Components

Washington gebruikt Google Apps voor nieuw intranet

How to launch your app on Google Play Store | The Ultimate Beginner's Guide ?

How to launch your app on Google Play Store | The Ultimate Beginner's Guide ?
Anonim

Toen het tijd werd voor Washington, DC, om een ​​nieuw intranet voor stadspersoneel te creëren, leek het niet een goed idee om CJV Vivek Kundra te besteden aan een site die gebaseerd is op eigen portalsoftware. Maar met Google Apps deed hij dat dinsdag in een interview.

Met zijn webgebaseerde Google Apps-suite probeert Google zichzelf op te zetten tot een waardige concurrent van Microsoft Office in zakelijke accounts. Washington, DC, is een voorbeeld van waar het bedrijf wat op gang komt, dankzij het denken van de 34-jarige Kundra, die gelooft dat technologie die open source is of gebaseerd is op open standaarden - of beide - de toekomst is voor de onderneming.

Google Apps vervangt Microsoft Office niet volledig voor de 38.000 gemeentelijke medewerkers in Washington DC, zoals sommige gepubliceerde rapporten impliciet hebben gemaakt. Kundra zei echter dat steeds meer overheidsmedewerkers "migreren naar het gebruik van Google Documenten in plaats van Microsoft Office" en dat de online applicaties van Google voordelen bieden wat betreft gebruiksgemak en de mogelijkheid om snel en eenvoudig nieuwe sites voor het intranet van de stad te bouwen..

Het gebruik van Google Apps om het nieuwe intranet van de stad van energie te voorzien, heeft zijn oorsprong in een beslissing die Kundra maakte kort nadat hij zijn baan in maart 2007 had aangenomen. Hij keek naar de huidige IT-projecten en besloot om er een te verwijderen om een ​​intranet voor miljoenen te bouwen. van dollars gebaseerd op eigen portal-software van Plumtree.

Washington, DC, is sinds juni 2007 piloot van het intranet met werknemers. De applicatie, die Gmail gebruikt als e-maildienst en Google Apps voor documenten en spreadsheets, ging live eerder dit jaar en wordt momenteel regelmatig gebruikt, zei Kundra.

Kundra besloot om met Google Apps te gaan als basis voor het nieuwe intranet, niet alleen omdat het minder duur was - de stad betaalt Google ongeveer $ 475, 000 euro per jaar aan licentiekosten - maar omdat nieuwe toepassingen en interfaces snel kunnen worden samengesteld op het Google-platform vanwege de open aard.

"Toen we keken naar integratie- en implementatiekosten, hebben we besloten om te doen [was Google gebruiken omdat] het was tegen lagere kosten en was een snellere manier om hetzelfde doel te bereiken, "zei hij.

Neem bijvoorbeeld een nieuwe site die de stad heeft gemaakt voor zijn najaar 2008 Job Fair. Hierop laat Kundra zijn managers in YouTube-video's de posities schetsen waarvoor ze aan het huren zijn, een voorbeeld van hoe gemakkelijk het is om in Google Apps "spraak-, video- en data-integratie" toe te staan, "zei hij.

Hoewel Google Apps vervangen Office niet volledig, het elimineert het gebruik van Microsoft's suite voor bepaalde taken, zei Kundra.

Het budgetplanning- en inkoopproces van de stad, de manier waarop het interne surveys uitvoert en, zoals aangetoond door het Job Fair-voorbeeld, de de manier waarop het gaat over het plaatsen van vacatures en het inhuren van medewerkers gebeurt nu via Google Apps, zei hij. Voorheen waren deze taken grotendeels gebaseerd op een papieren spoor van Microsoft Word-documenten, zei Kundra.

Google is niet het enige bedrijf dat Microsoft zoekt, dat nog steeds het leeuwendeel van de zakelijke markt voor productiviteitstoepassingen heeft. IBM heeft ook een gratis kantoorproductiviteitssuite, Symphony, die het heeft ingebouwd in zijn Lotus-samenwerkingspakket. Er is ook OpenOffice.org, de gratis beschikbare open-sourceproductiviteitssuite waarvan de derde versie op de Webmaandag is uitgebracht.