Ik migreerde van Dropbox naar Google Drive. hier is wat ik heb geleerd

Ik breng het grootste deel van mijn tijd achter een pc door en probeer de hele dag verschillende apps en services uit. Dit is wat ik doe voor de kost. Als zodanig besteed ik veel tijd aan het rotzooien van bestanden en gegevens, op zoek naar nieuwe manieren om productiever te zijn en mijn leven synchroon te houden. Het probleem is dat ik meer apps ben gaan gebruiken dan nodig, wat alleen contraproductief bleek te zijn. Ironisch, hè?

Neem bijvoorbeeld Google Drive en Dropbox. Ik gebruik ze nu al een tijdje, maar heb onlangs besloten Dropbox te verlaten voor Google Drive. Ik verplaats eigenlijk alles naar Google, te beginnen met cloudopslag, en zal mijn reis hierheen behandelen.

Waarom Google u misschien vragen? Ik wil zo weinig mogelijk apps gebruiken en alles onder één dak consolideren. Kortom, ik ga voor minder apps, extensies en functies om consistentie, uniformiteit en integratie tussen platforms te bereiken.

Laat me vertellen waarom ik Google Drive heb gekozen en hoe dit van invloed is op mijn evenwicht tussen werk en privéleven.

1. Integratie met Google Apps

Google heeft onlangs een aantal van zijn producten in Google Drive geïntegreerd. Wanneer u Google Documenten opent, ziet u nu links naar de app Agenda, Keep en Taken in de rechterzijbalk. Dit geldt ook voor Gmail.

Dit was een van mijn belangrijkste redenen om naar Drive te verhuizen. Ik kan nu concepten maken in Google Documenten. Ik kan ook notities maken en ze verzenden naar Keep of een herinnering in Agenda maken vanuit een enkele interface. Voor mij is Google Drive niet meer alleen een cloudopslagplatform, maar een productiviteitssuite.

Het is een real-time saver en vervangt Microsoft Office volledig. Ik ben opgegroeid met Word, Excel en PowerPoint, maar was er niet erg blij mee. Google Drive verandert de manier waarop ik met gegevens en documenten werk.

Dropbox heeft het dichtst in de buurt van Paper, een documentbewerkingstool om samen te werken met anderen. Papier biedt een betere gebruikersinterface dan Documenten en stelt u in staat YouTube-video's, Google Maps, links, afbeeldingen en zelfs SoundCloud-clips in te sluiten. Maar er is geen optie om werkbladen of powerpoint-presentaties bij te voegen.

Dropbox vertrouwt daarvoor op Microsoft's Office 365. Maar als ik Office 365 moet gebruiken, waarom heb ik dan Dropbox nodig? Ik kan eenvoudig OneDrive gebruiken. Klinkt logischer, toch?

2. Gratis opslag

Dropbox biedt een eenvoudige 2 GB gratis opslag in vergelijking met de 15 GB die wordt aangeboden door Google. Hoewel je vrienden kunt doorverwijzen om je gratis opslag tot 16 GB te vergroten, is het teveel moeite en de meeste mensen slagen er niet in om die cijfers te halen.

Je zou kunnen stellen dat 15 GB minder kan zijn, omdat het wordt verdeeld over alle Google-producten zoals Gmail en Drive. Maar het is nog steeds meer dan wat de meeste mensen ooit nodig zullen hebben. Ik hoef vrienden niet door te verwijzen voor extra opslag. Geloof me, het is lastig om uitnodigingslinks te sturen en uit te leggen waarom ze de overstap moeten maken. Geen van mijn vrienden sloot zich aan, en sommigen van hen vertelden me dat ze uitnodigingslinks hadden verstuurd!

Ook op

5 coole dingen die u niet wist die Google Drive zou kunnen doen

3. Premiumplannen voor particulieren

Als je Dropbox gebruikt, heb je snel geen ruimte meer en moet je upgraden. Voor particulieren zijn er twee plannen voor u beschikbaar. Je krijgt 1 TB aan ruimte voor $ 9, 99 / maand onder het Plus-abonnement. Het Professional-abonnement kost $ 19, 99 / maand voor 2 TB cloudopslag.

