Microsoft Excel Tips om tijd te besparen en sneller te werken

Microsoft Excel is een geweldige tool die je saaie werk op een eenvoudige manier doet. Of het nu gaat om herhaalde taken of het op een schone manier beheren van de gegevens, Excel doet het goed. Er zijn veel Excel-functies die de meesten van ons niet weten. Het kennen van die verborgen tips en functies helpt ons om ons werk sneller af te ronden en bespaart veel tijd. Vandaag laat ik u enkele Excel-tips weten om tijd te besparen en uw werk sneller af te ronden, op uw Windows-computer.

Excel Tips om tijd te besparen

Er kunnen kleine problemen optreden, zoals het maken van meerdere regels in één cel of meerdere werkbladen op één enkel papier afdrukken. We volgen verschillende technieken om dit te doen, wat misschien niet zo efficiënt is als we zouden willen dat ze zijn. Dit artikel laat u op een eenvoudige manier weten hoe u dergelijke taken kunt uitvoeren om uw tijd te besparen, zodat u uw werk op een snellere manier kunt voltooien.

1. Meerdere regels in een cel

Bij het vullen van het Excel-blad moeten we soms veel informatie in één cel hebben. Als u bijvoorbeeld het adres in een cel wilt schrijven, moet dit binnen meerdere cellen op meerdere regels staan. Als u vervolgens op de knop "Enter " drukt, gaat de besturing naar de volgende cel, maar dat is niet wat we willen. Druk op Alt + Enter om de cursor naar de volgende regel van dezelfde cel te verplaatsen. Dit zou de redder zijn voor het hebben van meerdere lijnen in een enkele cel.

2. Snel celwaarden toevoegen

Als u waarden of de gemiddelde waarde van meerdere celwaarden wilt toevoegen, hoeft u de formule niet te gebruiken. Om deze basisdingen gedaan te krijgen, selecteert u de cel, drukt u op de toets " Ctrl " en selecteert u de gewenste cellen. Op de statusbalk die zich onderaan het Excel-blad bevindt, kunt u de som, het gemiddelde en andere waarden berekenen die worden berekend. Als u andere waarden wilt zien, klikt u met de rechtermuisknop op de statusbalk en selecteert u de waarde die u wilt zien.

U kunt waarden toevoegen zoals Minimum, Maximum, Numeriek aantal (geselecteerde cellen met de numerieke waarden) en nog veel meer zoals dit.

Lezen : Top 10 favoriete tips, trucs, tutorials over Microsoft Excel.

3. Diagramsjablonen maken om opnieuw te gebruiken

Het is keer op keer hetzelfde soort diagram opnieuw maken. Als u bijvoorbeeld een grafiek wilt maken voor verkoopgegevens van de hele maand, is het beter om de diagramsjabloon te maken en elke keer dat u de grafiek wilt gebruiken dezelfde sjabloon te gebruiken. Ga als volgt te werk om de kaartsjabloon te maken en opnieuw te gebruiken.

• Selecteer de vereiste gegevens en voeg de kaart op een normale manier in.
• Formatteer deze zoals u wilt. Voeg rasterlijnen, gegevenslabels, trendlijnen en alles toe of verwijder ze zoals u wilt.
• Selecteer het diagram nadat u het diagram naar wens hebt opgemaakt en klik op "Opslaan als sjabloon" onder het tabblad Ontwerp.
• Bewaar de grafiek nu diagram met extensie ".ctrx". De standaardlocatie voor het opslaan van de kaartsjabloon is C: Users Gebruikersnaam AppData Roaming Microsoft Templates Charts en sla de kaartsjabloon op deze locatie zelf op. Indien nodig kunt u zelfs uw bestemming kiezen. Om de kaartsjabloon opnieuw te gebruiken, selecteert u de nieuwste gegevens en gaat u naar de "invoegen", in de sectie "Grafieken" kiest u voor "O
• ther charts" en " Alle diagramtypen". Klik op Sjablonen en selecteer de gewenste sjabloon. Hiermee maakt u de grafiek voor de nieuwste geselecteerde gegevens. Door de grafieksjabloon te gebruiken, bespaart u veel tijd en hoeft u de grafiek niet vanaf het begin te maken zoals u wilt.

4. Diagram maken op basis van verschillende celwaarden

We kunnen een diagram maken op basis van celwaarden die niet aangrenzend zijn. Zoals we al weten, kunnen we waarden selecteren die in verschillende cellen aanwezig zijn door de

Ctrl -toets ingedrukt te houden en vervolgens op dezelfde manier waarden te selecteren die niet de aangrenzende cellen zijn en vervolgens het diagram in te voegen. Als u bijvoorbeeld koppen in de eerste kolom en waarden in de vierde kolom hebt, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteert u de eerste kolom en vierde kolom en voegt u vervolgens het diagram in. 5. Gebruik namen in formules om gemakkelijk te begrijpen

Een naam hebben is altijd gemakkelijk te herkennen. Op dezelfde manier is het gemakkelijk om de formule goed te begrijpen door een naam te geven aan een bepaalde cel of een bepaald gegevensbereik en deze in formules te gebruiken. Commissie * B5 is bijvoorbeeld eenvoudig te begrijpen dan C2 * B5. Hiertoe selecteert u de cel of het gegevensbereik en klikt u onder het tabblad "Formules" op

Naam definiëren. U wordt gevraagd de naam in te voeren en de referentiecellen te controleren voordat u de naam invoert en op "Ok" klikt. Stel dat ik de naam `Commissie` heb gemaakt door een bepaalde cel te selecteren, en vervolgens wanneer ik

Opdracht * B5 gebruik, verwijst deze naar de celwaarde die de naam Commissie heeft gekregen. Lezen:

Maak het beste gebruik van naamvak in Excel. Opmerking:

Naam moet beginnen met een teken en kan ook beginnen met een onderstrepingsteken. Het mag niet beginnen met een nummer, en het mag geen spaties hebben. Alle gemaakte namen zijn zichtbaar in het vak Naam. Klik op de vervolgkeuzepijl in het naamvak en het toont de lijst met gemaakte namen. Selecteer de naam en het brengt u die bepaalde regio of het gebied in het werkblad.

Dit zijn enkele tips van Microsoft Excel om tijd te besparen en om uw taken gemakkelijk en snel te voltooien. Als u iets toe te voegen heeft, kunt u dit met ons delen via reacties.

Morgen zullen we enkele Advanced Excel-tips en enkele Excel Online-tips bekijken.