Stel automatische antwoorden in MS Outlook in om te emuleren buiten kantoorgedrag

Bij alle belangrijke web-e-mailservices die ik ken, kun je een automatische auto-responder instellen wanneer je van plan bent je e-mail een tijdje niet te gebruiken. Als u echter een desktop-e-mailclient gebruikt, bijvoorbeeld Outlook, hebben niet alle edities hiervan een directe manier om het in te stellen.

Als u een MS Outlook-gebruiker bent, zou u blij zijn te weten dat u automatische antwoorden kunt instellen voor al dergelijke inkomende berichten (zelfs als u de Exchange-editie die wordt geleverd met een Out Of Office (OOO) -assistent niet gebruikt). Laten we eens kijken hoe.

Stappen voor het emuleren van Office Outlook-gedrag

Er zijn twee grote stappen om dit in te stellen. Eerst moet u een sjabloon voor automatisch antwoorden maken die wordt gebruikt voor automatische antwoorden.

Stap 1: Maak een nieuwe e-mail met het gewenste automatisch antwoordbericht. Laat de opmaak selecteren als platte tekst op het tabblad Opties.

Stap 2: sla dit bericht op als een Outlook-sjabloon.

Als u dit hebt gedaan, bent u klaar om naar het tweede deel van de configuratie te gaan. Dit helpt u om antwoorden te automatiseren op basis van het type inkomende berichten dat in uw inbox terechtkomt.

Stap 3: Navigeer naar Extra -> Regels en waarschuwingen. In het volgende venster moet u beginnen met een nieuwe regel onder e-mailregels.

Stap 4: Begin met de lege regel en ga verder met de optie Berichten controleren wanneer ze aankomen, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Stap 5: Definieer uw regels voor inkomende berichten, zodat deze overeenkomstig kunnen worden gescand en gefilterd. U kunt hier meerdere vakjes aanvinken.

Stap 6: Voor de actieregel moet u antwoord selecteren met behulp van een specifieke sjabloon. Klik op de onderstreepte waarde om de sjabloon te selecteren die u in stap 2 had opgeslagen.

Stap 7: Als er uitzonderingen zijn voor de filter- en actienormen, kunt u controleren of deze waar nodig zijn verwijderd.

Stap 8: Kruis de regels aan en voltooi de regels, anders wilt u misschien een stapje terug doen en wijzigingen of correcties aanbrengen.

Stap 9: U zult zien dat het item wordt toegevoegd aan het dialoogvenster Regels en waarschuwingen. Pas het toe zoals aangevinkt voordat u op vakantie gaat.

Conclusie

Als u tijdens uw vakantie echt een pauze van uw werk wilt nemen, moet u deze configuratie in Outlook eens proberen. Vakantiegangers zijn bedoeld om een ​​doel te dienen: u te laten genieten van uw vrije tijd zonder de druk van het beantwoorden van elke nieuwe e-mail. Deze methode in Outlook werkt naadloos, alleen dat u de regels goed moet hebben en voor een goede serverconnectiviteit moet zorgen.