Google-taken versus Google Keep: welke is beter?

Toen Google vorige week de zelfstandige taken-app voor Android en iOS lanceerde, waren gewone Google Keep-gebruikers verrast. Ze hadden nu twee vergelijkbare apps voor hetzelfde: taken maken.

Is Google Tasks echt zo vergelijkbaar met Google Keep? Moet u overschakelen naar Google Taken vanuit Google Keep? Laten we eens kijken.

Google heeft een bizarre geschiedenis van het lanceren van twee apps die bijna hetzelfde doen: Gmail / Inbox, Allo / Hangouts en meer.

Taken zijn niet nieuw voor Google. Het maakt al jaren deel uit van Gmail. Het werd echter nogal begraven en heel weinig mensen gebruikten het. De opstanding van taken was mogelijk dankzij de lancering van zelfstandige apps voor Google Taken en een opmerkelijke locatie in het vernieuwde Gmail.

Google Taken en Keep lijken veel op elkaar, maar er zijn aanzienlijke verschillen tussen de twee.

Hoewel Keep in wezen bedoeld is voor het maken van verschillende soorten notities met een toegevoegde functionaliteit van lijsten, is Taken een taakbeheer-app voor het maken van takenlijsten met de toegevoegde functionaliteit van tekstnotities.

Cross-platform beschikbaarheid

Beide tools zijn beschikbaar op hetzelfde aantal platforms. U heeft een Google Keep-app voor Android en iOS en een Chrome-extensie. Het heeft geen Windows- of Mac-app, maar is toegankelijk via de webversie.

Google Task heeft evenmin een Windows- of Mac-app. Het is beschikbaar op Android en iOS. Het heeft ook een webversie, die er echter verouderd uitziet. Er is ook een Chrome-extensie. Je hebt toegang tot Keep en Taken in de vernieuwde webversie van Gmail.

Gebruikersomgeving

Vanaf het eerste scherm zelf is er een groot verschil in het ontwerp van beide apps. Terwijl Google Keep zowel notities als takenlijsten in kaartformaat op het hoofdscherm vermeldt, toont de app Taken de taken in de lijstindeling. Deze taken worden gesorteerd in de volgorde waarin u ze hebt gemaakt. Je kunt ze ook sorteren op datum.

Over sorteren gesproken, er is geen goede manier om notities / lijsten in Google Keep te sorteren. U moet de kaarten handmatig opnieuw ordenen door ze te slepen.

Verder gebruikt de Taken-app een combinatie van witte en blauwe kleuren. Het heeft ook het aankomende Material Design 2 met het navigatie- en instellingenpictogram onderaan.

Aan de andere kant heeft Google Keep de vertrouwde witte en mosterdkleurige interface. In de huidige versie zijn de navigatielade en de instellingen bovenaan aanwezig. Met de lancering van Material Design 2 zullen deze waarschijnlijk ook naar de bodem verschuiven.

Lees ook: Google Keep versus OneNote: Welke notitie-app is beter

Meerdere lijsten

Het is heel belangrijk dat een taken-app meerdere lijsten heeft. Met de Google Taken-app kunt u eenvoudig meerdere lijsten maken en schakelen. Je kunt ze ook een naam geven. U kunt ook taken verplaatsen tussen meerdere taken met slechts één tik.

Aan de andere kant, terwijl u meerdere lijsten in Keep kunt maken, is het ingewikkeld om tussen deze te schakelen. U kunt ook geen afzonderlijke taken van de ene naar de andere lijst verplaatsen.

Taak maken

Net als de andere taken-apps, kunnen we taken maken met slechts één tik in de Google Taken-app. Het enige wat u hoeft te doen, is onderaan op de knop Een nieuwe taak toevoegen tikken en uw taak invoeren. Dat is het. Eenmaal gemaakt, kunt u taken eenvoudig tussen lijsten verplaatsen.

