Planner - Taken verdelen in Teams met Planner - Office 365 (3/4)
Inhoudsopgave:
Wat als uw systeem de ingebouwde mogelijkheid had om sjablonen te maken met reeds bestaande taken (zoals in Word / Excel) in plaats van heb je om elk plan helemaal opnieuw te maken? Ik wed dat het best handig zou zijn. Dit is waarvoor Microsoft Planner is ontworpen. Hiermee kan een nieuw plan en zijn taken rechtstreeks worden gemaakt op basis van een sjabloon, waardoor veel tijd wordt bespaard. U kunt als volgt een plan in Microsoft Planner maken en er taken aan toevoegen.
Een plan maken in Microsoft Planner
Aanmelden bij Microsoft Planner. Ga hiervoor naar tasks.office.com en log in met uw account. Kies daarna ` Planner` in het app-opstartprogramma van Office 365.
Selecteer een plan onder Favoriete plannen of Alle plannen wanneer u klaar bent. Als u echter een nieuw plan wilt starten, begint u met een nieuw plan door ` Nieuw plan ` te kiezen. Als u dit doet, vergeet dan niet het plan een naam te geven, selecteer personen die het kunnen zien en configureer andere opties.
Voeg uiteindelijk een beschrijving toe en kies of u automatisch nieuwe leden wilt abonneren op meldingen.
Selecteer `selecteer Plan maken optie.
Let op: als u een plan maakt, wordt automatisch een nieuwe Office 365-groep gemaakt, waardoor u gemakkelijk kunt samenwerken, niet alleen in Planner, maar ook in andere Microsoft-toepassingen zoals OneNote, Outlook, OneDrive en anderen.
Taken toevoegen aan plan
Nadat u de taak hebt voltooid om een plan te maken, is het nu tijd om taken aan de lijst toe te voegen.
U kunt doorgaan door een taaknaam in te voeren in het vak onder ` Om `te doen en vervolgens taak toevoegen te selecteren. Als het vak voor u niet zichtbaar is, klikt u op het plusteken (+) om het vak weer te geven en een taak toe te voegen.
Hier kunt u verschillende gegevens invullen in Planner. U kunt bijvoorbeeld definiëren wat u moet opnemen en wat niet. Op dezelfde manier kunt u opties instellen voor instellingen die bepalen hoe uw taken op het bord worden weergegeven. Iets als, Markering van uw taken met labels, Een voorbeeldafbeelding voor een taak instellen, Taakuitvoering instellen en bijwerken en meer.
Bron : Office.com.
Taken sorteren in Microsoft Planner door buckets te maken
Dit bericht leidt u door de stappen voor het maken van buckets in Microsoft Planner om taken te sorteren en te markeren met meerdere gekleurde labels voor eenvoudiger identificatie. Microsoft Planner zorgt ervoor dat gebruikers geordend, on-task en bovenal - de samenwerking rond een project stroomlijnen.
Gmail Lab-functies in te schakelen, maakt uw taken gemakkelijk. Schakel Gmail Lab-functies in zoals ongedaan maken verzenden, standaardreacties, voorbeeldmail, snel een koppeling toevoegen vanuit Gmail-labs.
Google-taken versus Microsoft-taken: vergelijking van taken-apps van twee ...
Is Google Tasks een goede concurrent van Microsoft To-do? Laten we de twee taken-apps vergelijken om te zien welke beter is.