Car-tech

Het papierloze kantoor blijft ons ontglippen

Ghajini गजनी (2008) - Aamir Khan - (Sub. Español & 13 Multi Subs)

Ghajini गजनी (2008) - Aamir Khan - (Sub. Español & 13 Multi Subs)
Anonim

Sinds het begin van personal computers zijn er voorspellingen geweest van een volledig digitale toekomst waarin papier slechts een klein geheugen was. Tientallen jaren later lijkt het alsof we vooruitgang hebben geboekt in de richting van het 'papierloze kantoor', maar de utopische visie is nog ver weg.

Adobe, dat in 2011 digitale handtekeningen bedrijf Echosign kocht, deed een onderzoek naar hoe er zijn vorderingen op weg naar onze volledig digitale documenten voor de toekomst. De studie is gebaseerd op gegevens die zijn verzameld uit een online enquête onder 1051 Amerikaanse managers die contracten opstellen, verzenden of ondertekenen bij kleine, middelgrote en grote bedrijven.

Het rapport 'Papier: een bedreigde soort?' onthult enkele interessante resultaten. Iets minder dan de helft van de respondenten, 51 procent, gelooft dat een digitale workflow het archiveren en beheren van documenten eenvoudiger maakt en 61 procent zegt dat digitaal werken de kosten verlaagt. Bijna een derde vindt zelfs dat digitale workflow hen een voorsprong geeft en helpt hen om zaken te doen. Goed genoeg. Als we naar de infographic van Adobe kijken, neigen die cijfers in de goede richting - zij het niet zo sterk als ik zou verwachten na decennia van de belofte van een papierloos kantoor. Dan komen we bij contracten. De resultaten van de enquête zijn vrijwel unaniem (98

Adobe-infographic benadrukt resultaten van studie

procent) dat daadwerkelijke contracten of juridische documenten nog steeds op papier worden gedaan, hoewel bijna drie vierde van de respondenten denkt dat het leven gemakkelijker zou zijn als contracten digitaal zouden worden gedaan.

Als freelance analist en consultant kan ik instemmen met het feit dat de meeste bedrijven nog steeds op papier vertrouwen. Ik ben aan beide kanten van de papier-versus-digitale kloof geweest, en ik kan uit ervaring zeggen dat digitale contracten veel efficiënter zijn.percent) dat daadwerkelijke contracten of juridische documenten nog steeds op papier worden gedaan, hoewel bijna drie vierde denken Het leven zou gemakkelijker zijn als contracten digitaal werden afgesloten. < p> Typisch, wanneer ik instem met het werken met een klant, verstuur ik wat concepttaal om als een contract te gebruiken. De client vult vervolgens ontbrekende gegevens in en verzendt het document terug, meestal in de vorm van een PDF-bestand. Vervolgens moet ik het PDF-bestand afdrukken zodat ik het kan ondertekenen en het ondertekende document kan scannen, zodat ik het aan de klant kan retourneren. Vervolgens moet de client mijn ondertekende versie afdrukken en het zelf ondertekenen zodat ze het kunnen scannen en het voltooide contract aan mij kunnen retourneren. Het is een moeizaam proces waarbij aan beide kanten papier wordt verspild.

Ik heb ook met klanten gewerkt die een hulpprogramma voor digitale handtekeningen gebruiken. Ik heb een e-mail ontvangen met een link om het document te "ondertekenen". Ik heb het contract digitaal ondertekend en we waren klaar en klaar om zaken te doen. Geen mopperen, geen gedoe en geen verspild papier.

Papierloos kantoor? We boeken langzaam vooruitgang in de richting van dat doel, maar we zijn ver verwijderd van het bereiken van de utopische pijprol.