Wat als u geen 1 TB opslag nodig hebt? Dropbox-abonnementen zijn niet erg flexibel. Het abonnement van Google Drive begint bij $ 1, 99 / maand voor 100 GB aan ruimte. Voor $ 2, 99 / maand krijg je 200 GB aan ruimte, wat ik momenteel gebruik. Wacht, er is meer. Voor $ 9, 99 / maand krijg je 2 TB opslag tegen 1 TB aangeboden door Dropbox.

Niet alleen Google Drive biedt meer flexibiliteit als het gaat om het kiezen van een geschikt opslagplan, maar het is ook ruimhartiger van de twee met opslagcapaciteit.

Opmerking: Google Drive-abonnementen worden binnenkort gewijzigd in Google One. De klanten die momenteel $ 9, 99 betalen voor 1 TB worden automatisch geüpgraded naar 2 TB zonder extra kosten.

4. Premiumplannen voor teams

Hoe zit het met bedrijven en kleine bedrijven met teams? Zowel Google als Dropbox bieden afzonderlijke abonnementen, maar nogmaals wint Google hier.

Dropbox heeft drie plannen voor bedrijven vanaf $ 12, 5 voor 3 TB opslag. Extra functies zijn onder meer integratie met Office 365, livechatondersteuning en door bedrijven beheerde groepen. Merk op dat $ 12, 5 per gebruiker is en het standaardplan begint met drie gebruikers.

Het geavanceerde abonnement begint bij $ 20, ook voor drie gebruikers. Het biedt onbeperkte ruimte, SSO, beter bestandsbeheer, telefonische ondersteuning en geavanceerde beheerfuncties.

Wat ik niet begrijp is de Office 365-integratie. Als Dropbox wil concurreren met Microsoft en Google, denk ik dat ze meer nodig hebben dan alleen een opslagoplossing.

Google Suite (GSuite) begint bij $ 5 per gebruiker en biedt 30 GB opslag per gebruiker. Als gebruiker van Google Suite krijgt u toegang tot Keep, Formulieren, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Sites, Gmail met IMAP-ondersteuning en Hangouts. Google heeft ook een abonnement van $ 10 per gebruiker met onbeperkte opslag, een app-ontwikkelplatform, 24/7 telefonische ondersteuning, e-mailondersteuning en auditrapporten.

Kortom, GSuite blaast Dropbox uit het water met zijn concurrerende prijzen en een geavanceerde reeks apps voor de meeste particulieren en bedrijven. Ik overweeg serieus het $ 5-plan, en als individu zou het genoeg voor mij moeten zijn. Als blogger vind ik Gmail, Documenten, Spreadsheets en Presentaties waardevolle hulpmiddelen.

Google Keep biedt onbeperkte opslag en wordt niet meegeteld voor Google Drive. Zelfs WhatsApp-back-ups worden niet meegeteld voor uw Drive-opslag. Hetzelfde geldt voor Google Foto's.

Opmerking: Google Photos biedt onbeperkte opslag als u afbeeldingen uploadt met 16MP en video's met 1080p. Dus foto's of video's in een hogere kwaliteit dragen bij aan uw Drive-opslag.

Ook op

Dropbox openen en gebruiken vanuit Gmail

5. Vervangt een Doc Scanner

Ik gebruikte CamScanner om mijn documenten in de cloud te scannen en op te slaan totdat ik een Google Drive-widget ontdekte. Google Drive biedt een 1x1 Scan-widget op Android om documenten te scannen en in de cloud op te slaan als JPEG- of PDF-bestanden.

Dropbox biedt ook widgets, maar deze hebben geen scanfuncties. Als je een bestand wilt scannen, moet je de Dropbox-app openen. Geen probleem, maar gemak is iets om over na te denken.

Als ik Drive gebruik, hoef ik geen CamScanner of andere scan-app te gebruiken. Dat is een app minder om je zorgen over te maken.

6. Beveiliging

Veel technische reuzen hebben de afgelopen jaren te maken gehad met datalekken en hacks. Zowel Dropbox als Google nemen beveiliging serieus. Dropbox gebruikt 128-bit AES SSL / TLS-codering wanneer uw bestanden worden verplaatst en 256-bit AES wanneer ze worden opgeslagen.

Google Drive doet precies het tegenovergestelde - het gebruikt 256-bit AES SSL / TLS wanneer ze in beweging zijn en 128-bit AES-codering wanneer uw bestanden worden opgeslagen.

