Android

Tien lessen geleerd uit het gebruik van e-maillijsten

De EDC Product Research Methode

De EDC Product Research Methode
Anonim

In de kolom van vorige week zag u drie verschillende keuzes die u kunt gebruiken om uw eigen e-maillijstserver te maken en te beheren. Deze week wil ik het hebben over de 'zachtere' kant van de dingen: hoe u uw lijsten kunt weergeven en kunt kiezen waarover u schrijft, wat u verzendt, hoe u het verzendt en waarom u het doet.

E- e-mail is het belangrijkste levensader van communicatie voor kleine bedrijven. Het is hoe u klanten krijgt en behoudt, hoe u nieuwe prospects vindt en hoe u uw personeel houdt en motiveert. Zelfs als u een redelijk niet-internetbedrijf hebt, zoals een hardwarewinkel, kunt u e-mail gebruiken om nieuwe klanten te werven en uw klanten te informeren en te amuseren.

Hier volgen tien belangrijke lessen:

1. Zelfpromotie is prima, maar er wordt op de achtergrond nagedacht over echte informatie en advies. Beperk de hoeveelheid zelfpromotie tot minder dan 20% van wat u verzendt. Houd uw e-mails informatierijk en mensen zullen ze willen lezen. Dit betekent niet dat je mensen niet op de hoogte kunt stellen van speciale aanbiedingen of bepaalde prestaties of aankomende gebeurtenissen.

2. Wekelijks is de beste frequentie. Als je niet wekelijks iets kunt schrijven, dan is elke andere week ook goed. Meer dan eens per week is vervelend, en minder frequente e-mails hebben de neiging om uw verbinding te verliezen. Stuur indien mogelijk uw e-mails op dezelfde dag van de week voor consistentie en voorspelbaarheid.

3. Brevity telt. Houd de e-mails op minder dan 1000 woorden. Ongeveer 600 woorden is optimaal. Mensen hebben korte aandachtsspanne.

4. Maak ze origineel. Knip en plak dingen die je elders hebt opgehaald niet gewoon. Hoewel het prima is om een ​​link als startpunt te gebruiken om je eigen mening en commentaar te geven.

5. Stapel geen koppelingen op het web. Een of twee links per e-mail is prima. Meer dan dat is vervelend en bewijst niets aan iemand anders dan dat je veel internetonderzoek hebt gedaan.

6. Goed schrijven is essentieel. laat iemand anders uw e-mails bewerken en controleren op spelling, syntaxis en grammatica. Controleer de webkoppelingen om ervoor te zorgen dat ze de juiste pagina's weergeven die u heeft bedoeld.

7. Controleer ook uw feiten. Terwijl uw redacteur het doet, laat hem of haar ook feitelijke verklaringen controleren en controleren of ze juist zijn. Niets verwatert uw autoriteit meer dan afwijkingen van feiten.

8. Community telt. Als u een succesvolle publicatie voor internetpublicaties gaat starten, zorg er dan voor dat u een goed idee hebt van wie uw community is. Dit omvat lezer / kijkers, informatiebronnen en mensen en mechanismen voor het verplaatsen van informatie (anders dan uzelf). Spreekt u met uw klanten, leveranciers, partners of personeel? Hoogstaand management of in de loopgraven? Oudere of jongere generaties? Heb een goed idee van wie zich aan de andere kant van de e-mail bevindt en uw berichten zullen effectiever zijn.

9. Melding is belangrijk. Gebruik e-mail als een manier om uw lijst op de hoogte te stellen van wat nieuw is, wat anders is, wat te koop is, wat u aanbeveelt. Dit is waarschijnlijk het beste gebruik van uw lijst en iets dat we vaak over het hoofd zien. Mensen stellen het op prijs dat u uw nieuws eerst rechtstreeks van u hoort, dat is vaak de beste manier om een ​​community te bouwen.

10. Een archief hebben. Denk eraan om al uw e-mails op uw website te archiveren. Mailman en Yahoo doen dit automatisch, hoewel ze het allebei omslachtig doen. Je kunt ook je e-mails opnieuw in een blogformaat plaatsen, wat een van de dingen is die ik doe met mijn webinformant-e-mails.

Veel succes met je e-maillijsten en deel je eigen beste tips ook hier!

David Strom is een voormalig hoofdredacteur van Network Computing, Tom's Hardware.com en DigitalLanding.com en een onafhankelijk netwerkconsulent, blogger, podcaster en professionele spreker gevestigd in St. Louis. Hij is te bereiken via [email protected].