Kantoor

Sway Online-zelfstudie voor het maken van rapporten en presentaties

Office Sway - Microsoft Full Tutorial

Office Sway - Microsoft Full Tutorial

Inhoudsopgave:

Anonim

Microsoft Office Sway is een zeer nuttige en eenvoudig te gebruiken tool om grafieken, rapporten of zelfs tijdschriften te maken. Net als andere Office Online-hulpprogramma`s kunt u deze privé houden of openbaar publiceren. Sway wordt geleverd met het Microsoft Office-pakket. Als u deze tool echter één of twee keer wilt gebruiken, kunt u de Sway Online gebruiken zonder een dollar uit te geven. Ga door deze Microsoft Office Sway Online-zelfstudie - het zal u helpen aan de slag met het maken van rapporten en presentaties.

Office Sway Online handleiding voor beginners

1] Afbeelding invoegen van Bing & Flickr

Wanneer u een rapport of presentatie maakt op Office Sway, moet u mogelijk enkele afbeeldingen invoegen. In plaats van het downloaden van auteursrechtelijk beschermde afbeeldingen van Google of Bing, kunt u zoeken naar afbeeldingen op Bing of Flickr rechtstreeks vanuit de Sway Online-interface. U hoeft geen afbeeldingen te downloaden of uploaden om ze aan een presentatie toe te voegen. Bovendien zijn alle afbeeldingen auteursrechtelijk beschermd. Selecteer daarom de plaats waar u de afbeelding moet invoegen> ga naar Invoegen tabblad> kies de bron> typ trefwoord en druk op enter. Gebruik daarna slepen en neerzetten om een ​​afbeelding in uw document weer te geven.

2] Auteurs of mensen toevoegen om document te bewerken / bekijken

Als uw document of presentatie meer dan één auteur nodig heeft om voltooid te worden, kunt u meer uitnodigen mensen om samen te werken aan een enkel project. Die persoon moet een Microsoft-account hebben om de presentatie op Sway Online te bewerken. Dit is heel eenvoudig om meer auteurs toe te voegen. Open eerst een document> klik op Auteurs optie zichtbaar in het gedeelte rechtsboven. (standaard moet het 1 laten zien. Dat betekent dat slechts één persoon het document bewerkt.) Nadat u op Auteurs hebt geklikt, krijgt u een unieke link. Deel de link met de persoon die het document wil bewerken.

3] Insluiten in webpagina

Laten we aannemen dat u een marketingrapport hebt gemaakt dat u aan alle mensen via een webpagina moet laten zien. In plaats van een alleen-lezen-koppeling naar het document te delen, kunt u deze in een webpagina insluiten. Hoewel het geen optie biedt om een ​​bepaalde dimensie in te stellen, kunt u zeker elke presentatie toevoegen aan elke HTML-webpagina. Hiertoe voltooit u de bewerking> klik op Delen knop> Invoegcode ophalen > kopieer de code en plak deze in een webpagina. Je krijgt ook de volgende opties,

  • Kijkers kunnen deze Sway dupliceren
  • Kijkers kunnen de layout van deze Sway wijzigen

Verwijder het vinkje om ze uit te schakelen.

4] Achtergrondafbeelding wijzigen in vooraf ingestelde sjablonen

Sway Online biedt tal van sjablonen om uw werk vloeiender, sneller en professioneler te maken. Als u een vooraf ingestelde sjabloon hebt geselecteerd maar de achtergrond wilt wijzigen, volgt u deze truc. Eerst moet u de bestaande achtergrondafbeelding verwijderen. Om dit te doen, gaat u naar de sectie met de achtergrondafbeelding> klik op Details > klik op de miniatuurafbeelding> klik op de knop "prullenbak" om deze te verwijderen. Nu krijgt u de optie Achtergrond toevoegen . Klik op dat> zoek naar een afbeelding op Bing of Flickr> gebruik slepen en neerzetten om de afbeelding te selecteren. Dat is het!

5] Tweet toevoegen in Sway-presentatie of hervatten

Vaak willen we tweets in een presentatie toevoegen om iets of iemands quote of een aankondiging door een bedrijf te laten zien. U kunt de tweetkoppeling kopiëren en in uw document plakken, maar de tweet wordt niet visueel weergegeven. Selecteer daarom een ​​plaats waar u een tweet wilt weergeven> ga naar invoegen tabblad> selecteer Twitter in de bronnenlijst> zoek naar een tweet of bedrijf> selecteer een tweet en gebruik slepen & drop om het in te voegen. U kunt zoveel tweets toevoegen als u wilt.

Ter informatie kunt u dezelfde truc ook gebruiken om YouTube-video`s op te nemen.

Er zijn veel dingen te doen met de hulp van Office Sway. Hoop echter dat deze tips en trucs van Microsoft Office Sway Online nuttig voor u zijn.

U kunt de invoegtoepassing Verzenden naar Inhang gebruiken om OneNote te gebruiken om gegevens naar Office Sway te exporteren.