Google-taken versus Microsoft-taken: vergelijking van taken-apps van twee ...

Als er één leugen is die we onszelf allemaal vertellen, is het dat we het niet hoeven op te schrijven, we zullen het zelf onthouden. Nee. Hoe sneller je het begrijpt, hoe beter. Kom op! Het is 2018. Je hoeft eigenlijk niet naar een papier en pen te zoeken. De beste app voor taakbeheer zit in uw zak: uw telefoon.

U kunt uw telefoon gebruiken om dingen snel te noteren met behulp van takenlijst-apps zoals Microsoft To-Do, Todoist, etc. Deze apps zijn gemakkelijk te gebruiken en besparen tijd.

Vorige week lanceerde Google een zelfstandige app voor de functie Taken. De app heeft de naam 'Google Tasks: Any Task, Any Goal. Dingen gedaan krijgen'. Het zijn eigenlijk Google-taken, ik weet niet waarom alle apps een heleboel mumbo-jumbo moeten toevoegen aan hun namen in de Play Store.

Hoe dan ook, omdat ik een gewone gebruiker van de Microsoft To-Do-app ben, heb ik besloten om Google Tasks een kans te geven en te kijken of het goed genoeg is om de eerste te vervangen.

Laat de vergelijking beginnen!

App-grootte

De nieuwe Google Taken-app is half zo groot als Microsoft To-Do. Hoewel Google Taken 4-5 MB weegt, varieert Microsoft To-Do tussen 9-10 MB.

Google-taken downloaden

Download Microsoft To-Do

Cross-platform

Microsoft To-Do speelt al meer dan een jaar in het spel. De populaire Wunderlist-app moest sterven om plaats te maken voor Microsoft To-Do. Het is nu beschikbaar op Android, iOS, Windows en heeft ook een webversie. De tool mist echter een Chrome-extensie.

Aan de andere kant is Google Tasks alleen beschikbaar op Android en iOS. Er is ook een webversie, maar die ziet er verouderd uit.

Momenteel heeft het geen zelfstandige Windows-app. Om het op het bureaublad te openen, moet u de Gmail-website of de webversie gebruiken. In het oude Gmail-ontwerp was het aan de linkerkant een beetje begraven, maar in de vernieuwde Gmail kun je het vinden op het paneel aan de rechterkant.

U kunt Google-taken ook openen vanuit de Chrome-extensie. Het is echter niet zo modern als je zou verwachten. Maar het werkt prima. We hopen dat Google deze snel bijwerkt.

Gebruikersomgeving

Google heeft Material-Design 2 nog aangekondigd in Google Tasks. Het is wit. Helemaal wit. Ugh! Om je voor te bereiden op de komende toorn, hebben alle Google-apps binnenkort een vergelijkbaar witachtig ontwerp.

Misschien vind je dit ook leuk: de beste alternatieven voor 11 meest gebruikte Google-apps op Android

En ja, er is geen bovenste balk in Google Taken. Het is naar de bodem verplaatst. Dus, al uw instellingen en navigatie-lade zijn nu toegankelijk vanaf de onderkant.

Aan de andere kant volgt Microsoft To-Do de traditionele topmenu's. U kunt ook toegang krijgen tot de navigatielade door te vegen. Vreemd genoeg werkt vegen niet in Google Taken. Het kan zijn vanwege het materiaalontwerp 2.

Wanneer u Microsoft To-Do start, gaat u naar het scherm Mijn dag waar u al uw taken voor de dag kunt zien. Google Tasks heeft geen My Day-functie. Hiermee gaat u rechtstreeks naar een lijst die bekend staat als Mijn taken.

Om nieuwe taken toe te voegen, vindt u het zwevende pictogram Toevoegen in de Microsoft-app. In Google Taken is er echter geen zwevende knop. Een grote knop 'Een nieuwe taak toevoegen' is onderaan aanwezig.

Een ander verschil dat me opviel, is dat je de taken kunt opslaan door op de enter-knop in de Microsoft-app te drukken. Dit voelt natuurlijker aan. In het geval van Google moet u op de knop Opslaan tikken. Maar om eerlijk te zijn voor Google, kunt u aanvullende details aan uw taken toevoegen vanaf het scherm toevoegen zelf, wat niet het geval is met Microsoft.

