Google-documenten versus Microsoft Word Online: welke is beter?

Microsoft Word is er geweest voor iedereen die elke dag wegzwerft op een digitaal canvas tot Google, de ogenschijnlijke opvolger bedacht een cloud-gebaseerde oplossing. De tekstverwerker van het bedrijf is platformonafhankelijk, wordt automatisch gesynchroniseerd en kan gemakkelijk worden gedeeld.

Hoewel de meesten van ons al duizenden jaren met veel plezier Microsoft Word hebben gebruikt om alles op te stellen, van universiteitsprojecten tot schoolessays tot cv`s tot belangrijke documenten, die eindelijk begon te verschuiven met Google`s webgebaseerde Google Docs platform.

Gezien het feit dat Microsoft al 30 jaar aan de tekstverwerker werkt, moet Google Docs nog steeds veel werken om de functies van Microsoft Word te evenaren.

Met dat gezegd zijnde, nu komt de vraag - wat is beter? Laten we eens kijken naar de functies, mogelijkheden en het verschil tussen deze hulpprogramma`s voor het verwerken van cloudwoorden.

Google Documenten versus Microsoft Word Online

Toegankelijkheid

Laten we elk aspect stap voor stap bekijken en analyseren wie er beter van zou kunnen zijn welke tool. Microsoft Word heerst al heel lang en geeft je toegang tot een groot aantal indrukwekkende functies en professionele tools tot je beschikking.

Om dingen hier te vergemakkelijken, heeft Microsoft Word online veel functies voor toevallige gebruikers. Het is echter niet de volwaardige functionele versie van Microsoft Word, maar het is uitgebreid en werkt goed met de meeste documentindelingen. Hoewel er weinig complexe documenten zijn die niet werken met de Microsoft Word Online-versie, vormen dagelijkse bewerkingen en documentatie geen probleem.

U hebt alleen een Microsoft-account nodig om toegang te krijgen tot de online gratis versie van Microsoft Word. Als u echter ook geavanceerde bewerkingsfuncties wilt gebruiken, wordt Microsoft Word Online geleverd in het Microsoft Office 365-pakket, inclusief andere programma`s zoals PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access en Publisher. Het kan niet als zelfstandig programma worden gekocht.

Google Docs is ondertussen ook een online en een volledig gratis platform dat op alle apparaten wordt gesynchroniseerd. Het is een cross-platform tekstverwerker die eenvoudige, standaardfuncties voor de basisdocumenten bevat.

U hoeft geen software te kopen of te downloaden om Google Docs te gebruiken. Meld u aan bij uw Google-account en begin met het gebruik van documenten. Er zijn geen beperkingen voor het besturingssysteem of de browser, in tegenstelling tot Microsoft Word. Als u dus geen meer geavanceerde functionaliteit nodig heeft, kan Google Docs perfect bij u passen.

Interface

Microsoft Word Online is een schijnbare winnaar in termen van functionaliteit, maar hetzelfde trekt het naar beneden wanneer het komt naar de gebruikersinterface. Er zijn zoveel functies beschikbaar op de linten en werkbalk van Microsoft Word. Het is geweldig als je veel afgestelde functies nodig hebt. Maar als u een standaardgebruiker bent, kan het vermoeiend zijn om door de functies te navigeren op zoek naar degene die u nodig hebt. Hoewel de online gratis versie enkele linten en werkbalken afstroopt om het sneller te laten laden.

Aan de andere kant volgt Google Docs een relatief eenvoudige benadering. Het verkleint de lay-out en de werkbalkfuncties om gebruikers een gemakkelijk hanteerbare werkplek te bieden. Het biedt ongetwijfeld een meer gestroomlijnde ervaring, al laat het de gebruiker meer wensen.

Google Documenten plaatst de meeste veelgebruikte knoppen binnen handbereik. Terwijl al het andere, kunt u vinden in de vervolgkeuzelijsten. Zelfs Microsoft Word bevrijdt u ook om de werkbalk aan te passen en u kunt de meest gebruikte knoppen binnen handbereik plaatsen. Maar hoe minder tijd u besteedt aan aanpassingen, des te sneller het werk wordt gedaan.

Houd dus, tenzij u een meer geavanceerd functieniveau nodig hebt, vast aan de gebruiksvriendelijke interface van Google Documenten.

Functies

Microsoft Word Online werkt goed met alle browsers en we konden er niet achter komen welke gunsten er ook aan Edge werden gegeven. Zelfs als u het in Chrome gebruikt, is er een extensie voor kantoor waarmee u de documenten vanuit uw OneDrive-account kunt openen zonder dat u zich altijd opnieuw hoeft aan te melden. Dat maakt het hele proces van het maken van documenten en bewerken veel productiever.

Om een ​​rommelige interface op te lossen, heeft Microsoft een nieuwe functie ` Smart Lookup ` geïntroduceerd in zijn online app. Rechtsklikken op een woord geeft een aantal opties weer waarmee meerdere acties alleen daar kunnen worden ondernomen.

Google Docs onderhoudt een afbeelding van een onbewerkte teksteditor. Maar vergis u niet in de eenvoudige lay-out met een gebrek aan functionaliteit. Onderzoek en graaf gewoon in de menu`s, u zult het niet vinden dat het achterblijft bij Microsft Word Online.

U vindt alle opmaak- en opmaakopties, inclusief de mogelijkheid om tabellen toe te voegen, samen met een krachtige tool voor samenwerking en delen. Meerdere gebruikers kunnen opmerkingen openen, bewerken en achterlaten met suggesties met variabele machtigingen. Hoewel Microsoft Word online u ook bevrijdt met de samenwerkingsfunctie, loopt Docs hier nog veel mee vooruit.

Bestandscompatibiliteit

Beide platforms zijn compatibel met de meest voorkomende tekstverwerkingsformaten. U kunt Google Documenten downloaden met extensies zoals ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.

Met Microsoft Word online kunt u de online documenten exporteren als DOCX-, PDF- of ODT-bestanden. Als u bovendien een Google Docs-bestand in Word wilt openen, moet u dit eerst converteren.

Conclusie

Ik gebruik momenteel beide en het zijn uitstekende gereedschappen voor het bewerken van documenten. Vanwege mijn persoonlijke vereisten, geef ik de voorkeur aan de eenvoud van Google Documenten. Maar als uw kantoor en bedrijf geavanceerde slim ontworpen functies nodig hebben, dan is Microsoft Word Online niet ontsnappen.

Wat waren uw ervaringen met Microsoft Word Online of Google Docs? We horen het graag.

Verwante informatie die u mogelijk wilt bekijken:

1. Tips en trucs voor Microsoft Word Online
2. Tips en trucs voor Google Documenten.