Ifttt vs workflow: wat automatiseert je leven beter?

IFTTT en Workflow zijn twee apps die een aantal frequente taken uit uw leven willen halen en ze eenvoudiger of volledig voor u willen doen. Hoewel ze dit doel delen, gebruiken de apps vrij verschillende benaderingen om dit te bereiken.

Bij workflow gaat het om het maken van meerdere reeksen taken die u op elk gewenst moment kunt oproepen met één tik. Workflow zorgt ervoor dat ze allemaal uw gewenste doel bereiken. Met IFTTT, een afkorting voor "If This Than That", kunt u een taak instellen om een ​​andere automatisch te activeren en te integreren met een breed scala aan services.

Om een ​​beter idee te krijgen van de verschillen tussen de twee en welke beter bij uw behoeften past, laten we het goede en het slechte in elk vergelijken.

IFTTT en workflow hebben verschillende definities van 'automatisering'

Het klopt dat IFTTT en Workflow je helpen je leven te automatiseren, maar eigenlijk is er maar één app die de ware definitie van automatisering respecteert, wat betekent dat je geen actie hoeft te ondernemen. Die app is IFTTT.

Met IFTTT stelt u uw "recepten" in om automatisch te worden uitgevoerd zonder zelfs maar te denken aan het controleren of lanceren. Je kunt IFTTT vertellen om elke dag om 8 uur het weer voor je op te halen of je Dropbox-foto's automatisch naar Facebook uploaden en vanaf nu doet hij dat voor je. Je hoeft nooit meer terug te gaan naar de app om dit te laten gebeuren.

Voor de workflow is het echter vereist dat u uw "recept" kiest en op aanvraag start. Als je de songtekst wilt krijgen van een actueel nummer dat wordt afgespeeld, moet je Workflow openen en het recept Get Lyrics kiezen om de stroom taken te starten die dit voor je kunnen doen. Het is niet in staat om automatisch teksten voor je te openen wanneer een nieuw nummer begint te spelen, als een voorbeeld. Workflow vereist uw aandacht om te voltooien, IFTTT niet.

Workflow kan veel meer tegelijk doen

IFTTT richt zich op slechts twee dingen bij elk recept dat u maakt, het "dit" en het "dat". Dit is handig en maakt een breed scala aan geautomatiseerde taken mogelijk, maar beperkt het in wezen tot het uitvoeren van één belangrijke taak per recept. Het doel van Workflow is uiteindelijk hetzelfde, maar doet veel meer om je daar te krijgen.

Neem de Pizza Assistant-workflow beschikbaar in de galerij. Dit zou nooit mogelijk zijn in IFTTT omdat het te veel verschillende stappen heeft - veel meer dan de toegestane twee. Wanneer u in Workflow op uw Pizza-assistent tikt, zal deze doorgaan met zoeken naar lokale pizzarestaurants, u vragen er een te kiezen, de plaats voor u te kiezen en vervolgens een herinnering instellen om de pizza op te halen op basis van hoe lang het duurt om daarheen te reizen en hoe lang ze hebben opgegeven dat de pizza zal duren voordat deze klaar is.

Dat is meer dan een dozijn stappen in één gigantische workflow.

IFTTT werkt heel anders. Het is niet in staat om pizzaplaatsen te vinden en ze voor u te bellen, maar gebruikt in plaats daarvan het meeste van zijn kracht van wat services van derden kunnen doen. U kunt bijvoorbeeld automatisch een herinnering instellen om een ​​restaurant te bellen wanneer u een nieuwe Foursquare-locatie aan uw takenlijst toevoegt. Je kunt een ander recept instellen om de Instagram-foto te tweeten die je hebt gemaakt met hashtag #pizza.

Beetje bij beetje tellen deze dingen zeker op en worden ze nuttig, vooral omdat u met IFTTT het instelt en vergeet, maar Workflow kan nog steeds meer stappen tegelijk uitvoeren en is daarom in staat om complexere taken uit te voeren.

Tip: met Workflow kunt u zelfs workflows rechtstreeks aan uw startscherm toevoegen om te starten zonder de app te openen. Tik in een workflow op het pictogram Delen, tik op Toevoegen aan startscherm en volg de instructies op het scherm.