In Google Keep moeten we eerst onze lijst vinden in het rommelige Google Keep-ontwerp. Vervolgens kunnen we nieuwe lijstitems toevoegen door op het label + Lijstitem te tikken. Kortom, Google Keep gaat over lijsten en niet over de juiste taken.

subtaken

Gelukkig ondersteunt Google Tasks hiërarchie in tegenstelling tot Google Keep. Onder elke lijst kunt u taken maken, gevolgd door subtaken voor elk van hen. U kunt ook notities toevoegen aan subtaken. Dit is niet mogelijk in Google Keep. Het ondersteunt geen subtaken.

Wanneer u in Google Taken de bovenliggende taak als voltooid markeert, worden alle subtaken als voltooid gemarkeerd.

Markeren als voltooid

Met Google Taken kunt u een taak op twee manieren markeren als voltooid. U kunt op het ronde pictogram tikken of van links naar rechts over de taak vegen. In Google Keep kunt u de enige manier om een ​​taak te voltooien, het vierkantje aanvinken. Het veeggebaar werkt hier niet.

In beide apps worden de voltooide taken of lijstitems onderaan in een nieuwe lijst bewaard.

Tip: veeg over de notities in Google Keep om ze te archiveren.

Labels en kleurcode

Het gebruik van meerdere lijsten in Google Keep is een grote taak op zich. U kunt het organisatieproces echter vereenvoudigen met labels en kleurcodering. Deze twee functies zijn niet aanwezig in Google Taken.

Integratie met Gmail

Taken ware altijd aanwezig in Gmail. Ze waren echter niet gemakkelijk op te halen. Gelukkig krijgen zowel Google Keep als Taken in het nieuwe Gmail-ontwerp een speciale plaats aan de rechterkant in de nieuwe taakbalk.

Er zijn echter enkele verschillen. Hoewel je lijstitems in beide rechtstreeks vanuit de webversie van Gmail kunt maken, kun je e-mails slepen en neerzetten om nieuwe taakitems in de Taken te maken. Dit is niet mogelijk in Keep.

Lees ook: Toegang tot Google Keep Notes vanuit Windows 10

herinneringen

Er is een groot, groot verschil in beide apps als het gaat om herinneringen. Met Google Keep kunt u herinneringen maken voor de hele lijst. U kunt geen herinneringen maken voor afzonderlijke lijstitems. Het is totaal tegenovergesteld in Google Taken. U kunt alleen herinneringen instellen voor individuele taken.

Verder kunt u met Keep beide tijd- en locatiegebaseerde herinneringen maken. Het ondersteunt ook terugkerende herinneringen. Helaas ondersteunt Google Taken momenteel alleen op datum gebaseerde herinneringen. U kunt geen specifieke tijd toewijzen aan herinneringen in de Taken. U kunt ook geen op locatie gebaseerde of terugkerende herinneringen maken.

Integratie met Google Agenda

Google heeft ook een aparte functie voor herinneringen. De herinneringen die u maakt in Google Keep, worden weergegeven onder Herinneringen in Google Agenda. Deze kunnen ook worden gemaakt met Google Assistant.

Verrassend, terwijl herinneringen gemaakt in Google Keep verschijnen in Google Agenda, gebeurt hetzelfde niet voor Google Taken. Vreemd!

Het delen van

Met Google Keep kunt u uw notities, inclusief lijsten, met anderen delen. U kunt vervolgens in realtime nieuwe items in de lijsten bewerken of toevoegen. Momenteel ondersteunt Google Taken delen niet.

Moet u overschakelen naar Google-taken

Google Keep is voor mij altijd een rommelig platform geweest, zelfs voor notities. Hoewel de functies van Google Keep en Taken elkaar overlappen, vind ik de afzonderlijke Taken-app leuk. Het is niet rommelig. Hiermee kunt u subtaken maken en geweldige functies voor taakbeheer bieden. Het moet echter ook worden verbeterd. We zijn er zeker van dat Google een aantal geweldige updates voor taken heeft opgesteld.

Als u op zoek bent naar een afzonderlijke, eenvoudige taken-app, is Google Taken een geweldige keuze. Zelfs als u in orde bent met wat Google in Keep biedt als het gaat om lijsten, is Google Tasks minstens één keer de moeite waard.