3 Handige, weinig bekende tips om tijd te besparen op Word voor Mac

Ondanks alternatieve tekstverwerkers voor Mac-gebruikers zoals Apple's iWork Suite, gebruiken velen van ons nog steeds MS Word voor Mac af en toe of als onze standaard-app om verschillende redenen. In tegenstelling tot Pages, wat absoluut een eenvoudigere, meer gestroomlijnde app is, biedt Word voor Mac echter een aantal krachtige en uiterst handige functies die helaas niet voor de gemiddelde gebruiker duidelijk zijn.

Laten we hier eens kijken naar drie die erg handig zijn en die u veel tijd kunnen besparen als u Word voor Mac zelfs een beetje vaak gebruikt.

1. Geïntegreerd meertalig woordenboek en andere referentiehulpmiddelen

Hoe vaak heb je een essay of een belangrijk document geschreven en wilde je dat je variaties of definities van woorden kon vinden? Welnu, een van de coolste en minst bekende functies van Word voor Mac is alleen hiervoor bedoeld. Het is een geïntegreerd paneel met een paar echt nuttige referentietools voor schrijvers, waaronder een woordenboek, een thesaurus en zelfs een tweetalig woordenboek en een vertaaltool, die beide tot 13 verschillende talen ondersteunen. Om dit paneel te openen, drukt u eenvoudig op Shift + F7 terwijl u zich in Word bevindt, markeert u een woord en bent u klaar.

2. Gebruik 'Spike' om de door u gesneden tekst te groeperen

Hoewel de Spike-functie al een tijdje aanwezig is, is het nogal verrassend hoe weinig Word-gebruikers ervan weten.

Kortom, met de Spike-functie kunt u verschillende stukjes tekst uit uw document knippen en blijft de volgorde waarin u ze snijdt bewaard. Zodra u klaar bent met het knippen van woorden, kunt u ze allemaal op een nieuwe locatie plakken in dezelfde volgorde waarin u ze knipt.

Dit is een geweldige functie als u bijvoorbeeld een document bestudeert en er een samenvatting van wilt maken met de belangrijkste fragmenten.

Om Spike te gebruiken, selecteert u eenvoudig een woord of groep woorden die u uit uw document wilt knippen en drukt u op Command + F3. U kunt die snelkoppeling zo vaak gebruiken als nodig. Als je klaar bent, druk je op Command + Shift + F3 om alles samen te plakken.

3. Zinselectie

Als u Word voor Mac vaak gebruikt, weet u zeker dat u een willekeurig woord kunt selecteren door erop te dubbelklikken, of een hele alinea door er driemaal op te klikken.

Maar hoe zit het met het selecteren van slechts één zin? Nou, eigenlijk kun je dat gemakkelijk doen in Word voor Mac door de Command- toets ingedrukt te houden en ergens op een zin te klikken. Best netjes.

Bonustip: verwijder de werkbalk van Word met één klik

Laten we eerlijk zijn: een van de meest omslachtige elementen of Word voor Mac is dat elk venster een behoorlijk drukke werkbalk aan de bovenkant heeft. Het probleem is echter dat het niet alleen ruimte in beslag neemt, maar dat je het ook niet vaak zult gebruiken.

Gelukkig hebben de jongens van Microsoft hierover nagedacht en nu kun je deze werkbalk in- en uitschakelen door eenvoudig op de kleine pijl naar rechts te klikken.

En daar ga je. Als Word voor Mac een van je favoriete toepassingen is voor het werken met tekst, onthoud dan deze tips de volgende keer dat je het gebruikt, ze zullen zeker van pas komen.