Waarom Office 365 en Office 2013 mogelijk niet geschikt voor u zijn

De volgende generatie van Office is hier, en hoewel het niet noodzakelijk een essentiële upgrade voor Office 2010-gebruikers is, is het eenvoudig de beste Office-suite tot nu toe. Het bewerken van ingewikkelde financiële spreadsheets was nog nooit zo semi-naadloos!

Dat gezegd hebbende, met deze specifieke investering van meer dan $ 100, zult u willen kijken voordat u springt. Of je nu kiest voor een eenvoudige Office 2013-installatie of voor de multi-pc, in de cloud verbonden alomtegenwoordigheid van een Office 365-abonnement, er zijn vier mogelijk verlammende prullechs om te overwegen voordat je je zuurverdiende geld naar beneden haalt. Ik heb ook een vermeende gotcha gevonden die je eigenlijk helemaal kunt negeren.

1. Uw computer voert mogelijk geen Office 2013 uit.

In tegenstelling tot Office 2010 werkt Office 2013 niet met Windows XP of Windows Vista. Maar de nieuwste gegevens van NetApplications laten zien dat ongeveer 45 procent van alle internetgebruikers nog steeds die twee verouderde besturingssystemen rocken. Als je deel uitmaakt van die omvangrijke horde, is er absoluut geen reden om Office 2013 te kopen - het werkt niet op je systeem. En omdat u met een abonnement op Office 365 Home Premium eenvoudig de nieuwste versie van Office-Office 2013 kunt installeren, opnieuw maximaal vijf pc's, wilt u dat ook doorgeven.

2. Andere computers kunnen Office on Demand niet uitvoeren.

Office Web Apps bieden basisfunctionaliteit, maar lang niet zoveel nut als Office on Demand.

Een van de grote voordelen van een Office 365-abonnement is Office on Demand, een volledige -volledige, internetgestuurde versie van de productiviteitssuite die Microsoft 'Uw kantoor weg van huis' noemt. En het is echt waar - als de hostcomputer voldoet aan de vrij strenge eisen van de suite. Net als bij de lokale installaties van Office 2013, speelt Office on Demand alleen leuk op pc's met Windows 7 of 8. Het vereist ook dat de pc een redelijk moderne browser heeft: Internet Explorer 9 of hoger, Mozilla Firefox 12 of hoger, Apple Safari 5 of later, of Google Chrome 18 of hoger.

U gebruikt Office on Demand niet in de bibliotheek, met andere woorden. (Is er een wet die zegt dat alle bibliotheekcomputers Windows XP moeten uitvoeren?) Ook zult u het niet op een Mac gebruiken. Terwijl Office 365 installaties van Office 2011 op OS X ondersteunt, ondersteunt niet Office on Demand voor OS X.

3. Heb je Google? Dan heb je problemen.

Heen en weer snipen van Microsoft en Google is niets nieuws - Scroogled, anyone? -maar de spuug draaide vooral smerig voor Office 2013 geadopteerd een paar maanden terug toen Google aankondigde dat het was dropping Sync-ondersteuning voor persoonlijke gebruikers. Synchronisatie is de implementatie door Google van het Exchange ActiveSync-protocol van Microsoft. Zonder dit programma kunt u uw Google Agenda of contactpersonen niet synchroniseren met de e-mailclient van Outlook 2013, omdat Outlook 2013 de CalDAV- en CardDAV-protocollen niet ondersteunt waar gratis Google-gebruikers nu op moeten vertrouwen.

Kijk wat er van de positieve kant is: U kunt Gmail nog steeds synchroniseren met Outlook 2013 met IMAP. Google biedt EAS / Sync-ondersteuning voor premium, betaalde Google Apps-gebruikers, maar zelfs dat werkt niet met Outlook 2013, en het botst in elk geval tegen de volgende prul …

4. Office 365 Home Premium: kleine bedrijven hoeven niet te solliciteren.

Geen Office 365 Home Premium voor u!

Office 365 Home Premium klinkt als een geweldige deal voor het MKB. Het biedt de nieuwste Office-software - inclusief Outlook, Publisher en Access - op maximaal vijf computers, samen met 20 GB SkyDrive cloudopslag en 60 maandelijkse Skype-minuten, allemaal voor minder dan $ 10 per maand. Waar moet ik tekenen?

Dat doet u niet. De licenties voor Office 365 Home Premium en Office 2013 Home & Student verbieden het gebruik van de software voor commerciële doeleinden. Momenteel is de enige optie van een eigenaar van een klein bedrijf om dure pc-licenties te kopen voor Office Home & Business 2013 ($ 220; inclusief de hoofdprogramma's plus Outlook) of Office Professional 2013 ($ 400; voegt Access en Publisher toe). Geen van beide bevat Office on Demand of de voordelen van Skype en SkyDrive. Wanhoop echter niet: Microsoft is van plan om Office 365 Small Business Premium op 27 februari te lanceren voor een bedrag van $ 150 per gebruiker per jaar.

Eén vermeende gotcha om volledig te negeren

De marketingafdeling van Microsoft moet zijn strijd opvoeren. Na het werpen van gebruikers in chaos met de verwarrende mix van mogelijkheden in Windows RT en Windows 8, zijn angst, onzekerheid en twijfel weer volop bezig met Office 365 dankzij enkele gemengde berichten van Redmond.

Ja, tussen Skype, Office on Demand en SkyDrive-opslag standaard ingeschakeld, heeft Office 365 zeker zijn kop in de cloud, maar zijn de voeten stevig op het bureaublad geplant. Te weten: De Office-apps die u installeert als onderdeel van een Office 365-abonnement hebben geen actieve internetverbinding nodig om te werken. Ik heb veel mensen gezien die verklaringen afleggen tegen het tegenovergestelde, maar het is gewoon niet waar. Hoewel de streaming Office on Demand-service een webverbinding vereist, zijn de vijf Office 2013-installaties die zijn toegestaan ​​met uw 365-abonnement, allemaal volledig functionerende lokale installaties en werken ze prima online of offline-zolang uw account als in goede reputatie, dat is.