Microsoft's flow versus ifttt: wat beter is in automatisering

Ik ben er zeker van dat er voor de meesten van ons verschillende software / apps / services zijn die essentieel zijn of op zijn minst van grote hulp zijn in ons dagelijks leven. Het beheren ervan kan tijdrovend zijn. Zelfs met iets dat iedereen bekend is, zoals e-mail, hebben onze apps de neiging om veel te veel van onze tijd in beslag te nemen. Maar wat als we bepaalde taken op basis van triggers zouden kunnen automatiseren? Overweeg bijvoorbeeld dit scenario. “Als mijn baas me een e-mail stuurt, stuur me dan een sms”.

Met Flow by Microsoft en IFTTT kunnen we acties instellen die worden uitgevoerd met compatibele apps op basis van bepaalde voorwaarden. Van het ontvangen van sms-berichten wanneer iemand belangrijk u een e-mail stuurt of uw slimme verlichtingssysteem op een bepaald tijdstip inschakelt, deze twee apps willen ons slimmer laten werken door monotone taken te automatiseren met als doel uiteindelijk meer te bereiken.

Stroom

Omdat Flow de nieuwkomer in de automatiseringsscene is, beginnen we er eerst mee. Het doel van Flow is om geautomatiseerde workflows te creëren tussen de apps en services die we waarderen om de hoeveelheid werktijd te verminderen.

Opmerking: Flow is momenteel beschikbaar, zoals Microsoft een voorbeeld beschrijft, wat aangeeft dat er waarschijnlijk nog een paar knikken zijn om uit te werken.

Hoewel het een relatief nieuwe service is die wordt aangeboden, biedt Flow de mogelijkheid om workflows te creëren met verschillende bekende apps en services die al door velen worden gebruikt om hun productiviteit te verhogen. De volledige lijst met compatibele apps / services kan hier worden bekeken.

Hoe een stroom op te bouwen

Een flow is de term die wordt gegeven aan een geautomatiseerd proces dat is gemaakt met Microsoft's Flow. Om een flow aan te maken, moet u eerst uw browser verwijzen naar het gedeelte Mijn flows van de website.

Je kunt dan een flow helemaal opnieuw samenstellen of je kunt beginnen met een flow uit een sjabloon.

Sommige van de beschikbare stromen zijn als volgt:

• Vertaal niet-Engelse e-mails
• E-mail uzelf nieuwe tweets over een bepaald trefwoord
• Stuur me een e-mail wanneer een nieuw item wordt toegevoegd aan een SharePoint Online-lijst
• Posten op Yammer als nieuwe tweets overeenkomen met hashtag

Alleen al die 4 voorbeelden geven inzicht in hoe krachtig Flow is. We zullen echter doorlopen hoe we een nieuwe stroom kunnen creëren om alle verschillende soorten activiteiten die mogelijk zijn te benadrukken.

Op de pagina Mijn stromen moet u Maken van blanco selecteren in plaats van Bladeren door sjablonen. Vanaf daar wordt u gevraagd welk type stroom u wilt maken.

Bekijk de momenteel beschikbare opties en selecteer de optie die u wilt gebruiken. Voor dit voorbeeld zullen we een stroom verkennen die een nieuwe taak maakt in de takenlijst-app Wunderlist wanneer een belangrijke e-mail in uw inbox wordt afgeleverd.

Als u ervoor hebt gekozen om een ​​service te gebruiken waarvoor u zich moet aanmelden om deze te gebruiken, moet u eerst een soort authenticatieproces doorlopen.

Nadat dat is voltooid, kunt u doorgaan met het maken van uw taak. In ons geval werd ons gevraagd om te selecteren welke Wunderlist-lijst we moesten controleren op nieuwe taken. Voor onze taak moesten we het bijbehorende mappad in onze e-mailinbox en andere relevante voorwaarden invullen. In dit geval worden e-mails met 'Belangrijk' in het veld Onderwerp gemarkeerd.

Na het instellen van de e-mailparameters moeten we nu de parameters instellen voor Wunderlist. Een taak zal worden toegevoegd aan de lijst met de naam in Wunderlist wanneer een nieuwe e-mail wordt verzonden. Deze taak krijgt de titel van het onderwerp van de e-mail.

Nadat deze stap is voltooid, selecteert u Flow maken en kunt u het testen om te zien of het werkt.

