Zoho docs (writer) versus google docs: welke tool is beter in document ...

Als het gaat om tekstverwerking, is Google Documenten een van de meest populaire keuzes. Of het nu gaat om samenwerkingsfuncties of bewerkingstools; Docs is er zeker in geslaagd om veel verslaafd te raken aan zijn eenvoudige interface. Het is echter niet de enige tekstverwerker die er is. Een ander hulpmiddel dat snel de populariteitsladder is gestegen, is Zoho Docs, of Zoho Writer, om precies te zijn.

Zoho Writer is de tekstverwerker van Zoho Docs. Net als Google Documenten wordt het geleverd met samenwerkingsfuncties en een mooie interface die iedereen kan verleiden die op zoek is naar een schakelaar. Dus, moet u overschakelen van gewone oude Google-documenten naar Zoho Writer?

Nou, dat is wat we vandaag in onze post zullen vinden, terwijl we zowel Google Docs als Zoho Writer wegen om te zien welke het beste hulpmiddel voor documentbeheer is.

Zoals we in de meeste van onze vergelijkingen doen, gaan we eerst de gemeenschappelijke functies plaatsen en vervolgens doorgaan met de ongewone.

Interface

Maar voordat we aan de slag gaan, laten we eerst de interface bekijken, want dit is een aspect dat in hoge mate uw productiviteitsniveau bepaalt. Als het gaat om Google Documenten, gaat het door de stijl van het hoogste lint die doet denken aan MS Word.

U vindt er alle veelgebruikte tools. Maar als je iets meer nodig hebt, moet je door de tabs op het bovenste lint gaan, tenzij je de weg kent in sneltoetsen.

In tegenstelling hiermee plaatst Zoho Writer alle tools op het linkerdeelvenster. Of het nu gaat om bewerkings- of pagina-insteltools, u vindt er alles in. Wat ik zo leuk vind aan Writer is dat elke optie wordt aangeduid door een klein pictogram, waardoor het voor beginners gemakkelijk is om te weten wat ze doen.

Bovendien helpt het om de tool een moderne uitstraling te geven.

Ook op

Hoe Google Documenten-instellingen opnieuw in te stellen

Veelvoorkomende eigenschappen

1. Spellingcontrole

Als je het hebt over een tekstverwerkingsservice, is een spellingcontrole een must. Zowel Google Docs als Zoho Writer stellen niet teleur. Beide services markeren het verkeerd gespelde woord in het rood, en hoewel Documenten u het juiste woord ervoor geeft, gaat Writer een paar stappen vooruit en stelt ook enkele alternatieven voor.

En het is duidelijk dat deze woorden lijken op degene die je verkeerd hebt gespeld. Dus toen ik 'Disspaoint' verkeerd typeerde in Zoho terwijl ik eigenlijk 'teleurgesteld' bedoelde, stelde het systeem mij 'disspirit' of 'dissipatie' voor.

Als u denkt dat het woord dat u hebt geschreven correct is, kunt u het eenvoudig vanuit het contextmenu aan het woordenboek toevoegen.

Als het gaat om voorspellingen, doet niemand het beter dan Google, of het nu voorspelt wat u typt of wat u vervolgens gaat kopen. Griezelig, ja. Maar super behulpzaam.

Gelukkig wordt dit ook weerspiegeld in Documenten. Dus als ik 'Disspaoint' schrijf, wijst Docs er terecht op dat ik misschien eigenlijk 'teleurstellen' heb bedoeld.

Bovendien, als het een woord is dat je vaak verkeerd spelt, kun je Docs altijd vragen het woord te veranderen telkens als je de fout herhaalt. Mijn brein is bijvoorbeeld vastgebonden om 'De' te spellen als 'Teh'. Dus wanneer ik 'Teh' schrijf, wordt het meteen automatisch gecorrigeerd.

