Planner - Taken verdelen in Teams met Planner - Office 365 (3/4)
Inhoudsopgave:
In ons eerdere bericht hebben we enkele basisbegrippen besproken over het maken van een plan in Microsoft Planner en het toevoegen van taken. We gaan verder en zien hoe we deze taken in emmers kunnen sorteren om ze op een georganiseerde manier in te delen. Het vindt nut, vooral wanneer je veel afhankelijkheden hebt en hulp nodig hebt om dingen op te splitsen in fasen, soorten werk, afdelingen of iets dat zinvol is voor je plan.
Taken in Microsoft Planner sorteren met buckets
taken toevoegen aan uw plan, verwijzen naar de eerdere post. Wanneer u klaar bent, selecteert u de optie ` Nieuwe bucket toevoegen` gemarkeerd in het blauw van ` Board ` in de rechterhoek en typt u een naam voor de bucket.
Om de een of andere reden, als de optie `nieuwe bucket toevoegen` voor jou niet zichtbaar is, klik dan op ` Group by ` en kies in het drop-down menu voor Buckets.
Ook als je de originele naam wilt vervangen van de emmer met alternatieve, kunt u dat doen. Selecteer eenvoudig een bucketnaam om wijzigingen aan te brengen.
Als u klaar bent, kunt u taken aan de bucket toevoegen door ze gewoon in de bucket te slepen om te beginnen met organiseren.
U kunt ook het plusteken (+) onder de bucket kiezen bucketnaam om een nieuwe taak toe te voegen aan die bucket. Voer zoals eerder de naam van de taak in en kies ` Taak toevoegen `.
Indien nodig kunt u de volgorde van hoe emmers op het scherm verschijnen wijzigen door de titel van een bucket naar een nieuwe te slepen positie.
Emmers met meerdere kleuren labelen
In Planner kunnen labels u helpen taken te identificeren of identificeren die verschillende functies gemeen hebben, zoals vereisten, locaties en onder andere. Om dingen gemeenschappelijk te vinden, ziet u in één oogopslag u kunt deze taken markeren met meerdere gekleurde labels. Zo ziet u!
Selecteer een taak op het bord om details te openen en kies vervolgens de gekleurde vakken rechtsboven. Selecteer de vlag die u wilt gebruiken en geef deze een naam.
Nadat u labels voor één taak hebt gedefinieerd, zijn ze beschikbaar voor alle taken in het plan.
Bijvoorbeeld in de afbeelding hieronder kunt u het roze label definiëren als ` Goedkeuring ` in de taak ` Elevator Pitch ` en vervolgens diezelfde vlag plaatsen voor elke andere taak in uw plan waarvoor goedkeuring is vereist.
Dat is het!
Als u meer weet van dergelijke tips, kunt u deze met ons delen in de sectie Opmerkingen hieronder.
Bron
Een plan maken in Microsoft Planner en taken eraan toevoegen
Microsoft Planner is een handig hulpmiddel om uw teamwork te organiseren. Hiermee kunt u nieuwe plannen maken, bestanden delen, chatten over waar u aan werkt. Deze zelfstudie leidt u door enkele basistaken van het maken van een plan en het toevoegen van taken.
Migreer uw taken van Google-taken naar andere takenlijstservices met ...
Uw Google-taken voor taken naar andere takenlijstservices migreren met Google Tasks Porter.
Google-taken versus Microsoft-taken: vergelijking van taken-apps van twee ...
Is Google Tasks een goede concurrent van Microsoft To-do? Laten we de twee taken-apps vergelijken om te zien welke beter is.