Schakel alle antwoorden of doorsturen uit op een e-mail in MS Outlook

Stel je e-mailservices of desktop-e-mailclients voor zonder de opties Beantwoorden, Doorsturen en Allen beantwoorden. Zielig toch? Inderdaad. Zonder deze opties zou het zo moeilijk worden om via e-mailthreads te converseren en zaken afdoende te geven.

Integendeel, vooral in organisaties, zijn er gelegenheden waarbij u een bulkbericht moet verzenden door de meeste ontvangers in het CC-veld te plaatsen. En in sommige van die gevallen wilt u dat de ontvangers niet alles beantwoorden of dat bericht doorsturen, omdat u weet hoe ingrijpend dat de serverruimte en bandbreedte kan verstikken.

Een manier om dat te voorkomen is om alle ontvangers in het BCC-veld te plaatsen. Als dat gedaan is, als iemand ervoor kiest om te antwoorden Alle BCC-ontvangers komen niet in de draad. Dat is echter niet erg aantrekkelijk. De velden CC en Aan hebben hun eigen charme en betekenis. Daarom zullen we een oplossing bespreken om te voorkomen dat de ontvanger van e-mails een Allen beantwoorden en / of Doorsturen op MS Outlook doet (omdat dat is wat de meeste organisaties gebruiken).

Stappen om een ​​aangepast e-mailformulier te maken

We zullen een aangepast e-mailformulier maken en bepalen welke items niet beschikbaar moeten zijn voor de ontvanger van een e-mail. We zullen de stappen op MS Outlook 2007 zien. De stappen moeten min of meer hetzelfde zijn in andere versies.

Stap 1: Open de Outlook-interface en ga naar Extra -> Formulieren -> Een formulier ontwerpen.

Stap 2: Kijk in de standaardformulierenbibliotheek, kies Bericht en klik op de knop Openen.

Stap 3: Schakel in het volgende venster naar het tabblad Acties.

Stap 4: Dubbelklik op een of beide acties (Allen beantwoorden en Doorsturen). Er verschijnt een dialoogvenster met eigenschappen. Schakel het selectievakje Ingeschakeld uit en klik op OK.

Terug in het Acties-venster moet de meest linkse kolom tegen de gekozen acties de waarde "Nee" hebben.

Stap 5: Ga naar het tabblad Eigenschappen en vink de optie Lezen Formulierdefinitie verzenden met item aan.

Stap 6: Klik op het lint op Publiceren en kies voor Formulier publiceren als.

Stap 7: Selecteer de optie Zoeken in als Persoonlijke formulierenbibliotheek, geef het formulier een juiste naam en klik op Publiceren.

Stap 8: Sluit nu het ontwerpformulier. U wordt gevraagd of u de wijzigingen wilt opslaan. Klik hier op Nee, je hebt je formulier al opgeslagen.

Als u e-mails verzendt met dit formulier, kan de ontvanger niet alles beantwoorden en / of dat bericht doorsturen, zoals u hebt ingesteld.

Stappen om een ​​aangepast formulier te gebruiken

U kunt als volgt een e-mailbericht verzenden met het aangepaste formulier dat we zojuist hebben gedefinieerd.

Stap 1: Navigeer naar Extra -> Formulieren -> Kies een formulier.

Stap 2: Kijk in de persoonlijke formulierenbibliotheek, kies het formulier dat we eerder hebben gedefinieerd en klik op de knop Openen.

Stap 3: Stel in het volgende venster een e-mail op en stuur deze op de normale manier. Dat is het.

Voor de ontvanger zijn de opties Allen beantwoorden en Doorsturen uitgeschakeld. Zelfs de bijbehorende sneltoetsen werken niet voor dit item.

Conclusie

U moet zo'n formulier laten maken als u af en toe bulk-e-mails moet verzenden naar uw collega's of werknemers, die enigszins vertrouwelijke inhoud hebben. De methode werkt overal waar MS Outlook werkt.