IFTTT kan worden geïntegreerd met meer services

Weet je nog hoe IFTTT het grootste deel van zijn macht gebruikt uit diensten van derden? Dat is het belangrijkste voordeel ten opzichte van de workflow, zo niet de echte automatisering zelf.

In IFTTT selecteert u eerst een trigger. Dit is meestal een app voor sociale media, een service van derden of gewoon een functie op uw telefoon. Er zijn er meer dan honderd om uit te kiezen. Er zijn Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Leesbaarheid, Soundcloud, Nest-thermostaat, Amazon Alexa, Android-functie-automatisering en iOS-functie-automatisering, om er maar een paar te noemen.

Elke service heeft dan zijn eigen lijst met opties. Mijn trigger voor Pocket kan bijvoorbeeld zijn wanneer ik een nieuw item toevoeg, wanneer ik een item archiveer, favoriet maak of een item tag. Vervolgens ga ik verder met de actie die IFTTT automatisch start op basis van de trigger. Alle services zijn er weer om iets uit te kiezen, wat betekent dat er eindeloze combinaties zijn. Ik zou kunnen zeggen dat elke keer als ik een item in Pocket favoriet vind, het op Twitter deelt. Gedaan.

In Workflow kunt u kiezen tussen een normale workflow en een actie-extensie, zodat alleen dat wat flexibiliteit toevoegt. Het integreert met nogal wat services (en raadt ze verstandig aan op basis van welke apps u hebt geïnstalleerd) maar lijkt meer gericht op gelokaliseerde taken.

IFTTT is eenvoudiger te gebruiken

Er is absoluut geen twijfel over welke van de twee apps het gemakkelijkst te gebruiken is. IFTTT is uiterst eenvoudig in te stellen en te configureren, terwijl ik Workflow in een aantal gevallen ronduit moeilijk vond.

Workflow vereist dat u iets meer programmeerkennis hebt dan de gemiddelde consument waarschijnlijk heeft. U bespaart veel tijd en stress door gewoon door de galerij met vooraf gemaakte workflows van Workflow te bladeren en deze gratis te downloaden. Toen ik de workflow 'Meest gespeelde nummers delen' doorzocht, realiseerde ik me dat ik nooit had gedacht dat dit de stappen waren die nodig waren om je meest gespeelde nummers te delen bij het aanroepen van een workflow.

Het voelt een beetje te veel aan als code draaien en het beste hopen. Er is altijd een goede kans dat de workflow die u maakt niet het gewenste resultaat zal hebben vanwege de manier waarop u stappen hebt gemixed en op elkaar hebt afgestemd, of misschien stappen helemaal hebt weggelaten. IFTTT zal bijna altijd het gewenste resultaat produceren omdat er slechts twee stappen zijn en beide kristalhelder zijn in hun uitleg.

Workflow is $ 5 duurder dan $ 0

Dit is een vrij eenvoudige, maar laten we het toch afbreken. Workflow kost $ 4, 99 in de App Store. Hoewel het aantal functies dat het biedt, het de potentie heeft extreem krachtig te zijn, ondersteunt het niet zoveel services als IFTTT, kan het geen taken op de achtergrond of bij herhaling uitvoeren en is het lang niet zo gemakkelijk te gebruiken.

IFTTT is volledig gratis en bovenop wat het kan doen, kan het alles op meer apparaten: iOS, Android en op internet op ifttt.com. De workflow is beperkt tot iPhone en iPad.

IFTTT is de betere waarde.

Winnaar: IFTTT

Workflow blijkt extreem krachtig te zijn met tientallen taken in één of twee tikken samen te voegen, maar dit is ongeveer welke app beter is in het automatiseren van je leven. In dat opzicht is de winnaar IFTTT. Er is geen betere dan zijn ongelooflijke mogelijkheden om een ​​recept op te stellen en te vergeten. IFTTT werkt gewoon stil zijn magie op de achtergrond.

Beide apps hebben echter iets andere doeleinden, dus als u op zoek bent naar iets met meer on-demand mogelijkheden van Workflow, is het toch de moeite waard om te bekijken. Anders zal IFTTT je leven op zijn minst op de een of andere manier gemakkelijker maken.