Android

Voeg een kalender met schema toe aan outlook out of office-antwoorden

Google agenda toevoegen

Google agenda toevoegen

Inhoudsopgave:

Anonim

Het instellen van Out Of Office (OOO) -antwoorden om e-mailantwoorden te automatiseren (wanneer u op vakantie bent) geeft een professionele toets aan de manier waarop we omgaan met onze e-mails. De meesten van ons hebben echter het standaardproces ontwikkeld of gebruikt om alleen onze datums van niet-beschikbaarheid in onze berichten te vermelden.

Laten we deze stijl veranderen en een innovatieve curve geven van wat de mailers zien in onze geautomatiseerde antwoorden. Waarom zou u niet proberen details van onze betrokkenheid tijdens die periode (of voorafgaand aan en na die periode) op te nemen zodat de mensen die ons probeerden te bereiken, van plan kunnen zijn om (opnieuw) dienovereenkomstig contact op te nemen.

En vandaag zullen we leren hoe we dergelijke details op een grafische manier kunnen opnemen, dat wil zeggen door een minikalender (met geselecteerde details) toe te voegen aan dergelijke berichten in MS Outlook.

Stappen om een ​​minikalender op te nemen in vakantiereacties

Het proces door stappen 1 en 2 is gebruikelijk voor alle Outlook-gebruikers. Stap 3 is echter niet van toepassing voor degenen die de OOO Assistant gebruiken (beschikbaar in MS Outlook Exchange-editie). Aan het einde zullen we bespreken wat dergelijke gebruikers kunnen doen.

Stap 1: Start de MS Outlook-client en navigeer naar de sectie Agenda vanaf de onderkant van het linkerdeelvenster. Klik met de rechtermuisknop op de kalender die u in de geautomatiseerde berichten wilt opnemen; en klik vervolgens op Verzenden via e-mail.

Stap 2: U ziet een dialoogvenster waarin u het datumbereik moet instellen en het kalenderbereik moet selecteren dat u wilt delen.

(a) Je kunt je agenda hier ook wijzigen als je een verkeerde keuze hebt gemaakt of besluit om over te schakelen.

(b) Selecteer het bereik / de periode waarvan u deel wilt uitmaken van uw antwoorden. Over het algemeen zou het volgende 7 dagen zijn (tenminste dat doe ik).

(c) Kies de details die u wilt delen. Ik geef hier de voorkeur aan Beperkte details.

(d) U kunt schakelen tussen de geavanceerde instellingen voor meer voorkeuren en beperkingen.

Nadat u de instellingen hebt opgeslagen, wordt uw agenda als een e-mailbericht geïmporteerd. Je ziet een miniatuurkalender met kleurindexen op datums die je engagement definiëren. De datums bevatten ook koppelingen naar de details die verderop in het bericht worden vermeld.

Ik stel voor dat u de bijlage verwijdert, omdat dat overbodige gegevens zou worden.

Stap 3: De procedure hierna omvat het maken van een nieuwe regel en het instellen als een vakantiereactie. Het wordt hier in een ander bericht gedetailleerd uitgelegd. Volg stap 2 tot het einde van dat artikel.

Opmerking: voor degenen die OOO Assistant gebruiken, kopieert u het resultaat van stap 2, navigeert u naar waar u uw bericht hebt ingesteld voor antwoorden en plakt u het daar.

Conclusie

Dus, ga je de volgende keer je antwoorden instellen met een minikalender? Ik garandeer dat degenen die dergelijke reacties ontvangen u meer dan ooit zullen waarderen. Vergeet dit artikel niet met je collega's en vrienden te delen als je het leuk vindt.