Regels maken in Outlook 2013
Inhoudsopgave:
Nou, ik doe veel meer met de mijne. Ik gebruik het als een automatische replier voor e-mail, als een hulpmiddel om mijn e-mails te organiseren en nog veel meer. Een van mijn favorieten is om MS Outlook te gebruiken om enquêtes uit te voeren. De client kan statistieken van e-mailenquêtes prachtig en automatisch sorteren. Eigenlijk kan de truc die nodig is om dit voor elkaar te krijgen in veel andere gevallen worden toegepast. We hebben het over het maken van regels voor e-mails op basis van hun onderwerpregels.
Laten we doorgaan met het enquêtevoorbeeld. Stel dat u deel uitmaakt van een organisatie en dat u wordt verondersteld een massa-evenementuitnodiging naar de werknemers te sturen terwijl u gegevens verzamelt over hoeveel mensen er willen bijwonen. Het is eenvoudig, voeg eenvoudig een stemknop toe en vraag de ontvangers om met Ja of Nee te antwoorden door op de stemknop te klikken.
Opmerking: onze zelfstudie is gebaseerd op MS Outlook 2013. De instelling is echter ook van toepassing op lagere versies. Het enige verschil zou de gebruikersinterface zijn.
Nu is het probleem het verzamelen van de statistieken. Ga je door je inbox scrollen en elke reactie tellen en de ja's en nee's handmatig scheiden? Er zijn betere manieren; we laten je er een zien.
Ik ga een e-mail sturen met onderwerp Breng je stem uit en een stemknop die kan worden gebruikt om te antwoorden met Ja of Nee. Klik op de optie Stemknoppen gebruiken om de knoppen in te voegen.
Voordat ik het verzend, ga ik de tool instellen om klaar te zijn om naar antwoorden te luisteren en de statistieken zelf te tellen. Dit is wat ik moet instellen.
Statistiekenmappen maken
Ik zou naar mijn Postvak IN gaan, in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop erop klikken en een nieuwe map maken. Ik zou het Voting Yes noemen.
Op dezelfde manier zou ik er nog een maken met de naam Stemd nr. Het resultaat wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Maak luisteraarregels
Nu moet ik regels maken, zodat Outlook regels kan toepassen op berichten zodra ze binnenkomen en deze in hun respectieve mappen kan pushen. Volg de stappen om regels te maken.
Stap 1: Navigeer naar het tabblad Start. Houd onder Verplaatsen de muisaanwijzer op Regels en klik vervolgens op Regels en waarschuwingen beheren.
Stap 2: Begin door op Nieuwe regel te klikken.
Stap 3: Start in de Regelswizard vanaf een lege regel door Regels toepassen op berichten die ik ontvang te selecteren. Klik op Volgende.
Stap 4: Selecteer een voorwaarde. De beste manier is om met specifieke woorden in het onderwerp te gaan. U kunt ervoor kiezen om meer voorwaarden te hebben.
Stap 5: Klik in het onderste deelvenster van hetzelfde venster op specifieke woorden. Voeg een zoekreeks toe als Ja: breng je stem uit. Klik op Volgende.
Stap 6: Selecteer een actie. De gewenste intentie met een binnenkomende reactie is om deze naar een opgegeven map te verplaatsen.
Stap 7: Klik in het onderste deelvenster van hetzelfde venster op opgegeven. Selecteer nu de map Gestemd Ja en klik op OK.
Stap 8: Terug in de Regelswizard, klik op Voltooien. Volg stap 2 tot en met 7 opnieuw. Dit keer met de zoekreeks (stap 5) als Nee: cast uw stem en map (stap 7) als gestemd nummer.
Dat is het. Ga terug naar de e-mail die in concept is, voeg uw lijst met ontvangers toe en verzend. Zodra de antwoorden zijn aangekomen, controleert u gewoon het aantal in elke map.
Opmerking: Zoals eerder vermeld, is de regel gebaseerd op het e-mailonderwerp. Het antwoord zou voorafgaan aan het gestemde antwoord op de onderwerpregel. En daarom zijn de regels op die manier afgestemd. Met de stemopties die u gebruikt, zullen uw regels variëren.
Klinkt dat interessant? Betekent dat ook veel verminderd werk? Probeer het uit en laat ons weten hoe goed het werkte.
Ramm Ismael van Vlambeer spreekt over het maken van games die je haat
Videogamevorming is iets dat velen traditioneel associëren met grote budgetten, grote teams en grote namen. Niettemin veranderen de tijden; een groeiend aantal onafhankelijke ontwikkelaars begint aan te tonen dat de industrie niet langer exclusief de provincie is van bedrijven met een bedrijfsbacking. Onafhankelijke spellen zoals LIMBO, Minecraft en Bastion hebben allemaal een aanzienlijke impact op de media en gamers.
Google Glass-app identificeert vrienden op basis van hun kleding
Onderzoekers van Duke University hebben aangetoond wat de eerste app voor Google Glass zou kunnen zijn - en ja, het is een beetje eng.
Regels maken en beheren in Outlook 365-webmail
Is uw mailbox bezaaid met spam-e-mails? Bent u op zoek naar een georganiseerde mailbox? Meer informatie over het maken en beheren van e-mailregels in Office 365 Webmail.