelijkbare taken om grote doelen te bereiken. Het doel van FTF (gemaakt door Stephen Covey) daarentegen houdt je focus op de wekelijkse taken, terwijl je doelen tijdelijk opzij worden gezet om perspectief te houden op wat echt belangrijk is.

Instellingen van Any.Do

Tik op de onderkant van het hoofdscherm van Any.Do om vier verschillende opties weer te geven: Datum, Map, Gereed en Instellingen. Met de eerste twee kun je taken op de twee hierboven genoemde manieren weergeven, terwijl Gereed je naar de taken zal brengen die je al hebt voltooid. Als u op het instellingenpictogram rechtsonder in het scherm tikt, gaat u naar de opties van de app, waarmee u mappen kunt maken, geluiden kunt in- en uitschakelen, uw geschreven en gesproken taal kunt kiezen (afzonderlijke opties, vreemd) en zelfs Elke kunt wijzigen. Kijken naar een stijlvol zwart.

To-do's toevoegen en beheren op Any.Do

Veruit het grappigste deel van het gebruik van Any.Do is het maken van taken die op verschillende manieren kunnen worden gedaan.

Om te beginnen kunt u op het pictogram "+" rechts van een lijst tikken of u kunt het scherm omlaag vegen om het tekstinvoerveld zichtbaar te maken. Houd echter een seconde of twee ingedrukt tijdens het vegen en het scherm zal veranderen zodat u een to-do kunt maken met uw stem. Dit is een slim geïmplementeerde functie, omdat het vereist dat eenzelfde gebaar (vegen) alleen anders wordt getimed om twee verschillende invoermethoden mogelijk te maken.

Interessant is dat terwijl je je taak typt, Any.Do verschillende acties voorstelt op basis van je input. Bovendien hebt u bij het maken van een taak ook de optie om een ​​herinnering toe te voegen of te delen via e-mail, Twitter of Facebook (u moet bij die accounts zijn aangemeld om taken te kunnen delen).

Nadat een taak is gemaakt, kunt u hierop tikken om de prioriteit in te stellen, naar een map te verplaatsen, een herinnering in te stellen, te delen en, belangrijker nog, subtaken aan uw hoofdtaak toe te voegen. Zoals u kunt zien op de onderstaande schermafbeeldingen, geeft het aantikken van een hoofdtaak (boodschappen kopen) aan dat het drie subtaken heeft, die toegankelijk zijn door op het pictogram Notes te tikken.

Deze optie is geweldig voor het maken en organiseren van eenvoudige lijsten, waardoor het heel eenvoudig is om dit te doen. Vanwege deze eenvoud zullen degenen die op zoek zijn naar meer grondige opties (zoals het toevoegen van een subtaak aan een andere subtaak of het groeperen van hoofdtaken in een groter project) waarschijnlijk teleurgesteld zijn.

Het verplaatsen van taken tussen lijsten en mappen is ook heel eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is de taak die u wilt verplaatsen blijven aanraken en vervolgens over het scherm naar de nieuwe locatie slepen.

Vegen van links naar rechts over een taak zal het doorhalen, maar om het te verwijderen moet je ofwel op de “x” rechts tikken of je iPhone schudden. In eerste instantie dacht ik dat dit nogal een zinloze functie was, maar het bleek dat het me een heel lonend gevoel van voldoening gaf om alle kleine taken te zien die ik heb kunnen voltooien.

Taken en andere functies van Any.Do synchroniseren

Het synchroniseren van taken op Any.Do is een vrij naadloos proces, vooral dankzij de ontwikkelaars van de app, die een vrij slimme route hebben genomen: ze ontwikkelden een Google Chrome-extensie die kan worden gebruikt door elke computer of OS die de webbrowser. U kunt de Any.Do Google Chrome-extensie krijgen door hier te klikken.

Eenmaal geïnstalleerd en nadat u bent ingelogd op uw Any.Do-account, gedraagt ​​de extensie zich in principe als de app zelf, en elke wijziging die u in uw browser of uw iPhone aanbrengt, wordt direct in de andere weergegeven. De ontwikkelaars van Any.Do verklaarden ook dat ze werken aan een web-app voor Any.Do, maar in de tussentijd is deze Chrome-extensie een zeer slimme implementatie die goed werkt.

Last but not least biedt Any.Do een mooie toevoeging: zet je iPhone in de liggende modus en de to-do-app verandert dienovereenkomstig om een ​​weergave met twee panelen weer te geven die rijk is aan informatie. In deze weergave kunt u zelfs kiezen wat elk paneel weergeeft en taken van de ene naar de andere slepen.

Laatste gedachten

Het is meestal heel moeilijk om tegen gratis te concurreren, maar wanneer een gratis app zoveel op tafel brengt, wordt het een oefening in nutteloosheid om iets anders aan te bevelen tegen een app als Any.Do dat doet wat het zo goed doet. Het is misschien niet de ideale app voor diegenen die geobsedeerd zijn door taken en micromanagement, zelfs de kleinste taken, maar voor de gemiddelde gebruiker die dingen op een eenvoudige manier wil bijhouden, Any.Do gemakkelijk (en aangenaam) over -delivers.

Je kunt Any.Do voor je iPhone of iPod Touch downloaden in de App Store.