Handtekeningen toevoegen en bewerken in Outlook Web, Desktop en telefoon

Handtekeningen bewerken in Outlook is helemaal geen moeilijke taak. Het ondersteunt onder andere platte tekst, afbeeldingen en links. Het is echter niet een van de vriendelijkste plaatsen die er zijn. Als u een eenvoudige handtekening wilt, kan dit de klus klaren. Maar probeer een reeks afbeeldingen toe te voegen of uw account te koppelen, de kans is groot dat u de ene of de andere wegversperring raakt.

Het belangrijkste probleem met Outlook-handtekening is dat het ontbreken van juiste uitlijningsopties voor afbeeldingen en tekst. Dat betekent dat je ofwel een handtekening krijgt die te kinderachtig of te simpel is voor je smaak.

In dit bericht vandaag zullen we u vertellen hoe u uw handtekening in Outlook kunt toevoegen en bewerken, en deze ook aantrekkelijker en presentabeler kunt maken.

Laten we beginnen!

Ook op

11 Beste Microsoft Word online tips en trucs

1. Handtekeningen toevoegen en bewerken in Outlook Web

Stap 1: Klik op Outlook Web op het pictogram Instellingen bovenaan en scrol omlaag totdat u de koppeling ziet voor Alle Outlook-instellingen bekijken. Klik erop om het venster Instellingen te openen.

Stap 2: Klik op 'Opstellen en antwoorden' om het paneel Handtekening aan de rechterkant te openen. Zoals u in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, kunt u alle basisopmaakopties toevoegen, zoals vet, cursief, hyperlink, enz.

Voer nu de tekst in en stijl deze volgens uw voorkeur. Klik op het eerste pictogram om een ​​foto toe te voegen. Het enige dat u moet onthouden, is het formaat van de afbeelding wijzigen voordat u deze uploadt. Dat komt omdat het opnieuw uitlijnen van de afbeelding moeilijk is op Outlook Web.

Nadat u al uw wijzigingen in de handtekening hebt aangebracht, klikt u op de knop Opslaan in de rechterbovenhoek en dat is alles. Vanaf nu wordt deze handtekening automatisch onderaan toegevoegd wanneer u een nieuwe e-mail opent.

Coole tip: u kunt het formaat van de afbeelding op uw handtekening ook wijzigen vanuit de e-mail.

Stijlen van handtekeningen op Outlook Web

De handtekeningen die op deze manier worden toegevoegd, zijn meestal eenvoudig. Als u een presenteerbare handtekening wilt, kunt u het beste uw tijd investeren in het zoeken naar een goede sjabloon. Hoewel Microsoft een sjabloon aanbiedt, kon ik het niet op Outlook Web laten werken. Dus gebruikte ik een sjabloon van Mail Signatures.

Ga naar e-mailhandtekeningen

Het enige dat u hoeft te doen, is er een ophalen en uw gegevens eraan toevoegen. Klik daarvoor op Sjabloon bewerken. Als u klaar bent, voegt u uw naam, uw organisatie en alle andere relevante details toe. Het beste deel is dat alle veranderingen in realtime kunnen worden gezien.

Houd er echter rekening mee dat als u van plan bent een afbeelding te gebruiken, de link een openbare link moet zijn, dwz voor iedereen toegankelijk. Nadat alles is ingesteld, klikt u op Uw handtekening toepassen. Klik vervolgens op Handtekening kopiëren naar klembord.

Open nu de handtekening in Outlook en plak de inhoud van uw klembord.

Ook op

Hoe gratis enquêtes te maken in Microsoft Excel Online

2. Handtekeningen toevoegen en bewerken in Outlook Desktop App

Voor de Outlook-desktop-app is de methode vrij gelijkaardig aan die van de webversie. U kunt de sjablonen van Mail Signature of de standaard Microsoft-sjablonen gebruiken. Maar laten we eerst kijken hoe we toegang krijgen tot de instellingen voor handtekeningen in de desktop-app.

