Toggl versus oogst: twee beste tijdregistratie-apps met elkaar vergelijken

Het is verbazingwekkend hoe sommige mensen zoveel binnen 24 uur voor elkaar krijgen. Terwijl sommigen, zoals ik, geen idee hebben hoe ze iets voor elkaar kunnen krijgen. Tijdregistratie is een must voor management en levensvaardigheid. We gooien vaak de zin 'Maar ik heb geen tijd om dit in te voegen (voeg iets in dat mensen je vragen hier te doen)' maar is dat het probleem? We kunnen geen tijd kopen en we moeten het beheren.

Er is een zeer populair gezegde: wat gemeten wordt, wordt beheerd. Met deze gedachte in het achterhoofd, ben ik de afgelopen weken bezig geweest met tijdregistratie-apps. Er is Toggl, een populaire tijdregistratie-app die door particulieren en solopreneurs wordt gebruikt. Aan de andere kant hebben we Harvest dat even populair is en rijk is aan functies.

Krijg Toggl

Krijg oogst

Laten we kijken wat ze te bieden hebben.

1. UI en ontwerp

Zowel Toggl als Harvest hebben een stijlvol ontwerp, bieden een schone en minimalistische lay-out met alle opties gemakkelijk toegankelijk.

Harvest wordt geleverd met voorbeeldgegevens die het voor u zal invullen, zodat u weet hoe alles eruit ziet en werkt.

Interessant is dat de meeste functies beschikbaar zijn in de webversie, terwijl de mobiele apps meer gericht zijn op de logtijd.

De opties zijn vrij eenvoudig en u zult ze aan het einde van deze handleiding leren kennen.

Ook op

Bekijk de klok! 3 gratis tijdregistratie-apps voor ultieme productiviteit

2. Teams, klanten, projecten

Of u nu een freelancer bent of het persoonlijke leven wilt volgen, het uitgangspunt blijft hetzelfde in zowel Toggl als Harvest. U voegt een klant toe, zeg GuidingTech. Je maakt projecten om aan die klant toe te wijzen, zoals ideeën, schrijven, bewerken, sociale media-marketing, enzovoort. Klik hiervoor op Project, selecteer Maken en geef het een naam. De meeste van die dingen hangen af ​​van je werkveld.

Maak op dezelfde manier klanten aan als u voor meer dan één werkgever werkt. U kunt ook projecten voor uw huis maken om huishoudelijke taken te volgen, zoals schoonmaken, winkelen, planten water geven, enz.

Als u met een team werkt, kunt u mensen (partner of werknemers) toevoegen en verschillende projecten toewijzen aan verschillende teamleden in zowel Toggl als Harvest.

Niet al het werk dat we doen is factureerbaar. U kunt dus factureerbare uren toewijzen aan projecten en medewerkers op basis van wat ze gaan doen. In Harvest kunt u ook Capaciteit of het verwachte aantal uren toewijzen dat de persoon zal werken aan het voorspellen van maandelijkse / jaarlijkse uitgaven. Handig voor budgettering en toewijzing van middelen en tijd. Dat levert ook enkele extra rapporten op.

Voor het grootste deel behandelen ze teams, klanten en projecten redelijk goed en op dezelfde manier.

3. Logtijd

De zaken beginnen hier ten gunste van Toggl te verschuiven. U kunt de tijd registreren met behulp van een timer waar u de projectdetails invoert, de timer start en deze vervolgens stopt als u klaar bent. Er is ook een handmatige modus waarmee u de timer kunt indrukken voordat u begint met werken. In dat geval kunt u overschakelen naar de handmatige modus, de begin- en eindtijd handmatig invoeren en opslaan.

In Harvest kunt u om een ​​of andere reden slechts één van deze methoden tegelijkertijd gebruiken. Als u vanuit de timermodus naar de handmatige modus wilt schakelen, moet u dit in de instellingen wijzigen. Dat is omslachtig en tijdverspilling.

