Samenwerken en documenten delen in Word op Windows

Microsoft Office heeft hun samenwerkingsfuncties verbeterd om meerdere videomakers tegelijkertijd aan een document te laten werken. Het stelt de gebruiker in staat om een ​​bestand in OneDrive te delen en te zien wie er aan werkt, en krijgt zelfs een link om naar anderen te sturen voor eenvoudigere toegang tot het document.

Samenwerking is een belangrijk onderdeel van goede documentcreatie in veel landen werkomgevingen. In tegenstelling tot de meeste andere functies in Microsoft Word zijn de samenwerkingstools een beetje moeilijk in gebruik. Met deze geweldige functie kan de gebruiker in realtime zien welke wijzigingen de andere persoon in realtime in het document heeft aangebracht.

Samenwerken en documenten delen in Microsoft Word

Laat ons zien hoe u kunt samenwerken, bewerken, samenwerken auteur & Microsoft Word-documenten delen.

1] Voordat u uw bestand instelt om te delen, moet u ervoor zorgen dat u een gemeenschappelijke map in uw OneDrive-account hebt. Aan de andere kant kunt u de map " Public " die standaard voor u bestaat, gebruiken.

2] Als u een eigen account wilt, opent u het woord en klikt u op Bestand keuze. Klik in het menu Bestand op Opslaan als en vervolgens voeg een P veter toe. `Voeg een plaats toe` geeft u de opties van de services die u mogelijk wilt gebruiken, zoals SharePoint of OneDrive.

3] Voltooi het `Aanmeldingsscherm` dat verschijnt voor de optie die u kiest. Als u klaar bent, wordt de nieuwe locatie weergegeven in de optie Opslaan als van Word. Eenmaal opgeslagen, kunt u het bestand delen door te klikken op de optie Bestand en vervolgens op de Delen -optie en kiest u de optie voor Delen met mensen of I nvite People .

4] Voor het uitnodigen en delen van het bestand moet u de e-mailadressen invoeren en toevoegen van de mensen die u wilt delen en vervolgens een link naar uw bestand sturen. Dit gebeurt wanneer u op de Share -optie klikt en de link `Een share delen` selecteert. Nadat u de e-mailadressen hebt ingevoerd, kunt u kiezen of u wilt dat uw collega`s het bestand bewerken of alleen bekijken.

5] Als u de optie Bewerken selecteert, geeft u uw collega`s de bevoegdheid om uw document te bewerken. Jij en de mensen met wie je het bestand hebt gedeeld, kunnen beide wijzigingen in het bestand aanbrengen. In de weergave -optie kan de andere partij echter geen wijzigingen aanbrengen, waardoor uw bestand veilig wordt.

Een pop-upvenster geeft aan of iemand uw document bewerkt en het gemarkeerde deel toont de wijzigingen die anderen hebben aangebracht uw bestand.

U kunt mensen verwijderen door met de rechtermuisknop op de naam van de gebruiker te klikken en de optie `Gebruiker verwijderen` te selecteren. Als je toevallig een collega hebt ingeschakeld om een ​​bestand te wijzigen en daarna van gedachten bent veranderd, kun je de toestemming voor die medewerker wijzigen. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de werknemer in de rundown en selecteer "Toestemming wijzigen om te bekijken". U kunt ook de andere kant opgaan en een werknemer de bevoegdheid geven om het bestand te wijzigen nadat u hem hebt ingeschakeld.

Wanneer u klaar bent met delen, klikt u op de `X` in de rechterbovenhoek van het scherm..

Bron : Office.com.