Beide ondersteunen 2FA (2 Factor Authentication). De eigen Authenticator-app van Google is echter enigszins een industriestandaard geworden.

Zowel Dropbox als Google bieden op afstand wissen voor het geval je smartphone wordt gecompromitteerd of gestolen.

Dropbox neemt het op tegen NSL-bestellingen (National Security Letters) die zijn uitgegeven door de Amerikaanse overheid. Dat betekent dat Dropbox u zal informeren als uw gegevens door de autoriteiten zijn opgevraagd. Google Drive zal dit echter niet doen. Dit is niet iets dat individuele gebruikers zoals u en ik kan beïnvloeden, maar het is cruciaal voor grote bedrijven en conglomeraten. Ik denk niet dat ik belangrijk genoeg ben om me daar zorgen over te maken.

7. Platformondersteuning

Zowel Dropbox als Google Drive ondersteunen alle populaire platforms zoals Windows, macOS, Android en iOS. Helaas heeft Drive geen native client voor Linux, maar Dropbox wel.

Ik gebruik Linux af en toe, dus het beïnvloedt me op een beperkte manier. Gelukkig werkt Drive in de browser, net als andere bijbehorende productiviteitsapps op kantoor. Geen dealbreaker voor mij.

Ook op

#google drive

Klik hier om onze pagina met Google Drive-artikelen te bekijken

8. Bestandssynchronisatie

Ik ben niet blij met het feit dat Google Drive geen slimme synchronisatiefunctie bevat. Dropbox heeft het en doet het geweldig. Zie, Dropbox toont al uw bestanden en mappen op uw bureaublad, maar downloadt ze alleen wanneer u dat wilt. Dit bespaart veel ruimte op uw lokale harde schijf.

Hoewel dit geen probleem is op Windows en Android, omdat de meeste apparaten meestal royale opslagruimte hebben. Alleen gebruikers van macOS- en iOS-apparaten zullen de hitte voelen. Apple brengt een premie in rekening voor een apparaat met hogere opslagcapaciteit. Als je een Mac-gebruiker bent en veel gegevens in de cloud hebt, heb je misschien een grotere schijf nodig die een gat in je zak achterlaat.

Een ander kenmerk dat Drive mist is synchronisatie op blokniveau. Dropbox synchroniseert alleen de wijzigingen die je in een bestand hebt aangebracht in plaats van het hele bestand opnieuw te uploaden. Drive heeft deze functie niet, wat resulteert in meer bandbreedteverbruik en langere synchronisatietijden. Ik heb een onbeperkt data-abonnement op mijn kantoor, maar op mobiel zal dit een probleem blijken te zijn.

Nogmaals, ik moet kiezen tussen extra functies tegen de voordelen van het leven op een enkel platform. Ik heb mijn keuze gemaakt. Geen platform is perfect zoals blijkt uit deze gids.

9. Bestanden delen

Met Dropbox en Google Drive kun je bestanden en mappen delen via deelbare koppelingen die via e-mail of bericht kunnen worden verzonden. Als je een businessplan hebt met Dropbox, kun je met een wachtwoord beveiligde links delen samen met een vervaldatum.

Google Drive heeft zo'n optie niet waardoor ik op een plek achterbleef. Ik had die functie graag gezien in Drive, zodat ik mijn werk veiliger kon delen.

Minder is meer

Ja, ik geef nog steeds de voorkeur aan Google Drive boven Dropbox. Laat het me uitleggen. Dropbox heeft meer functies zoals smart-sync en beveiligd delen van bestanden, maar Google biedt een hele reeks kantoor-apps die cruciaal zijn voor mijn gebruik. Google wint ook als het gaat om opslagplannen. Ze zijn goedkoper en flexibeler, dus ik hoef geen $ 9, 99 te betalen als ik 200 GB aan $ 2, 99 kan krijgen.

Ik heb de overstap al gemaakt en ben er tot nu toe blij mee. Google Drive levert waar het belangrijk is: prijzen en apps.

Volgende: Nu je weet waarom ik Google Drive verkoos boven Dropbox, ben je klaar om een ​​stap te zetten? Klik op de onderstaande link voor meer informatie over het verplaatsen van gegevens van Dropbox naar Google Drive.