Ifttt vs Microsoft Flow: die je iPhone goed automatiseert

Automatisering wordt steeds belangrijker in de snelle wereld van vandaag, waar de nadruk ligt op het verhogen van de productiviteit en het verlagen van kosten. Automatisering is iets dat in industriële fabrieken steeds vaker wordt gezien door het gebruik van robots, maar laten we ons concentreren op onze slimme apparaten. U kunt automatisering naar uw eigen apparatenwereld brengen.

, zullen we ons richten op 2 apps die het mogelijk maken om repetitieve taken te automatiseren en zo uw leven gestroomlijnder te maken. We hebben Microsoft Flow en IF eerder vergeleken, maar nu is het tijd om te zien hoe het iOS-aanbod van deze 2 apps het opneemt tegen elkaar in termen van beheersing van het beheer van uw workflow.

Microsoft Flow

Flow is de visie van Microsoft op een automatiserings-app. De lay-out van de iOS-app van Microsoft Flow is vrij eenvoudig en het is vrij eenvoudig om erachter te komen hoe de app werkt.

Opmerking: je hebt een e-mailadres voor werk of school nodig om je aan te melden voor Flow.

De app is verdeeld in 3 tabbladen: Activiteit, Mijn stromen en Instellingen. Activiteit is zelfverklarend en toont activiteiten zoals het maken van een geautomatiseerde taak of Flows, evenals waarschuwingen, runs en meldingen.

Mijn stromen geeft alle stromen weer die je actief hebt in je account. Je kunt ook bestaande Flows toevoegen of je eigen Flows maken.

Als u een Flow wilt toevoegen, wordt u weggeleid van de app en naar de Microsoft Flow-website. Daar kun je door bestaande Flow-sjablonen bladeren.

Je kunt ook nieuwe stromen maken door Mijn stromen te selecteren en vervolgens Nieuwe stroom maken.

Om een ​​nieuwe Flow te maken, moet je natuurlijk eerst een startpunt selecteren.

In dit voorbeeld kiezen we ons startpunt voor het maken van een Dropbox-bestand. Met een app zoals Dropbox, moet je inloggen en Flow toestemming geven om de app te gebruiken.

Nadat je je zowel hebt aangemeld als de app relevante machtigingen hebt verleend (indien nodig), kun je doorgaan met het toevoegen van een actie of een aanvullende voorwaarde om mee te gaan met de oorspronkelijke voorwaarde of een Dropbox-bestand is gemaakt. Merk op dat in dit geval de map van uw keuze moet worden aangemaakt.

U moet nu uw volgende zet selecteren, of het nu gaat om het toevoegen van een actie of het toevoegen van een voorwaarde. In dit geval hebben we ervoor gekozen om een ​​e-mail te verzenden telkens wanneer een Dropbox-bestand wordt toegevoegd aan de root Dropbox-map.

U hebt de keuze om meerdere acties en voorwaarden toe te voegen, zodat u zeer gedetailleerde stromen kunt maken. Vergeet niet om je flow een juiste naam te geven en druk vervolgens op Create Flow om het proces te voltooien.

Bij het gebruik van Microsoft Flow zult u merken dat het grotendeels is gericht op het automatiseren van taken die verband houden met productiviteits-apps. Dit is geen regel die in steen is vastgelegd, maar er zijn nogal wat mogelijkheden om Flows te maken met betrekking tot productiviteits-apps.

Opmerking: Microsoft Flow is momenteel een voorbeeld en er kunnen nog enkele knikken in zitten die moeten worden uitgewerkt. In mijn ervaring werkt het echter over het algemeen goed.

ALS

IF by IFTT biedt gebruikers de mogelijkheid om veel taken te automatiseren. De iOS-app is behoorlijk aantrekkelijk en het is ook zo ingedeeld dat het uitvoeren van acties binnen de app een fluitje van een cent is.

Er zijn verschillende verzamelingen geautomatiseerde taken (of recepten zoals ze in IF worden genoemd). Collecties verzamelen recepten die al door anderen zijn gepubliceerd. Let op de tuimelschakelaar in de rechterbovenhoek van het scherm. Personen kunnen schakelen tussen Bladeren en Beheren. Met Bladeren kunt u door recepten bladeren en met Beheer kunt u recepten beheren en maken.

Om een ​​recept te maken, moet u overschakelen naar de schakelaar Beheren en op het pictogram Toevoegen klikken.

Recepten in ALS nemen de vorm aan van "als dit dan dat" is waarbij "dit" een voorwaarde of trigger is en "dat" een overeenkomstige actie is. Bij het toevoegen van een nieuw recept moet u eerst de trigger selecteren.

Nadat u op de triggerknop hebt gedrukt, kunt u een trigger kiezen die is gekoppeld aan een groep beschikbare apps.

In dit voorbeeld kiezen we Dropbox zoals bij het Flow-voorbeeld. Net als bij Flow, moet je inloggen en IF autoriseren voor toegang tot Dropbox. In dit geval moet u ook de specifieke trigger opgeven. In dit geval is Nieuw bestand in uw map geselecteerd.

De map moet in dit geval ook worden opgegeven. Nadat dat is voltooid, moet de actie worden geselecteerd.

Onze geselecteerde actie was om een ​​e-mail te sturen.

U zult merken dat met IF slechts één voorwaardelijke en één actie mogelijk zijn in vergelijking met de meerdere mogelijkheden van automatiseringsconfiguraties met Flow.

Vergelijking

Zoals opgemerkt in ons vorige artikel over deze twee apps, maakt Flow het mogelijk om zeer gedetailleerde geautomatiseerde taken te creëren die de mogelijkheid bieden om meerdere voorwaarden en acties toe te voegen. Flow komt nog steeds erg zakelijk over en legt de nadruk op productiviteits-apps. Er zijn echter sociale media gerelateerde acties beschikbaar zoals die gerelateerd aan Instagram en Twitter.

Hoewel IF meer kanalen en acties heeft om uit te kiezen, is Flow verder verbeterd in zijn selectie. ALS wint echter nog steeds. Dit is vooral merkbaar bij acties die specifiek betrekking hebben op mobiele apparaten. Met de recente release van de Flow mobiele app heeft Microsoft enkele Flow-sjablonen uitgebracht die specifiek voor mobiel zijn. Ze zijn allemaal gebaseerd op meldingen. Het aantal reeds beschikbare mobiele recepten dat u zult vinden in ALS overtreft deze ruimschoots.

Je zult merken dat beide apps informatie bieden over recente runs van Flows / recepten, wat handig is voor de gebruiker om te zien of de ingestelde taken echt werken. Zie de stroommeldingen hieronder.

En nu voor IF.

Tot slot een irritatie die ik heb met Flow is dat je moet worden weggestuurd van de app om Flows te maken. Dit kan momenteel alleen op de website worden gedaan, terwijl u met IF alles rechtstreeks vanuit de app kunt beheren.

Conclusie

Zoals eerder vermeld, schittert in termen van zakelijke en productiviteitstoepassingen, maar in termen van algemene mobiele ervaring is IF waarschijnlijk beter, met meer acties die rechtstreeks verband houden met mobiele apparaten, zoals het creëren van herinneringen voor belangrijke e-mails. If kan ook volledig worden beheerd vanuit de iOS-app en is bovendien eenvoudiger in te stellen.

LEES OOK: Maak automatiseringsrecepten zoals ifttt op Android en deel ze ook met Atooma