Ik vergeet de timer vaker in te slaan dan ik me kan herinneren, maar Toggl maakt het gemakkelijk om hem te corrigeren. Wanneer ik in Harvest de tijd op duur invoer, is er geen manier om de datum te wijzigen. Ik moet het item opslaan, teruggaan en bewerken selecteren en de datum wijzigen. Ik ben niet zo vergeetachtig, maar toch is dat een hele klus.

Hier is de datumoptie nu.

Nogmaals, in Toggl kunt u de datum en tijd wijzigen in wat u maar wilt en gewoon klaar zijn met de invoer. Toggl toont ook een live timer op het tabblad, dus ik hoef niet heen en weer te schakelen tijdens het werken om te zien hoe lang ik al werk. Handig voor het nemen van korte pauzes.

Eigenlijk is er geen timer in Harvest. U maakt een invoer en start of stopt vervolgens de timer. Dat is een beetje verwarrend omdat ik op het moment dat ik een invoer maak een tijd moet invoeren. In Toggle kiest u de timermodus en klikt u op de startknop om aan het werk te gaan.

Harvest maakt automatisch een invoer wanneer u de timer stopt.

Afgezien van slimme functies is de timer de meest gebruikte functie van elke app voor het bijhouden van tijd en Toggl krijgt het beter dan Harvest.

Ook op

Gebruik RescueTime-add-ons voor Firefox en Chrome voor het bijhouden van tijd en productiviteit

4. Handige functies

Toggl en Harvest komen met veel rapporten, zoals tijdrapporten en factureerbare uren. Maar Harvest neemt de zaken een stuk hoger. U kunt ook onkostendeclaraties maken, een factuur maken voor uw declarabele uren en deze rechtstreeks naar de klant sturen. Harvest integreert met PayPal en Stripe om betalingen te volgen. Door uitgaven te volgen, kunt u uw budgetten onder controle houden.

Toggl biedt geen facturen en budgetten aan. Er zijn enkele andere interessante functies zoals Pomodoro-timer om de productiviteit te verhogen, herinneringen voor het bijhouden van de timer en Tijdlijn die automatisch websites bijhoudt die u langer dan 10 seconden bezoekt. Stop zoveel met het gebruik van sociale media, tenzij je werkt. Er is ook Idle Detection, waarbij Toggl de tijd bijhoudt die u buiten het toetsenbord hebt doorgebracht. Offline gaan is tegenwoordig een voorrecht.

5. Prijzen, platform en integraties

Zowel Toggl als Harvest kunnen worden geïntegreerd met sommige apps van derden, zoals Trello, Basecamp, Asana en Freshbooks. Harvest heeft een lange lijst met andere apps waarmee het ook kan worden geïntegreerd en die hier de race leidt. Beide tijdregistratie-apps zijn beschikbaar op alle desktop- en mobiele besturingssystemen met browserextensies. Toggl werkt ook op Linux, en Harvest niet.

Harvest biedt eenvoudige plannen. Alle functies zijn beschikbaar voor alle abonnementen, inclusief de gratis die beperkt is tot 1 persoon en 2 projecten. Daarna betaal je $ 12 / maand voor onbeperkte projecten voor 1 persoon en $ 12 per persoon voor onbeperkte projecten en gebruikers.

Toggl heeft een gratis abonnement dat alle goodies zoals Pomodoro timer, offline tracker, herinneringen en meer biedt. Voor geavanceerde rapportage- en projectbeheerfuncties betaalt u maandelijks $ 9 per gebruiker en $ 18 per persoon voor teambeheerfuncties zoals beheerdersrechten, rollen en profielen.

De tijd tikt weg

Harvest is meer geschikt voor individuen en teams die budget- en factureringsfuncties nodig hebben. Voor alle anderen is er Toggl. Neem de controle over je leven, je tijd en doe meer van de productieve dingen in plaats van te veel tijd te verspillen met dingen doen die er op de lange termijn niet toe doen. De enige manier om dat te doen is door tijd bij te houden. Vergeet niet dat wat gemeten wordt beheerd wordt.

Volgende: bent u een Toggl-gebruiker? Hier is een diepgaand overzicht van hoe het werkt en hoe u het kunt gebruiken om meer gedaan te krijgen.