Telefonisch vergaderen in de praktijk
VS. en Canadese bedrijven die kosten willen besparen in de sombere economische omstandigheden, vinden misschien wat opluchting door een nieuwe webtoepassing die dinsdag is aangekondigd en die gratis conference calls biedt voor maximaal zes personen tegelijk.
Web-telefonieprovider Jaduka biedt dukaUS, de nieuwste los te laten van zijn Jaduka Labs-initiatief, om "de mogelijkheden van [zijn] applicaties en netwerk te demonstreren". Andere aanbiedingen van Jaduka Labs zijn de pc-naar-telefoon-dienst EarthCALLER.
Maar dukaUS heeft een aantal beperkingen, dus hoewel het handig kan zijn voor semi-regulier gebruik door kleine teams, zal het niet alle andere conference call-diensten vervangen. Het ondersteunt alleen Amerikaanse en Canadese telefoonnummers. Bellen is elke dag beperkt tot 30 minuten en Jaduka garandeert niet dat de service op elk moment beschikbaar is voor alle gebruikers.
"Hoewel we een substantieel deel van onze conferentiemiddelen hebben toegewezen aan dukaUS, kunnen er momenten zijn waarop alle bronnen worden gebruikt door andere Labs-gebruikers, in dit geval kun je geen conferentie maken, "zei het bedrijf. "Dit is een bekende beperking van onze systeembronnen en dit kleine ongemak is een eerlijke afweging om onze gebruikers gratis groepsgesprekken te geven."
Degenen die conferentiegesprekken via dukaUS willen organiseren, moeten een gebruikersaccount maken en telefoonnummers voor zichzelf koppelen en hun contactpersonen in de webtoepassing van de service.
Om een telefonische vergadering te starten, selecteren accounthouders de gewenste deelnemers uit hun lijst met opgeslagen contactpersonen of voegen ze nieuwe toe. Het systeem kiest vervolgens de telefoon van de gastheer, die een vaste of een mobiele telefoon kan zijn.
Zodra de accounteigenaar antwoordt en een gesproken prompt volgt, roept het systeem andere gebruikers op en conferenteert ze wanneer ze antwoorden. Alleen de host moet verbinding hebben met internet.
De webtoepassing - die wordt ondersteund op Internet Explorer 5.0 en hoger, Firefox 1.5 en hoger en Safari voor Mac - biedt de host "mute all" en "hold" alle "knoppen, evenals individuele bedieningselementen voor elke deelnemer aan het gesprek. Conferentiegastheren kunnen ook meer deelnemers aan een lopend gesprek toevoegen als er een open slot is.
De applicatie heeft een timer die de resterende conferentietijd die die dag toelaatbaar is, markeert.
"Houd deze timer in de gaten tijdens uw conferenties en probeer je gesprek af te ronden voordat de timer nul bereikt om te voorkomen dat je conferentie plotseling door het systeem wordt beëindigd, waardoor je deelnemers zich afvragen wat er is gebeurd, "zei Jaduka.
Het systeem routeert oproepen via het gewone telefoonnetwerk, gebruikmakend van het platform onderhouden door NetworkIP, het moederbedrijf van Jaduka.
DukaUS heeft geen adware of spyware en het bedrijf verzamelt geen privégegevens of telefoonnummers die aan de applicatie zijn toegevoegd, volgens Jaduka.
Toen het dinsdag werd getest, werkte het systeem zoals geadverteerd, hoewel er enige vertraging was voordat het de telefoons van conferentiedeelnemers naast de host draaide.
Gratis hulpprogramma voor delen van scherm helpt bedrijven samenwerken
Een programma voor het delen van schermen kan werknemers helpen opleiden of klanten bijwerken. Ze zullen je pc zien alsof ze over je schouder kijken, zelfs als ze over het kantoor zijn of over de hele wereld. Maar voordat u uitgaat van een betaalde service met onbeperkte verbindingen, overweeg dan gratis en goedkope alternatieven. Je kunt besparen als je maar een paar keer per maand hoeft te delen, of opschalen als je meer functionaliteit wilt kopen.
Maak belachelijk eenvoudige telefonische vergaderingen met Speek
Deze gratis service neemt het gedoe weg bij het opzetten van oproepen. Geen bridge-nummers, wachtwoorden of pincodes.
App Spotlight: maak vergaderingen productiever met minder vergaderingen
De helft van het gedoe van een vergadering is het beheren van alle notities, actie-items en volgen -UPS. Deze handige app maakt korte metten met al die items.