De brug tussen documentbeheer en ERP - webinar Zetadocs
Als u een archiefkast - of een bureau - overvol hebt met documenten, of als u een meer doordacht bestandsbeheer in het algemeen wilt, kan een scanner u tijd, ruimte besparen en uiteindelijk geld.
Het basisproces maakt gebruik van OCR (Optical Character Recognition) -software om documenten te digitaliseren en deze meestal om te zetten in doorzoekbare PDF's. Die software wordt vaak meegeleverd met de scanner; zoek gewoon naar een apparaat met een automatische sheet-feeder voor grote opdrachten. Anders moet u handmatig pagina's toevoegen.
Het scanproces kan behoorlijk wat werk vergen. Maar eenmaal voltooid, kunt u harde kopieën van sommige bestanden verwijderen en waardevolle opslagruimte terugwinnen. (Zorg er wel voor dat u belangrijke originelen vasthoudt, zoals belastingaangiften.) U kunt ook snel bestanden doorzoeken, waardoor u sneller kunt ophalen dan in fysieke vorm.
Als u overweldigd bent door de tijd die daarvoor nodig is initiële digitalisering, sommige diensten kunnen die taak voor u aan. Shoeboxed is gespecialiseerd in het scannen van visitekaartjes en bonnen om u te helpen bij uw boekhouding, terwijl anderen, waaronder Pixily en Scantronix, vele soorten documenten afhandelen.
Zack Stern bouwt een nieuw bedrijf uit San Francisco, waar hij regelmatig bijdraagt aan PC World.
Weet wanneer e-mailbijlagen moeten worden gecomprimeerd om tijd te besparen
Meestal is compressie van e-mailbestanden niet de moeite waard. Bepaal wanneer u die stap moet nemen en wanneer u deze moet vermijden.
Papieren documenten digitaal maken zonder scanner
Webservice Pixily haalt het werk uit het scannen van grote stapels documenten. En uw eerste 200 pagina's zijn gratis!
We besteden veel tijd aan het doorlezen van sociale netwerksites, maar dat is niet genoeg Dat betekent dat we allemaal sociale vlinders zijn. Het lijkt erop dat e-mail het nieuws van gisteren is geworden. Terwijl het controleren van e-mail vroeger onze belangrijkste reden was om online te gaan, besteden we nu meer van onze online tijd aan het surfen op sociale netwerken, volgens nieuwe nummers van Nielsen. We spenderen 23 procent van onze online tijd aan surfen op sociale netwerken zoals Faceboo
Dat nieuws hoeft mij niet per se te verbazen: ik kan 10 minuten doorbrengen op Facebook en verstrikt raken in de activiteiten van 25 verschillende mensen, terwijl het besteden van diezelfde 10 minuten aan e-mail me in staat zou stellen om veel nutteloze junkmail te verwijderen en misschien een bericht te lezen. Maar als ik echt stop om erover na te denken, houdt Facebook me niet echt beter verbonden met de meeste mensen. Hier zijn vijf redenen waarom.