How to open Microsoft Office files (xlsx, docx) from the desktop when using G Suite
Inhoudsopgave:
- Open kantoor
- Google documenten
- Microsoft Office Web Apps
- Zamzar
- Woordconverters en kijkers
- Gratis documentviewers
De kans is klein dat MS Office niet op uw pc is geïnstalleerd. Ach, het is een van de dingen die de jongens van Redmond goed hebben gedaan en zelfs Mac-fanboys zullen het erkennen. Maar wat als die kans scheef loopt en u niet de vertrouwde MS Office hebt om uw DOC- en XLS-bestanden voor u te openen. Of heb je een oudere versie die niet weet wat een DOCX-bestand is?
Erger nog, wat als MS Office net is gecrasht (waarvan ook bekend is dat dit gebeurt)? Maak je geen zorgen … bewaar dit artikel als bladwijzer ergens in de buurt, want nu zullen we kijken naar een paar tools van derden die je helpen MS Word- en Excel-bestanden te openen en te bekijken zonder een hik. In sommige gevallen kunt u uw documenten ook gemakkelijk bewerken.
Open kantoor
Sun Microsystems (nu onderdeel van Oracle) hebben het handige OpenOffice.org gegeven, een gratis en open source alternatief voor MS Office. Het is een complete suite en een alternatief voor MS Office dat zich kan handhaven tussen de koppeling van document-editors. OpenOffice is platformonafhankelijk en ondersteunt ook 120 talen. Momenteel valt de suite onder de Apache Software Foundation die toezicht houdt op de ontwikkeling ervan. De modules Writer en Calc zijn respectievelijk de tekstverwerker en de spreadsheettoepassing. Beide ondersteunen het lezen en schrijven van MS Office-documentindelingen.
Google documenten
Google Documenten is de oplossing die ik meteen zou aanbevelen omdat het altijd in de cloud is. U hebt een internetverbinding nodig om overal aan te werken en uw documenten te delen. U kunt ook aan uw documenten werken zonder internetverbinding en deze vervolgens bijwerken wanneer u inschakelt. U kunt de online tekstverwerker gebruiken om de meeste bestandstypen te converteren naar Google Documenten-indeling.
Voor het bekijken van Google Documenten ondersteunt zowel.DOC- als.DOCX-formaten. U kunt ze terug naar uw bureaublad downloaden als Word-, OpenOffice-, RTF-, PDF-, HTML- of zip-bestanden.
Voor spreadsheets kan Google Documenten.xls-,.csv-,.txt- en.ods-geformatteerde gegevens importeren en converteren en ook terug exporteren. Voor het bekijken van Google Documenten ondersteunt zowel.XLS- als.XLSX-formaten. U kunt de Google Documenten-viewer gebruiken om snel online documenten te bekijken.
Microsoft Office Web Apps
Microsoft Office Web Apps is Microsoft Suite in the clouds. Dit is het antwoord van Microsoft op Google Documenten en als u een (gratis) Windows Live-account hebt, hoeft u nergens heen. Oh, misschien kunt u naar onze complete gids voor Microsoft Office Web Apps gaan en lezen hoe u het zo gemakkelijk kunt gebruiken om uw documenten zonder zweet te bewerken.
Als je liever online blijft, zijn hier nog een aantal online apps die je niet zullen hinderen als je MS Office niet hebt geïnstalleerd:
Zamzar
Met behulp van Zamzar kunt u een "onleesbaar" DOCX- of XLSX-bestand converteren naar een vriendelijker formaat zoals DOC of PDF en het vervolgens bekijken. Het enige wat u hoeft te doen is het originele bestand uploaden. U kunt het ook als e-mailbijlage verzenden of de bookmarklet van de site gebruiken.
Dan hebben we het plan en eenvoudige kijkers:
Woordconverters en kijkers
Bekijk de complete lijst met die van Microsoft zelf Woordconverters en kijkers (UPDATE: deze tool is niet meer beschikbaar) voor de taak. Wat voor MS Office 2007 ook werkt, werkt ook voor de 2010-editie, aangezien de verschuiving naar DOCX en XLSX vanaf 2007 plaatsvond. U moet de hulpprogramma's afzonderlijk downloaden, maar daarvoor moet u ook het compatibiliteitspakket voor Word, Excel en PowerPoint downloaden en installeren als dit nodig is om Word-documenten te bekijken en af te drukken op een computer waarop Word 2007 of Word 2010 niet is geïnstalleerd.
Gratis documentviewers
TextMaker Viewer 2010 (en PlanMaker Viewer 2010) zijn twee gratis documentviewers die u kunnen helpen uw MS Word- en MS Excel-documenten te bekijken en af te drukken. De volledige lijst met bestanden die deze twee toepassingen aankunnen, staat op hun startpagina. Het bevat DOCX- en XLSX-formaten.
Zoals de site al zegt, kunt u deze twee apps van 4 MB en uw documenten ook distribueren naar iedereen die geen MS Office heeft geïnstalleerd. Of nog beter, stuur ze de downloadlink.
Alle bovenstaande tools laten zien dat u niet gehandicapt zult zijn als u MS Office-bestanden snel moet bekijken en afdrukken. Heb je een ander hulpmiddel in gedachten? Laat het ons weten.
Is spam echt de planeet aarde bedreigend? Ik geloof niet dat McAfee beweert dat spam een aanzienlijk effect heeft op de opwarming van de aarde, maar het rapport laat grote vragen onbeantwoord. Net toen we dachten dat de wereld ongeveer evenveel bedreigingen te verduren had als een planeet zou moeten hebben beweren dat spam een bron van opwarming van de aarde kan zijn.
"De Carbon Footprint of Spam", een onderzoek in opdracht van McAfee, ontdekte dat het transport en de verwerking van spam in 2008 dezelfde uitstoot van broeikasgassen hebben bijgedragen als 3,1 miljoen personenauto's die 3 miljard gallons benzine gebruiken.
Kunstwerk: Chip TaylorPalm's nieuwe CEO zei donderdag dat hij denkt dat de smartphonemarkt snel genoeg groeit dat meerdere fabrikanten van mobiele telefoons kunnen gedijen, en dat hij ook verwijst naar updates voor de nieuwe Pre-telefoons.
Smartphones maken 11 procent van alle telefoons wereldwijd en 19 procent in de VS, maar die cijfers zullen naar verwachting in 2013 verdubbelen, aldus Jon Rubinstein, Palm's voorzitter en CEO, tijdens de winst van het bedrijf in het vierde kwartaal op donderdag.
We besteden veel tijd aan het doorlezen van sociale netwerksites, maar dat is niet genoeg Dat betekent dat we allemaal sociale vlinders zijn. Het lijkt erop dat e-mail het nieuws van gisteren is geworden. Terwijl het controleren van e-mail vroeger onze belangrijkste reden was om online te gaan, besteden we nu meer van onze online tijd aan het surfen op sociale netwerken, volgens nieuwe nummers van Nielsen. We spenderen 23 procent van onze online tijd aan surfen op sociale netwerken zoals Faceboo
Dat nieuws hoeft mij niet per se te verbazen: ik kan 10 minuten doorbrengen op Facebook en verstrikt raken in de activiteiten van 25 verschillende mensen, terwijl het besteden van diezelfde 10 minuten aan e-mail me in staat zou stellen om veel nutteloze junkmail te verwijderen en misschien een bericht te lezen. Maar als ik echt stop om erover na te denken, houdt Facebook me niet echt beter verbonden met de meeste mensen. Hier zijn vijf redenen waarom.