Thema's en kleurcode

De Microsoft To-Do-app wordt geleverd met thema's en kleurcodering. U kunt verschillende kleuren en thema's toewijzen aan verschillende lijsten. Momenteel ondersteunt Google Tasks geen thema's.

subtaken

Hoewel je met beide apps subtaken of sublijsten kunt toevoegen, zijn er enkele verschillen. Net als bij de normale taken, moet u op de knop Subtaken toevoegen tikken telkens u een subtaak wilt toevoegen in Google Taken. Gelukkig kun je gewoon op enter drukken terwijl je nieuwe sublijsten in de Microsoft-app of 'stappen' toevoegt, zoals Microsoft ze noemt.

Verder zijn in Google Taken de subtaken ook zichtbaar op het hoofdscherm. In het geval van Microsoft toont het u het aantal subtaken maar niet de daadwerkelijke inhoud.

Notes

Nogmaals, met beide apps kunt u notities toevoegen aan elke taak afzonderlijk. Er is niet veel verschil, maar vergelijkbaar met de subtaken, toont Google Taken de notitie-inhoud ook op het hoofdscherm. De Microsoft-app toont alleen een klein notitiepictogram naast het lijstitem.

Verder kunt u in Google Taken notities toevoegen aan subtaken. Deze functie is niet aanwezig in de Microsoft-app. Vreemd genoeg is er een beperking in de functie Google Taken. U kunt geen notities toevoegen aan subtaken terwijl u ze maakt. Je moet ze toevoegen vanuit het hoofdscherm van de app nadat je ze hebt gemaakt. Niet goed!

Vervaldatum en herinneringen

Google Tasks ondersteunt om een ​​of andere reden geen tijdgebaseerde herinneringen. Ja, u kunt een vervaldatum instellen, maar dat is het dan. U kunt momenteel geen specifieke tijden instellen. Aan de andere kant kunt u met Microsoft een vervaldatum en op tijd gebaseerde herinneringen toevoegen in de app.

Voltooid taken

Met beide apps kun je de taak voltooien door op het kleine ronde pictogram naast elke taak te tikken. Google Taken ondersteunt echter ook veegbewegingen. U kunt elke taak naar rechts vegen om deze te voltooien.

Hoewel Google Taken de voltooide taken automatisch verbergt in de lijst Voltooid onder aan elke lijst, toont Microsoft alle voltooide taken. U moet Verborgen voltooide taken inschakelen in de instellingen om ze voor elke lijst afzonderlijk te verbergen.

Zoeken

Zoeken is een andere functie die momenteel ontbreekt in de Google Taken-app. Gelukkig kun je met Microsoft zoeken naar taken, subtaken en notities. Interessant is dat het ook hashtags in notities ondersteunt.

Als u bijvoorbeeld een hashtag zoals #artikel in een notitie toevoegt, dan toont u, zodra u op de hashtag tikt, alle taken met #artikel erin.

Natuurlijke taal en terugkerende taken

Beide apps missen ondersteuning voor natuurlijke taal en de mogelijkheid om terugkerende taken toe te voegen. Als u bijvoorbeeld een taak wilt toevoegen die wekelijks moet worden voltooid, kunt u deze niet elke week laten weergeven.

App geluid

Oke. De Google Taken-app maakt veel lawaai op Android. Elke keer dat u op een taak tikt, is er een geluid. Ik snap het. Wanneer u een taak voltooit, is geluid nodig en zo is het in de Microsoft-app. Maar in Google Taken, wanneer u op een taak tikt om deze te bewerken, piept deze elke keer. Ik hoop dat het een bug is. En als het een functie is, hoop ik echt dat Google ons deze snel kan uitschakelen.

Lees ook: Hoe u beltoon en meldingsvolume kunt scheiden op Android

Wie heeft het beter gedaan?

Google heeft het goed gedaan door een aparte app voor taken te introduceren. Ondanks dat het alleen de eerste versie is, doet de app het goed tegen Microsoft To-Do. Het gebrek aan tijdgebaseerde herinneringen zal echter voor velen een grote tegenvaller zijn.

Vanaf nu zal ik de Microsoft To-do-app blijven gebruiken. Maar ik hoop dat Google binnenkort een aantal functies, waaronder thema's, zal introduceren. We zullen het bericht dan bijwerken. Laat ons ondertussen weten welke app je leuk vindt.