5% minder tijd kwijt aan het schoonmaken van de machine door slimme gele TASKI punten
Als u Microsoft Word behandelt zoals een typemachine, profiteert u niet van de tijdbesparende functies. Natuurlijk, het is gemakkelijk om de schijnbaar eindeloze Office-vaardigheden uit het oog te verliezen en je gewoon te concentreren op de tekst. Ik weet dat ik het doe. Maar een eenvoudig voorbeeld - AutoCorrectie - kan u constant een beetje tijd besparen, waardoor u een snellere typist wordt en meer werk kunt verzetten.
AutoCorrect gebruikt net als T9-berichten op mobiele telefoons uw steno om veelvoorkomende woorden of zinsdelen uit te vouwen. Begin met het identificeren van dingen die u vaak in uw branche invoert en voeg ze toe aan de voorkeuren van Word.
Ik typ altijd technische termen, dus ik bespaar toetsenbordslagen door "nb" uit te breiden naar "netbook" of "dt" naar " desktop." Voor dit voorbeeld laat ik zien hoe u "PCW" in "PC World" kunt veranderen.
Klik in Word op de knop Office in de linkerbovenhoek en kies Woordopties. Kies Proofing en klik op AutoCorrectie-opties. Voer op het tabblad AutoCorrectie uw afkorting in het vak Vervangen en de volledige term in het vak Met in. Dus typte ik pcw en PC World . Klik op Toevoegen.
Laat de andere instellingen zoals u ze hebt gevonden en voeg meer termen toe die u doorgaans typt. Klik op OK. Wanneer ik nu pcw typ en op de spatiebalk klik, wordt dit in Word uitgebreid naar 'PC World'. Nette.
Zack Stern bouwt een nieuw bedrijf uit San Francisco, waar hij regelmatig bijdraagt aan PC World.
Weet wanneer e-mailbijlagen moeten worden gecomprimeerd om tijd te besparen
Meestal is compressie van e-mailbestanden niet de moeite waard. Bepaal wanneer u die stap moet nemen en wanneer u deze moet vermijden.
Online verzendhulpmiddelen kunnen u tijd en geld besparen
Bereid u voor op de tariefverhoging van 11 mei door gebruik te maken van USPS-webhulpmiddelen.
We besteden veel tijd aan het doorlezen van sociale netwerksites, maar dat is niet genoeg Dat betekent dat we allemaal sociale vlinders zijn. Het lijkt erop dat e-mail het nieuws van gisteren is geworden. Terwijl het controleren van e-mail vroeger onze belangrijkste reden was om online te gaan, besteden we nu meer van onze online tijd aan het surfen op sociale netwerken, volgens nieuwe nummers van Nielsen. We spenderen 23 procent van onze online tijd aan surfen op sociale netwerken zoals Faceboo
Dat nieuws hoeft mij niet per se te verbazen: ik kan 10 minuten doorbrengen op Facebook en verstrikt raken in de activiteiten van 25 verschillende mensen, terwijl het besteden van diezelfde 10 minuten aan e-mail me in staat zou stellen om veel nutteloze junkmail te verwijderen en misschien een bericht te lezen. Maar als ik echt stop om erover na te denken, houdt Facebook me niet echt beter verbonden met de meeste mensen. Hier zijn vijf redenen waarom.