Bovendien is de thesaurus slechts een klik verwijderd. Als u zich zorgen maakt over de ware betekenis van een woord, kunt u het woordenboek altijd oproepen. Beide apps bieden een woordenboek voor hetzelfde doel, behalve dat Zoho je ook de verwante woorden laat zien, samen met de synoniemen.

Ten slotte kunnen sommige aspecten van spellingcontrole worden aangepast. Als je wilt, kun je ervoor kiezen om de grammaticacontrole of schrijfkwaliteit uit te schakelen.

2. Ondersteunde bestandsindelingen

Ja, online schrijven heeft zijn eigen voordelen (geen zorgen om het bestand op te slaan), maar soms moet u het document offline opslaan, of u het nu wilt verzenden of offline wilt bewerken.

Met zowel Documenten als Writer kunt u documenten in vele formaten downloaden, waaronder DOCX, ODT, RTF en PDF. Het enige wat u hoeft te doen is Downloaden als selecteren en het document wordt op uw computer gedownload.

Zoho Writer biedt een extra functie bekend als Opslaan als, waarmee u, zoals u vermoedde, een specifiek document kunt opslaan als een Word-bestand of ODF-bestand, naast vijf andere indelingen. Al deze documenten zijn te vinden in de hoofdmap in Zoho Docs.

3. Documenten delen en samenwerken

Als het gaat om delen en samenwerken met anderen, kunnen Google Documenten veilig worden beschouwd als de nummer nul. U kunt uw documenten niet alleen delen met uw klanten of teamleden, maar u kunt ze ook op internet publiceren.

Met Google Documenten kunnen u en uw teamleden tegelijkertijd aan een document werken. Als we over cijfers zouden praten, kunnen Documenten tot honderd mensen in realtime herbergen.

Wat de optie voor delen betreft, u kunt deze beperken tot Bekijken, Bewerken of Alleen-lezen. Hoewel Writer bijna dezelfde functies voor delen en samenwerken als Documenten volgt, moeten gebruikers zich aanmelden bij Zoho in (het standaardplan).

Naast de functies voor delen en samenwerken, biedt Zoho gebruikers ook de mogelijkheid om een ​​mede-eigenaar van een document te maken.

Bovendien kan een eigenaar een specifiek gedeelte van het document vergrendelen, waardoor het niet kan worden gewijzigd. Handig voor belangrijke documenten.

4. Sjablonen

Google Documenten staat bekend om zijn verzameling sjablonen. Als u een cv of een nieuwsbrief wilt maken, selecteert u er eenvoudig een in de sjabloongalerij.

Als een bedrijfstoepassing wordt Zoho Writer ook geleverd met een overvloed aan sjablonen. Van sjablonen met betrekking tot creatief schrijven tot CV's en sollicitatiebrieven, het brede scala aan sjablonen zal niemand teleurstellen.

Uiteindelijk is het verschil het gemak van toegang. Zoho Writer toont alle categorieën aan de linkerkant. U hoeft dus alleen maar op een van de categorieën te klikken en uw keuze te maken.

In tegenstelling tot het feit, hoewel de sjablonen van Google Documenten ook zijn gecategoriseerd, is er geen handige knop in het zijpaneel. Dus als u een sjabloon met betrekking tot het onderwijs moet gebruiken, moet u helemaal naar het einde van de pagina scrollen om er te komen.

Ook op

#online tools

Klik hier om onze pagina met online hulpmiddelenartikelen te bekijken

Ongewone functies

1. Focus typen

Voor mensen zoals ik die schrijven voor de kost, is een afleidingsvrije focusmodus van het grootste belang. Stel je voor dat er niets op je scherm staat, behalve de paragraaf die je momenteel aan het schrijven bent. Zen? Ik wed!

Nou, als je op zoek bent naar een dergelijke functie, laat me je vertellen dat Zoho Writer het ingebouwd heeft. Indien ingeschakeld, wordt alleen de alinea gemarkeerd die u momenteel bewerkt.

Google Documenten heeft deze functie echter niet ingebouwd. Daarvoor moet u vertrouwen op een add-on van derden.