Er wordt een test-e-mail verzonden en we kunnen zien of elke stap in het stroomproces is geslaagd en hoeveel tijd het heeft geduurd.

Hier is de gemaakte taak.

Dit is slechts één type activiteit dat kan worden uitgevoerd en we kunnen al zien hoe krachtig het is. In plaats van het onthouden van het beantwoorden van belangrijke e-mails aan het toeval over te laten, kunt u automatisch een notitie laten maken in Wunderlist.

Er zijn verschillende soorten verschillende acties die kunnen worden uitgevoerd en meerdere voorwaarden kunnen worden gespecificeerd voordat een actie wordt uitgevoerd. Meerdere acties kunnen ook worden uitgevoerd. U kunt ook stromen plannen.

Flow heeft verschillende opties waarmee gebruikers op een creatieve manier monotone, tijdrovende taken kunnen automatiseren.

IFTTT

IFTTT combineert functionaliteiten uit verschillende apps / services om taken te automatiseren.

De verschillende online services die beschikbaar zijn via IFTTT worden kanalen op de website genoemd. Momenteel zijn er meer dan 300 verschillende kanalen beschikbaar waarmee u acties kunt maken om dingen te automatiseren.

Geautomatiseerde taken op IFTTT worden recepten genoemd. Hoe klinkt dit in vergelijking met stromen?

Hoe maak je een recept

Om een recept te maken, moet u zich eerst aanmelden voor een account. Nadat u deze stap hebt voltooid, selecteert u Mijn recepten en vervolgens op Een recept maken.

U kunt nu een hoofdtekst zien als dit dan dat vetgedrukt is. Klik daarop om uw recept te maken.

U moet nu het kanaal selecteren waarmee u wilt werken.

We nemen een voorbeeld door met de bekende Pocket- app die wordt gebruikt om links op te slaan die u later wilt bekijken.

Nadat u verbinding met de app hebt gemaakt door op Verbinden te klikken, moet u zich, afhankelijk van het kanaal dat u selecteert, aanmelden bij de app en autorisatie instellen voor gebruik met IFTTT.

We zullen een recept opstellen dat een actie activeert nadat een nieuw item aan Pocket is toegevoegd.

U kunt nu dat deel van uw recept selecteren.

In dit voorbeeld kiezen we ervoor om een ​​e-mail te verzenden via Gmail wanneer een link wordt toegevoegd aan Pocket.

Dit recept verzendt een e-mail met de titel van de opgeslagen link als onderwerp van de e-mail en de link wordt opgenomen in de e-mail.

Hier is de e-mail die kort na het opslaan van een link is ontvangen.

IFTTT maakt het automatiseren van taken vrij eenvoudig. Er zijn meer dan 300 kanalen waaruit u kunt kiezen. U selecteert gewoon de twee die u wilt combineren en gebruikt de beschikbare functionaliteit om uw productiviteit te verbeteren.

Conclusie

Met Flow kunt u zeer gedetailleerde processen maken en echt inbellen op wat u wilt automatiseren. Omdat het een relatief nieuw platform is, bent u echter beperkt in termen van de apps / services die u ermee kunt gebruiken. Dat gezegd hebbende, lijkt het gericht te zijn op bedrijven omdat het vereist dat u zich aanmeldt met een zakelijke e-mail. Er zijn ook tal van apps beschikbaar voor gebruik in stromen zoals Slack en Trello die vaak worden gebruikt door teams en bedrijven.

IFTTT, aan de andere kant, omvat een breder scala aan apps, waardoor u zelfs dingen kunt doen zoals het bedienen van een slim verlichtingssysteem of zelfs de achtergrond van uw Android-apparaat kunt wijzigen op basis van specifieke voorwaarden. Je bent echter beperkt tot een enkel 'als dit dan dat'-recept in tegenstelling tot Flow waar verschillende acties en voorwaarden kunnen worden gecombineerd.

Als u op zoek bent naar automatisering die specifiek is gericht op het stroomlijnen van een bedrijf, zou ik moeten zeggen dat Flow uw beste keuze zou zijn. Als u enkele van uw dagelijkse taken wilt automatiseren, ga dan met IFTTT. De ene service is niet noodzakelijk beter dan de andere. Ze zijn gewoon beter geschikt voor verschillende dingen vanwege de manier waarop ze zijn ontworpen.

OOK LEZEN: Taken op Windows automatiseren met behulp van acties