Beoordeling: Metagegevens-opschoningsstroken rippen persoonlijk identificeerbare metagegevens uit uw bestanden

Microsoft Office is het meest populaire tekstverwerkingsprogramma in de buurt, als het gaat om het genereren van documenten. Maar veel mensen zijn zich er volledig niet van bewust dat, elke keer dat je een document opent, het intypt, bewerkt, sluit of meer doet dan erop ademen, persoonlijk identificerende gegevens genaamd "metadata" worden verzameld en aan het document gehecht. Openbaarmaking van deze informatie kan in bepaalde situaties zeer schadelijk zijn, dus het loont om extra minuten te spenderen voordat iemand het bestand verzendt, om de metadata te wissen. Een gratis, kleine app met de naam Document Metadata Cleaner helpt u om dit te bereiken.

Om metadata cleaner te beginnen, moet u hem de locatie van de betreffende bestanden vertellen. Blader eenvoudig naar hun locatie op uw computer. U kunt ook het type bestand kiezen dat u wilt opschonen.

Op dezelfde manier waarop metadata in foto's werken, kunnen metadata in documenten u veel vertellen over de geschiedenis van dat document. Dingen zoals toen het voor het eerst werd gemaakt, wie het maakte (of welke organisatie), de laatste keer dat het werd bewerkt, de naam van de computer en server waar het document is opgeslagen, namen van eerdere documentauteurs, het versienummer en elk document - samengestelde reacties.

In veel gevallen zullen mensen er niet om geven dat deze informatie wordt doorgegeven. Maar er zijn bepaalde situaties waarin dergelijke metadata niet aan een derde partij mogen worden onthuld. Misschien bent u bijvoorbeeld een klokkenluider en verstuurt u een Excel-spreadsheet vol belastende financiële rekeningen? Of misschien werkt u in een advocatenkantoor en moet u een document naar uw tegenpartij sturen? In deze situaties zou het niet verstandig zijn om de metadata te kunnen lezen en de geschiedenis van het document te kunnen bekijken. Scrubben van deze gegevens wordt een must en daarom wordt een kleine, lichtgewicht desktop-app zoals Document Metadata Cleaner van essentieel belang.

[Meer informatie: Hoe malware van uw Windows-pc te verwijderen]

Wanneer DMC de mapbestanden scant, wordt deze weergegeven welke metadata aan die bestanden is gekoppeld.

Navigeer na de installatie gewoon naar de map of het bestand dat u wilt scannen. Als er verschillende bestandsindelingen zijn, kunt u opgeven welke indelingen (Word, Excel, PowerPoint) moeten worden opgenomen of uitgesloten. Het programma geeft vervolgens de gevonden bestanden weer, samen met alle bijgevoegde metagegevens, zodat u zelf kunt zien, vooraf kunt scrubben, wat er is. Dan is het gewoon een kwestie van het controleren van het vakje voor welke metadata je wilt en op de knop drukken. Laat het zijn ding doen en voordat je het weet, heb je een aantal mooie schone bestanden, vrij van belastende / opdringerige / privégegevens, die nooit meer kunnen worden teruggevonden.

Vink in het volgende scherm aan welke metadata je wilt verwijderen en laat de app dan aan de slag.

Het is heel gemakkelijk, in de haast om te verzenden uit documenten, om te vergeten dat deze metadata bestaat. Je zou onbewust details kunnen onthullen die niet noodzakelijkerwijs naar de rest van de wereld moeten worden uitgezonden. Als u uw privacy op prijs stelt of als u in een bedrijf werkt waar geheimhouding voorop staat, geeft u dit document metagegevens opschonen.

Opmerking:

De knop Downloaden op de pagina Productinformatie brengt u naar de website van de leverancier, waar u kan de nieuwste versie van de software downloaden.