Handtekeningen toevoegen, verwijderen en wijzigen in Office-bestanden

Handtekeningen toevoegen, verwijderen & wijzigen in Office-bestanden

Een digitale handtekening is een gecodeerde elektronische postzegel die ervoor zorgt dat informatie in het digitale document van de ondertekenaar afkomstig is. Het zorgt er ook voor dat de informatie niet is gewijzigd tijdens de overgang.

Voordat u een digitale handtekening maakt, moet u een handtekeningcertificaat hebben. Wanneer u een digitaal ondertekend document verzendt, verzendt u ook uw certificaat en een openbare sleutel. Dit fungeert als een verzekering dat het document niet is gewijzigd tijdens de overgang. Het certificaat is meestal een jaar geldig, hoewel het afhankelijk is van de uitgevende autoriteit. Voor meer informatie over het verkrijgen van een digitale id kunt u het document hier bekijken.

Dit is een handleiding voor het werken met digitale handtekeningen in Office-programma`s zoals Word, Excel en PowerPoint. Voor Outlook kunt u deze handleiding raadplegen over het toevoegen van e-mailhandtekeningen in Outlook.

Een handtekeninglijn maken in Word, Excel, PowerPoint

1] Wijs met uw cursor op de plek waar u de lijn met digitale handtekeningen in uw document wilt maken.

2] Klik op de tabbladen bovenaan op het tabblad Invoegen.

3] Klik op de pijl in de lijst Handtekeningregel in de groep Tekst. Selecteer

Microsoft Office Signature Line . Hiermee opent u het dialoogvenster Signature Setup . 4] U vindt velden voor de volgende details: de volledige naam van de ondertekenaar, de titel van de handtekening, het e-mailadres van de ondertekenaar en instructies voor de ondertekenaar. Het enige veld dat u moet invullen, is om instructies te geven aan de ondertekenaar. Hiermee wordt een handtekeningregel in het document gemaakt die moet worden ingevuld door de ondertekenaar.

De digitale handtekening ondertekenen in Word, Excel, PowerPoint

1] Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel in het document en klik op Sign.

2] U kunt een afbeelding van uw geschreven handtekening selecteren door op de geselecteerde afbeelding te klikken en deze te doorbladeren.

3] Als u een tabletgebruiker bent, kunt u zich ook aanmelden met het touchpad nadat u op de inkten hebt geklikt optie naast de

X . Het merkteken voor een digitale handtekening is onderaan toegevoegd.

De digitale handtekening verwijderen in Word, Excel, PowerPoint

Klik met de rechtermuisknop op de handtekening lijn en klik op

Signatuur verwijderen . Onzichtbare digitale handtekeningen toevoegen in Word, Excel, PowerPoint

Onzichtbare handtekeningen beschermen de authenticiteit van een document. Het document wordt echter alleen gelezen als de ondertekenaar de nodige wijzigingen aanbrengt.

1] Klik op het tabblad

Bestand en vervolgens op Info en selecteer vervolgens Document beveiligen (voor MS Word) / Worksheet (voor MS Excel) / Presentatie (voor MS PowerPoint). 2] Selecteer de optie om

Een digitale handtekening toevoegen uit de lijst. 3] Vul het dialoogvenster in en sla de instellingen op.

Onzichtbare digitale handtekeningen verwijderen in Word, Excel, PowerPoint

1] Klik op het tabblad Bestand, vervolgens op Info en vervolgens op Handtekeningen bekijken.

2] Klik op de pijl naast de naam van de handtekening en selecteer Verwijderen uit de opties.

Ik hoop dat dit helpt!