Android

Hoe u onderwerpregels niet mist bij het verzenden van e-mails in Outlook

Hoe verander je het onderwerp van een binnengekomen e-mail in Outlook?

Hoe verander je het onderwerp van een binnengekomen e-mail in Outlook?

Inhoudsopgave:

Anonim

Hoe voel je je als je een e-mail ontvangt zonder enige onderwerpregel, vooral van onbekende contacten? Over het algemeen negeer ik ze in een oogwenk. Wat betekent dat er altijd een kans is dat ik een belangrijke boodschap van een vergeetachtige vriend of kennis mis.

U kunt ook niet beweren dat u op dit vlak foutloos bent. Als u iemand bent die elke dag veel e-mails verzendt, is het waarschijnlijker dat u een onderwerpregel mist. Dat heb ik ook vaak gedaan en ik haat dat echt. De laatste tijd heb ik mijn Outlook-eigenschappen zo ingesteld dat ze me waarschuwen (voordat een e-mail wordt verzonden) als het onderwerp toevallig leeg blijft.

Wilt u hetzelfde doen? Hier is het gedetailleerde stapsgewijze proces voor Outlook-gebruikers.

Stappen om Alert voor lege onderwerpregel in Outlook te configureren

Ik betreur het dat MS Outlook geen standaardgedrag vertoont om lege onderwerpregels te detecteren. Ik bedoel, ze hadden op zijn minst een optie moeten hebben om het te activeren / deactiveren. Desondanks staan ​​ze gebruikers toe macro's te maken en dat is wat we gaan doen.

Stap 1: Navigeer naar Tools -> Acties en klik op Visual Basic Editor. Of druk eenvoudig op Alt en F11. Dit zou de Visual Basic Editor openen voor het maken van macro's op MS Outlook.

Stap 2: Vouw in het linkerdeelvenster van de editor de optie voor Project1 uit. Breid verder Microsoft Office Outlook uit en dubbelklik op ThisOutlookSession. Als gevolg hiervan zou een werkruimte in het rechterdeelvenster worden geopend.

Stap 3: Kopieer en plak nu de onderstaande code in het werkruimtegebied (zoals in de afbeelding). Sla vervolgens het venster op en sluit het.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal-item als object, Annuleren als Boolean)

Dim strSubject As String

strSubject = Item.Subject

Als Len (strSubject) = 0 dan

Prompt $ = "Wilt u verzenden zonder onderwerp?"

Als MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Check for Subject") = vbNo Dan

Annuleren = waar

Stop als

Stop als

Einde Sub

Stap 4: Sluit de MS Outlook-client en open deze opnieuw. U wordt gevraagd om een ​​beveiligingsbericht. Klik op Macro's inschakelen om uw installatie te voltooien.

Gebruikerservaring

Je zou zeker willen controleren of het werkt. Dus ga je gang en maak een nieuwe e-mail zonder onderwerpregel. Druk op Verzenden en u wordt onmiddellijk gevraagd met een waarschuwing om terug te gaan en de onderwerpregel in te voeren of zonder door te gaan.

Vond je het waarschuwingsbericht niet leuk? Geen problemen, u kunt uw eigen bericht krijgen door de waarde te wijzigen in Prompt $ in de macro die u hebt gemaakt.

Conclusie

Berichten verzenden zonder een onderwerp is geen goede gewoonte. Onderwerp is echt de kern van wat het bericht bevat en voegt dus waarde toe aan uw e-mails. Als mens zijn we echter geneigd fouten te maken. We missen het onderwerp meestal als we haast hebben. Configureer dus het bovenstaande en zorg ervoor dat u er nooit een mist.