Beoordeling van zoho-notebooks, een multifunctioneel online hulpmiddel voor het maken van notities

Iets in het dagelijks leven noteren is geen onbekend begrip. Bijna iedereen doet het al lang, sommige opzettelijk met behulp van plaknotities of bureaubladen, en anderen onbewust tijdens het maken van een boodschappenlijstje.

Er zijn veel van dergelijke tools en applicaties zoals Evernote en Memonic waar we het over hebben gehad, die ons helpen om online notities te schrijven, op te slaan en samen te werken, maar toch, wat is het kwaad om over een nieuw product te discussiëren, toch? Je weet maar nooit, je zult het misschien leuk vinden en het kan je standaard notitietoepassing vervangen. Dus, denkend in die zin, wil ik u vandaag graag voorstellen aan Zoho Notebook.

Zoho Notebook: een introductie

Zoho Notebook is nog een andere online tool voor het maken van notities van Zoho - een bekende maker van online apps - waarmee je belangrijke notities online kunt maken, verzamelen, opslaan en delen. Het heeft zeker enkele handige functies en, zoals ik al eerder zei, zou het mogelijk uw huidige favoriete online tool voor het maken van notities kunnen vervangen.

Heb je tijd? Laten we er eens gedetailleerd naar kijken.

Ermee beginnen

Ga om te beginnen naar Zoho Notes en maak een account aan. U kunt ook uw Google-, Facebook- of Yahoo-account gebruiken om er toegang toe te krijgen, als u daar vertrouwd mee bent. Zodra u zich aanmeldt bij Zoho Notebook, belandt u op uw online notebook, dat lijkt op de onderstaande screenshot.

Waar wachten we op? laten we het verkennen !!

Standaard bevat Zoho Notebook een leeg notebook met een lege pagina. In tegenstelling tot elke andere toepassing voor het maken van notities, staat Zoho niet toe direct notities in de editor te schrijven. Zoho Notebook lijkt meer op een plakboek waaraan u elk element afzonderlijk moet toevoegen.

Als u in de linkerzijbalk kijkt, ziet u enkele knoppen met de tekst Afbeelding toevoegen, Audio, Video en HTML. Klik op de juiste knop om het element toe te voegen aan de notitieboekpagina om een ​​notitie te maken. Laten we nu een teksteditor toevoegen.

Zodra u op Tekst toevoegen klikt, wordt een rich text-editor aan uw notitieboekpagina toegevoegd. U kunt het tekstvak verplaatsen en overal op de pagina plaatsen. Om de positie vast te stellen, kunt u op het speldpictogram klikken zodat u het niet per ongeluk verplaatst.

Om te beginnen met schrijven klikt u op de kleine knop Bewerken bovenaan de editor en begint te schrijven waar u kennis van wilt nemen. Een notitie schrijven is net als een nieuwe e-mail opstellen; u kunt tekst opmaken, de voor- of achtergrondkleur wijzigen, opsommingstekens toevoegen en hyperlinks maken. U kunt ook tabellen invoegen die u wilt.

Op dezelfde manier kunt u op andere elementen klikken om afbeeldingen, audio-video toe te voegen of een HTML-code in te sluiten. U kunt uw notities van tijd tot tijd opslaan met de knop Opslaan.

Als u een afdruk van het boek wilt maken, kunt u op de knop Afdrukken klikken en hetzelfde doen. Als u een PDF-maker zoals NitroPDF gebruikt, kunt u uw notitie ook als PDF-document exporteren.

Zoho Notebook heeft ook opties voor delen. U kunt het hele boek, een pagina of zelfs een individueel object zoals een tekstvak of een afbeelding delen. Klik op de knop Delen op de werkbalk en voer het e-mailadres in van de persoon met wie u uw notities wilt delen en het type privilege dat u wilt dat de persoon over uw notities heeft.

U kunt ook tekeningen op uw notitieblok maken, zoals rechte of gebogen lijnen, vakken of toelichtingen met behulp van de tekentoolbox in de rechterbenedenhoek van elke pagina. U kunt tags toevoegen aan uw pagina's of objecten om het zoeken te vergemakkelijken.

Een kenmerk van Zoho Notebook dat ik bewonder is het maken van groepen en de mogelijkheid om tegelijkertijd met mensen in de groep te chatten terwijl je een notitie maakt. Het zal zeker nuttig zijn voor mensen die als team in een organisatie werken.

Ga verder, verken het notitieboek en laat het ons weten als u tijdens de cursus problemen ondervindt.

Nu we het hebben over draagbaarheid, maakte Zoho Notebook geen indruk op me. Hoewel er extensies en bookmarklet beschikbaar zijn voor Chrome, Firefox en Internet Explorer om webartikelen te knippen, heeft Zoho voorlopig niets met smartphones en handhelds.

Ook is er, in tegenstelling tot Evernote, geen standalone client voor Windows of Linux om notities te maken, zelfs als we offline zijn en daarom zul je Zoho Notes voorlopig alleen als een web-app moeten gebruiken. Dit betekent dat men over een werkende internetverbinding en een laptop moet beschikken als hij onderweg zijn aantekeningen wil openen.

Mijn oordeel

Als je het mij vraagt, is elke andere toepassing voor het maken van notities vergelijkbaar als het gaat om het schrijven en opslaan van notities, maar wat het uniek maakt zijn de extra functies zoals draagbaarheid en gemakkelijke toegang. Als we Zoho Notebook met Evernote vergelijken, is dit laatste eenvoudig te gebruiken en hebt u toegang tot uw notities op vrijwel elke computer, telefoon en mobiel apparaat, maar in tegenstelling tot het eerste is het niet gratis te gebruiken en heeft het enkele beperkingen als u gratis bent account.

Als u geïnteresseerd bent in samenwerking met anderen tijdens het maken van notities, zou ik zeggen dat Zoho Notebook een goede keuze is.