Extra lijnonderbrekingen verhelpen in Outlook-handtekeningen

Ik kan me niet eens herinneren wanneer het begon te gebeuren, maar om de een of andere reden heeft mijn Outlook-handtekening - de tekst die verschijnt onderaan elke e-mail die ik samenstel - extra regeleinden. Het is alsof iemand dubbele tussenruimte heeft ingeschakeld zonder het mij te vragen. Hoewel de handtekening er in de handtekeningseditor van Outlook (dat wil zeggen, enkele spatiëring) correct uitziet (en zelfs in Word, waar ik een aantal hyperlinks heb toegevoegd), verschijnen de mysterieregelonderbrekingen telkens wanneer ik een nieuw bericht maak.

Gelukkig struikelde ik eindelijk over een oplossing (met een beetje hulp van Microsoft, geloof het of niet). Misschien niet verrassend, bleek het probleem de verkeerde soort HTML-tag te zijn in de handtekening: 'paragraph' in plaats van 'single line break'. Maar omdat ik de onderliggende HTML niet kon zien, kon ik de tags niet corrigeren. Gelukkig is er een eenvoudige oplossing. (Merk op dat ik werk in Outlook 2003 - niet zeker of dit van toepassing is op andere versies.)

1. Klik in het menu Extra van Outlook op Opties.

2. Klik op het tabblad E-mailindeling

3. Klik op Signatures.

4. Selecteer in het vak Handtekening de handtekening die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Bewerken.

5. Plaats het invoegpunt na het laatste teken in de regel.

6. Druk op Verwijderen en druk vervolgens op Shift-Enter.

7. Herhaal stap 5 en 6 voor elke regel tekst.

8. Als u klaar bent met alle lijnen, klikt u driemaal op OK.

Presto! Geen extra regeleinden meer in uw handtekening. En goede riddance!