Matras schoonmaken, waar moet je op letten? ? Schoonmaken met Marja Middeldorp
Inhoudsopgave:
Microsoft Office is een van de zeer populaire productiviteitssuites die tegenwoordig beschikbaar zijn. Een minder bekende functie van zijn documenten is dat wanneer u een document maakt, opent of opslaat in Microsoft Word, Excel of PowerPoint, het document extra informatie opslaat, die bekend staat als Metadata , zonder uw informatie. Deze informatie is bedoeld om te worden gebruikt voor verschillende redenen - zoals het verbeteren van het bewerken, bekijken, archiveren en ophalen van Office-documenten.
Kantoordocumenten Metadatabeheer
Hier is een lijst met metagegevens die mogelijk in uw documenten zijn opgeslagen:
- Uw naam
- Uw initialen
- Uw bedrijfsnaam of organisatienaam
- De naam van uw computer
- De naam van de netwerkserver of harde schijf waar u het document hebt opgeslagen
- Documentrevisies
- Documentversies
- De namen van vorige documentauteurs
- Sjablooninformatie
- Verborgen tekst of cellen
- Persoonlijke weergaven
- Andere bestandseigenschappen en samenvattingsinformatie
- Niet-zichtbare delen van ingesloten OLE-objecten
- Opmerkingen
De meeste van deze metadata zijn gemakkelijk toegankelijk en het enige dat u hoeft te doen is het Office-programma openen. Maar er zijn andere metadata die alleen toegankelijk is wanneer u speciale stappen neemt, zoals het openen van een document in een binaire bestandseditor op een laag niveau.
Hoewel dergelijke Office-metadata gebruikt worden om het beveiligingsniveau in uw computeromgeving te verhogen, bescherming van de identiteit in juridische documenten of om andere redenen, wilt u dergelijke metadata misschien niet opslaan, of als deze is opgeslagen, wilt u deze mogelijk verwijderen.
Om dergelijke metadata handmatig te verwijderen, zou u dit moeten doen, door ga naar het menu Extra> Menu en Beveiliging of Gebruikersinformatie. Of misschien moet u naar Bestand> Eigenschappen gaan en de tabbladen Samenvatting, Statistieken, Inhoud en Aangepast openen. Maar dit is te omslachtig.
Office 2010 en latere programma`s bevatten een
Documentinspector waarmee gebruikers eenvoudig de metadata voor de documenten kunnen bekijken en verwijderen. Dit heeft dingen gemakkelijker gemaakt. Met de Documentinspecteur kunt u op een eenvoudige manier documenten onderzoeken op persoonlijke of gevoelige informatie, tekstzinnen of andere documentinhoud. Als u de documentinspector wilt openen, klikt u op het tabblad BackstageButton> Info> Controleren op problemen> Document inspecteren. Metagegevens opschonen
Document metagegevens opschonen
is een freeware die Word-, Excel- en PowerPoint-documenten analyseert en verborgen en gevoelige documenten verwijdert Word, Excel en PowerPoint Documenten metadata-informatie, gemakkelijk en snel! Hiermee kunt u een of meerdere documenten tegelijk opschonen. Metadata-opruimer 1
-
- Metadata-opruimer 2
-
- Metadata-opruimer 3
-
- Metagegevensopruiming 4
-
- U kunt
Metadata-opruimer downloaden hier. Er is een andere tool genaamd
Metadata Extraction Too l die met behoud van instandhouding gerelateerde metagegevens uit ondersteunde bestanden kan extraheren en die metadata in een standaardformaat (XML) kan uitvoeren voor gebruik bij conserveringsactiviteiten. Maar het verwijdert de metadata niet.
Updates van metagegevens van Business Objects
Op dinsdag heeft Business Objects de nieuwste versie van het product voor metadatabeheer vrijgegeven.
Beoordeling: PlagTracker vindt plagiaat (soms zelfs als die er niet is)
De Premium-versie van Plagtracker, die $ 15 per maand kost, levert sneller resultaten op, laat de gebruiker directe bronnen van het vermelde materiaal uitsluiten voor nauwkeurigere resultaten, en staat bestandsuploads toe voor * .doc- en tekstbestanden (in plaats van knippen en plakken).
Beoordeling: Metagegevens-opschoningsstroken rippen persoonlijk identificeerbare metagegevens uit uw bestanden
U kunt veel over een document vertellen aan de hand van de metadata, zoals wanneer het document is gemaakt, wie het heeft gemaakt, het tijdstip van zijn laatste bewerkingen en meer. Als u vastbesloten bent om deze informatie geheim te houden, kan Document Metadata Cleaner u helpen.