Wijzig de onderwerpregels van gearchiveerde Outlook e-mail

Gisteren hebt u geleerd hoe u die storende waarschuwingen voor e-mail die u hebt ontvangen in Outlook kunt uitschakelen. Laten we vandaag eens kijken naar een andere e-mail ergernis: onderwerpregels die niet langer overeenkomen met de inhoud van het bericht.

Stel dat u en sommige collega's bijvoorbeeld beginnen met het uitwisselen van e-mails over de bedrijfspicknick. Ergens onderweg verschuift het gesprek naar verkoopprognoses, waarna iemand in enkele nieuwe cijfers plakt. Nu is het een e-mail die u wilt bewaren voor toekomstig gebruik.

Slechts één probleem: de onderwerpregel staat nog steeds voor "bedrijfspicknick". Dat is niet erg handig als je op zoek gaat naar een bericht over verkoopcijfers.

Gelukkig bevat Outlook een verborgen functie waarmee je de onderwerpregel van een e-mail kunt bewerken. Dit is hoe:

1. Open de betreffende e-mail in Outlook (u kunt dit niet doen met berichtvoorbeelden - u moet op het bericht dubbelklikken om het in een nieuw venster te openen).

2. Klik ergens in de onderwerpregel om uw cursor te plaatsen.

3. Bewerk het onderwerp zoals u wilt.

4. Druk op Voer in en accepteer elke waarschuwing die Outlook u geeft.

Dat is alles! Nu kunt u de e-mail met een meer passend - en herkenbaar in een oogopslag - onderwerp regel.

Dit werkt in Outlook 2003 en 2007; Ik ben niet zeker van eerdere versies. (Laat een opmerking achter als je het op de proef kunt stellen.)