Microsoft Flow: Automation Tool en IFTTT alternatief

Automatisering kan uw productiviteit enorm verhogen en het beste deel is dat u niets hoeft te doen om de klus te klaren. IFTTT of If This Then That is zo`n programma waarmee u verschillende online dingen in automatisering kunt doen. Microsoft heeft echter onlangs een soortgelijk programma gelanceerd met de naam Microsoft Flow waarmee u verschillende dingen automatisch kunt doen. Het kan geautomatiseerde workflows maken tussen uw favoriete apps en services om meldingen te ontvangen, bestanden te synchroniseren, gegevens te verzamelen en meer. Hoewel Microsoft Flow nog in ontwikkeling is, kun je het zeker uitproberen om meer uit de automatisering te halen.

Stel dat je alle tweets in een Google-spreadsheet wilt opslaan of een e-mail hierover naar iemand wilt sturen. Of laten we aannemen dat je je onlangs geüploade YouTube-video op je Facebook-tijdlijn wilt delen. Al deze dingen kunnen gedaan worden met behulp van Microsoft Flow. Dit is een setup-en-relax type programma.

Microsoft Flow

Zoals ik al eerder zei, Microsoft Flow is een automatiseringstool die vanaf nu beschikbaar is als openbaar bètaprogramma. Alleen gebruikers met een [email protected] of [email protected] houders van e-mail-Id`s kunnen deelnemen aan het bètaprogramma. Als u een @ outlook.com of @ gmail.com e-mailadres heeft, kunt u momenteel niet aan dit programma deelnemen. Als u een @ customdomain.com e-mailadres heeft, kunt u zich aanmelden voor het Microsoft Flow-previewprogramma.

Hoe werkt Microsoft Flow

De workflow van Microsoft Flow is bijna hetzelfde als IFTTT. Dat betekent dat u eerst de bron van uw inhoud moet selecteren. Dat houdt in dat als u de laatste tweets op de tijdlijn van Facebook wilt delen, u alle relevante zaken voor Twitter moet selecteren. In Microsoft Flow wordt dit `trigger` genoemd. Daarna moet je de actie of bestemming kiezen. Gezien het bovenstaande voorbeeld, moet je Facebook selecteren.

Zodra je het hele ding hebt ingesteld, hoef je niets anders te doen. Microsoft Flow voert de Flow op de achtergrond uit en u krijgt resultaten.

In vergelijking met de IFTTT krijgt u twee extra functies in Microsoft Flow. Ten eerste kunt u Conditie kiezen. Dat laat je iets dieper doen. Ten tweede kun je GEEN actie krijgen. Terwijl u de actie kiest, krijgt u twee opties, dwz Als Ja en Als Nee. IFTTT biedt slechts één actie, maar Microsoft Flow helpt u een secundaire actie te selecteren.

Beschikbare apps en services

Het ondersteunt 42 apps of diensten vanaf nu. Niet alleen Microsoft-apps of -services, maar ook kunt u een aantal andere apps van derden krijgen, waaronder Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, Google-taken, Google Spreadsheets, Google Agenda, GitHub enz. Praten over de Microsoft-apps / services, krijgt u SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook en nog veel meer.

Setup-flows in Microsoft Flow

Voordat u flow in dit programma maakt, moet u zich eerst registreren en een account maken. vereist een werk- of schoolaccount. Met andere woorden, u moet [email protected] of [email protected] e-mail-ID hebben.

Ga na het instellen van uw account naar Mijn stromen . Hier zou u een optie moeten krijgen met de naam Maken van leeg .

Als u een Flow lange tijd wilt gebruiken, wordt dit aanbevolen om uw eigen stroomschema te maken met alle aangepaste instellingen. Voor testdoeleinden kunt u kiezen voor kant-en-klare sjablonen die beschikbaar zijn in het gedeelte Bladeren . Eerst moet je een trigger selecteren. U krijgt een speciaal zoekvak en een aantal triggers die bruikbaar zijn.

Afhankelijk van het geselecteerde programma, moet u zich aanmelden bij dat account en Microsoft Flow autoriseren om uw account te gebruiken. Hierna zult u moeten selecteren wat u eigenlijk met de bron wilt doen. Als u bijvoorbeeld tweets op uw Facebook-muur wilt verzenden, moet u mogelijk wat hashtags en alles invoeren. Vervolgens moet u een actie selecteren. Hier krijg je het resultaat. Een ander zoekvak verschijnt in het gedeelte Als Ja. Kies de actie volgens uw vereisten en autoriseer het programma voor het geval Microsoft Flow het nodig heeft.

Ondertussen kunt u ook een actie kiezen in het gedeelte If No . Het zal u helpen om iets nauwkeurig uit te voeren. Eindelijk moet je het een naam geven.

Nu is je Flow actief en kun je alle actieve flows vinden op My Flows . Als u de flow wilt uitschakelen, schakelt u gewoon de blauwe knop in.

Als u meer wilt weten over Microsoft Flow, kunt u de officiële site bezoeken.