MIXED: Telefoongesprek
Traditionele conferentiegesprekken kunnen een enorm gedoe zijn. Daar is het telefoonnummer, het wachtwoord en, als het een website betreft, een registratie (waarvoor vaak nog een ander wachtwoord nodig is). Speek belooft zorgeloos telefoneren - en van wat ik heb gezien, levert.
Het werkt als volgt: u schrijft zich in voor een account en kiest een aangepaste gebruikersnaam die uw unieke URL zal verdubbelen. Bijvoorbeeld:
Speek.com/pcworld . Vervolgens deelt u dat adres uit via e-mail, sms of wat dan ook. Wanneer het tijd is voor de oproep, klikken deelnemers op de link en typen hun telefoonnummer in. Speek belt dat nummer en presto, de persoon die antwoordt, staat meteen aan het roer.
Tegelijkertijd verandert die webpagina in een oproeppagina waar je bestanden kunt delen, bellers kunt toevoegen (via telefoon, e-mail of sms)), enzovoort. Het is allemaal zalig makkelijk.
Wanneer het gesprek voorbij is, e-mailt Speek je onmiddellijk een belgeschiedenis met details over wie er aan het bellen was, hoe lang het duurde en alle gedeelde documenten.
In mijn korte tests presteerde Speek precies zoals geadverteerd. Ik was vooral gecharmeerd van de vergadertafel-visuele weergave bij elke oproep.
Speek kan echter niet omgaan met extensies, dus als je vanuit kantoor belt, moet je handmatig inbellen via een tol - gratis nummer en PIN.
Zoals eerder opgemerkt, is Speek gratis, hoewel het bedrijf van plan is in de toekomst een Pro-versie uit te rollen. De prijzen zijn nog niet bekendgemaakt, maar u kunt nu eenvoudig een upgrade naar Pro krijgen door eenvoudigweg een vriend door te verwijzen naar de service.
Uiteraard zijn er veel manieren om normale problemen met conference-calls te omzeilen. Met CrowdCall voor Android en iOS kunt u bijvoorbeeld rechtstreeks vanaf uw smartphone bellen en met MobileDay kunt u gemakkelijker deelnemen aan een gesprek
vanaf op uw telefoon. Maar Speek houdt echt dingen zo gemakkelijk als maar kan, en je kunt de prijs niet verslaan. Nu, als alleen iemand een technologie zou verzinnen om te voorkomen dat de baas 45 minuten lang blathering. (Grapje, baas!)
Nieuwe webtoepassing voor gratis telefonische vergaderingen
Een nieuwe webservice biedt gratis telefonische vergaderingen voor maximaal zes personen.
App Spotlight: maak vergaderingen productiever met minder vergaderingen
De helft van het gedoe van een vergadering is het beheren van alle notities, actie-items en volgen -UPS. Deze handige app maakt korte metten met al die items.
Word een eenvoudige gebruiker van QuickBooks in 11 eenvoudige stappen
Zelfs als u al jaren QuickBooks gebruikt, verbergt het verrassingen die u kunnen helpen bij het maken van boekhoudingen minder een karwei. Zo kunt u ze opgraven.