3 Gratis webgebaseerde tijdregistratie-apps voor ultieme productiviteit

Onze grootste fout is te denken dat we alle tijd in de wereld hebben. Wij niet. We denken ook ten onrechte dat tijd vrij is. Dat is het niet. Vooral als u alleen werkt, waar 24 uur telt, dan is tijd letterlijk geld.

Freelancers weten dit beter dan de meeste. Dat verklaart waarschijnlijk het grote aantal tijdregistratie-apps dat er is. Hun populariteit en wijdverbreid gebruik verklaart ook het feit dat de meeste geen freeware zijn.

Laten we dus eens kijken naar gratis tijdregistratie-applicaties. Voor extra gemak concentreer ik me ook op degenen die webgebaseerd zijn, omdat u hiermee uw tijd en productiviteit kunt bijhouden vanaf elke computer ter wereld.

SlimTimer

SlimTimer is een productiviteits-app voor individuen of teams die projecten en bijbehorende urenstaten beheren. Het werkt in een pop-upvenster van een browser. U kunt eenvoudig een nieuwe taak maken en beginnen met het monitoren van de tijd die eraan wordt besteed met een klik. Als u op de taak klikt, wordt deze onderbroken / gestopt en kan de taak vanaf dat moment worden hervat. Wanneer de taak is voltooid, kunt u deze afvinken en wordt de totale tijd vastgelegd.

SlimTimer heeft ook rapportagetools die het totale aantal uren weergeven dat aan een taak is besteed. Rapporten kunnen worden geëxporteerd als een Excel-spreadsheet.

U kunt een rapport opgeven als een draaitabel, een urenstaat of als een factuur. Met SlimTimer kunt u een datumbereik en andere filters instellen, zoals de naam van een teamlid of op tags. Rapporten kunnen worden gedownload als CSV-bestanden, maar niet rechtstreeks via de interface worden gemaild.

Indrukken: als gratis app is SlimTimer eenvoudig met barebones-functionaliteit voor kleine bedrijven. Het is mogelijk niet geschikt voor meer gecompliceerde tijdregistratietaken. Er is een betaalde upgrade beschikbaar die meer functies heeft.

yast

Yast is een tijdregistratie-app die gratis is voor persoonlijk gebruik. Het komt met een aantrekkelijke interface. Yast zegt dat het de eenvoudigste tijdtracker ter wereld is. Waarschijnlijk wel, als u gewoon de klok wilt starten en berekenen hoeveel tijd u aan een taak besteedt. Maar voor echte productiviteit en het gebruiken als een organisatorisch hulpmiddel, moet je een beetje diep graven.

We hebben Yast hier diepgaand behandeld.

Google Agenda + GTime Tracking

Heeft u problemen met het vinden van een betrouwbare tijdregistratie-app voor uw freelance-project? Misschien is het tijd om in plaats daarvan terug te keren naar de vertrouwde Google. Het voordeel van Google is dat ze overal en altijd toegankelijk zijn, en het komt met de grote kans dat de meeste andere tools (zoals Gmail en Google Chrome) die u gebruikt al op Google staan. Dus laat me je doorverwijzen naar GTime Tracking, een handige Chrome-extensie die de betrouwbare Google Agenda gebruikt om je activiteiten te loggen.

Het is eenvoudig: u klikt op het pictogram van de extensie op de werkbalk en voert de taaknaam, beschrijving en start- en eindtijd van de taak in. Autoriseer het om te werken met Google Agenda, en uw taken worden daar automatisch vastgelegd. U kunt meerdere taken toevoegen en een herinnering instellen. Een stopwatchfunctie zou hier geweldig zijn geweest, maar voor nu moet je de tijd handmatig invoeren. GTime Tracking is ongecompliceerd en zonder franje. Een minimale oplossing voor een freelancer.

Uurwerk (UPDATE: deze tool is niet meer beschikbaar) is een andere app voor het bijhouden van de vrije tijd die werkt met Google Agenda. U kunt de alpha-release van Sourceforge downloaden en uitproberen. Als je op zoek bent naar software, probeer dan Grindstone die we ook hebben bekeken.

SlimTimer is beperkt wanneer men het opneemt tegen Yast. Het enige nadeel voor Yast is dat het niet teamgericht is. GTime Tracking is zeer minimaal, maar biedt integratie met Google Agenda. Er zijn maar heel weinig vrije tijd tracker web-apps online die volledig uitgebreid zijn. Welke zijn jullie tegengekomen? Helpt het u om uw productiviteit een boost te geven?