2. Documentgeschiedenis

Stel je voor dat je een lang stuk schrijft om te ontdekken dat alle inhoud in een oogwenk wordt weggevaagd als je niet voorzichtig bent met Opnieuw en Ongedaan maken. Gelukkig voor ons bestaat Versioning waardoor we terug in de tijd kunnen gaan.

Terwijl zowel Google Docs als Zoho Writer een versie van uw werk opslaat, gaat Writer een extra lengte uit en kunt u twee versies vergelijken. Het enige dat u hoeft te doen, is op Bestand> Documentgeschiedenis klikken en op Versie vergelijken klikken.

Hoewel het waar is dat Google Documenten u de wijzigingen in de verschillende versies laat zien (de nieuwe toevoegingen zijn groen gemarkeerd), verbleekt het op de een of andere manier in vergelijking met de manier waarop Writer hiermee omgaat. Positief is dat je met Documenten een benoemde versie kunt maken, net als Writer. Deze functie is vooral handig als u deel uitmaakt van een team dat aan verschillende delen van een document werkt, of als u deel uitmaakt van een documentcontroleproces.

Met Zoho Writer kunt u een offline versie van een herzien document combineren met het huidige document. Nadat beide documenten zijn gecombineerd, worden de wijzigingen weergegeven als opmaak.

3. Geavanceerde bewerkingstools

Als een nieuwe tool heeft Writer verschillende bewerkingstools. Geavanceerde bewerkingstools, zoals het insluiten van code of invulbare velden, gaan samen met populaire tools zoals Footnote of Signature.

Dat betekent dat als u een stukje codefragment moet toevoegen, u dit kunt doen zonder opmaak te verliezen. U krijgt de optie om de taal en het formaat te selecteren. Van Javascript tot HTML-code of JAVA-code, u kunt een keuze maken uit een behoorlijk grote lijst.

Hetzelfde geldt voor het toevoegen van invulbare elementen aan uw document. En de interface is de kers op de taart.

Integendeel, Docs heeft alle tools die nodig zijn voor een tekstverwerker. Maar als u een paar geavanceerde functies nodig hebt, zoals hierboven beschreven, moet u de hulp van een add-on van derden gebruiken.

Bovendien maakt de interface van Writer het ongelooflijk nuttig om toegang te krijgen tot de tools. In plaats van tekst, heb je een klein pictogram dat het behoorlijk goed doet in het laten wennen aan deze tools.

4. Add-ons

Als het gaat om add-ons, biedt Google Documenten veel keuzes. Of u nu een diagram wilt maken of stijlvolle lettertypen wilt toevoegen, u hoeft alleen maar op de optie Add-ons downloaden te klikken en er doorheen te bladeren.

Ook op

Een tijdlijn maken op Google Documenten

Moet je overstappen?

Dus, zou je overstappen? De moderne touch en de geavanceerde bewerkingstools van Zoho Writer lijken behoorlijk verleidelijk. Dat is vooral geïnspireerd door het feit dat ik niet veel samenwerk met mijn teamleden. Maar als het niet zo was, zou ik niet aarzelen om terug te gaan naar Google Documenten. Het is gemakkelijk toegankelijk en u hoeft alleen maar een Google-account te hebben en u wordt gesorteerd.

Een ander punt om te overwegen is dat Google Documenten gratis is. Aan de andere kant biedt Zoho Docs een gratis abonnement voor maximaal 25 gebruikers (5 GB / gebruiker en 1 GB bestandsuploadlimiet), waarna je maandelijks ongeveer $ 5 per gebruiker moet betalen.

Bij het upgraden worden verschillende functies ontgrendeld, zoals een opslagplan van 100 GB / gebruiker, een bestandslimiet van 5 GB en integratie met Google-apps. Wat nog belangrijker is, kunt u bestanden en documenten verzenden en delen met niet-Zoho-gebruikers.

Volgende: Overweegt u over te schakelen van uw app voor het maken van notities? Lees de volgende vergelijking om te zien of Zoho Notebook de app voor u is.