Het beste van de Outlook-desktop-app is de handige functie 'Vertel me wat ik moet doen'.

Welke functie u ook snel nodig hebt, u kunt eenvoudig de zoekopdracht in het vak invoeren. Dus in plaats van te navigeren op de drukke pagina met instellingen van Outlook, typt u gewoon Handtekening in het zoekvak en selecteert u deze.

Nu hoeft u alleen maar op Nieuw te tikken om een ​​nieuwe handtekening toe te voegen, en de opties om afbeeldingen toe te voegen, lettertypen te wijzigen of een link toe te voegen worden voor u zichtbaar gemaakt.

Anders dan dat, kunt u de direct beschikbare e-mailsjablonen van Microsoft gebruiken om uw handtekeningen te verfraaien. Om dit te doen, moet u de volgende sjabloon naar uw pc downloaden.

Zie de handtekeningensjablonen van Microsoft

Er zijn 20 verschillende sjablonen in deze, en het proces om deze toe te voegen is zo eenvoudig als taart. Het enige wat u hoeft te doen is een sjabloon naar keuze te kiezen en de variabelen te wijzigen. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Afbeelding wijzigen om de afbeelding te wijzigen. Hier moet u ervoor zorgen dat de afbeelding vooraf wordt bijgesneden.

Als je klaar bent, ga je terug naar de Outlook-app en plak je de inhoud van je klembord in de handtekeningrepository.

Houd er rekening mee dat u de links van uw sociale-mediaprofielen moet toevoegen. Klik hiervoor op de afbeelding en selecteer uiterst rechts het pictogram Link.

Het goede is dat je meer dan één handtekening kunt opslaan. Gebruik dus een naam die gemakkelijk te onthouden is. Het goede van Outlook is dat je een standaardhandtekening voor je e-mails kunt kiezen.

En als u ervoor kiest om een ​​andere te gebruiken, kunt u deze ruilen via de optie Handtekening, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

De volgende keer, wanneer u een klein nieuw detail aan uw handtekeningen moet toevoegen, opent u de instellingen, kiest u gewoon een e-mailhandtekening en begint u met bewerken. En hey, vergeet niet op de OK-knop te drukken.

Ook op

#Office 365

Klik hier om onze Office 365-artikelenpagina te bekijken

3. Handtekeningen toevoegen en bewerken in Outlook voor telefoon

Helaas voor telefoongebruikers ondersteunt de Outlook-app niet veel, behalve platte tekst. U kunt geen HTML of afbeeldingen toevoegen, noch kunt u uw desktop- of webapp-handtekeningen ermee synchroniseren.

Standaard voegt Outlook aan het einde Get Outlook voor Android-tekst toe. Zoals je misschien al hebt geraden, kan het gemakkelijk worden verwijderd. Schuif hiervoor het linkermenu open en druk op het tandwiel Instellingen onderaan.

Tik op Handtekeningen en voeg uw gegevens toe. Zelfs als u een handtekening van een van de sjablonen kopieert, zal de app alle andere details verwijderen en alleen het tekstgedeelte toevoegen.

Helaas kun je niet verder gaan. Hopelijk neemt het team de gebruikersfeedback op en begint de synchronisatie-instellingen snel te implementeren.

Meld uw e-mails af als een professional

Dus zo kunt u handtekeningen toevoegen en bewerken in Outlook. Hoewel de native opties redelijk zijn, is het slimmer om een ​​sjabloonsignatuur te gebruiken en deze vervolgens dienovereenkomstig aan te passen.

Het kost aanzienlijk meer moeite om een ​​afbeelding naar de gewenste locatie te dwingen in plaats van alleen te kopiëren vanuit een kant-en-klaar sjabloon. Werk slim, zeggen ze.

Volgende: mis je nieuwe e-mails op Outlook.com? U kunt als volgt bureaubladmeldingen in- of uitschakelen.