Stel een ander antwoordadres in in gmail, outlook.com, yahoo mail

De meeste mensen aan de top (vooral managers) moeten hun taken delegeren naar de lagere niveaus. Ze sturen hun e-mails door naar ondergeschikten zodat ze niet hoeven te worstelen met het opvolgen van die taken. De vraag is nu, waarom hebben we die tussenlaag wanneer u de e-mailontvangers kunt vragen om rechtstreeks te reageren op de ondergeschikten?

Het enige dat u hoeft te doen, is een ander antwoordadres instellen wanneer u e-mails verzendt. En hier is hoe je dat kunt doen op Gmail, Outlook.com en Yahoo Mail. Dit zou trouwens ook werken voor mensen die meerdere e-mailadressen hebben en één antwoordadres willen gebruiken.

Stappen om Antwoorden op Gmail in te stellen

Stap 1: Log in op uw account en ga naar Instellingen.

Stap 2: Klik op het tabblad Accounts en import en blader naar het gedeelte voor e-mail verzenden als. Klik op de link ' Voeg nog een e-mailadres toe dat u bezit'.

Stap 3: Voer het e-mailadres in waarvan u het antwoordadres wilt maken. Dit zou ook uw Van- adres worden.

Stap 4: Als u nog een ander antwoordadres wilt hebben, klik dan op Geef een ander “antwoordadres” op.

Stap 5: Nu kunt u een ander antwoordadres invullen. Klik op Volgende stappen als u klaar bent.

Stap 6: Kies vervolgens de standaard SMTP-server om u e-mails van te sturen. Klik op Volgende stap.

Stap 7: Verificatieproces volgt. Voltooi dat om terug te keren naar de instellingenpagina.

Stap 8: Ga opnieuw naar E- mail verzenden als sectie en stel standaard de account in die u zojuist hebt gemaakt. Schakel naar het tabblad Algemeen en sla wijzigingen op.

Dat is het ongeveer, je hebt met succes een ander antwoordadres ingesteld in Gmail.

Stappen om Antwoorden op Outlook.com in te stellen

Stap 1: Log in op uw account en ga naar Instellingen (tandwielpictogram rechtsboven) -> Meer e-mailinstellingen.

Stap 2: Klik op de pagina Opties op Antwoordadres geplaatst onder E- mails schrijven.

Stap 3: Vink het keuzerondje Ander adres aan en vul het tekstvak eronder in met het gewenste antwoordadres. Klik op Opslaan.

Stappen om Antwoorden op Yahoo Mail in te stellen

Stap 1: Log in op uw account en ga naar Opties (bovenaan het scherm) -> E-mailopties.

Stap 2: Klik in het linkerdeelvenster op Mail Accounts. Vul vervolgens aan de rechterkant het tekstvak tegen Antwoordadres in met een geschikt adres. Klik op Opslaan.

Wat gebeurt er met de nieuwe instellingen?

Wanneer u een e-mail met uw account verzendt met een ander antwoordadres en de ontvanger ervoor kiest om op dat bericht te antwoorden, wordt in het veld Aan ook het antwoordadres ingevuld in plaats van het verzonden e-mailadres.

Laten we een voorbeeld bekijken.

1. A gebruikt Gmail ([email protected]) en heeft een Yahoo Mail-adres ([email protected]) ingesteld als antwoord.
2. A stuurt een e-mailbericht naar B.
3. B leest het bericht en kiest ervoor te antwoorden. Het antwoord wordt verzonden naar [email protected]. Dat betekent ook dat er geen antwoord zou worden ontvangen door [email protected].

Conclusie

Deze functie komt vooral van pas voor mensen die de tijd hebben om hun e-mails te controleren, maar niet de tijd hebben om ze allemaal te beantwoorden. Dit biedt een eenvoudige manier om deze taak aan iemand anders te delegeren.