Gehoste Exchange elimineert Hoofdpijn Server Admin

Microsoft Exchange kan bedrijven helpen de e-mail- en samenwerkingsservices beheren die hun werknemers gebruiken. Exchange is echter niet de gemakkelijkste Microsoft-app om te installeren en in goede staat te houden, met name voor een klein bedrijf zonder een speciale IT-afdeling. Hoewel ik denk dat Exchange 2007 een beetje eenvoudiger in te stellen is dan Exchange 2003, is de nieuwere versie versie is alleen beschikbaar als een 64-bits toepassing; u moet mogelijk uw serverhardware upgraden om de nieuwe Exchange uit te voeren.

Het goede nieuws is dat u Exchange niet op uw eigen server hoeft te installeren om de voordelen ervan te benutten. Je kunt alle problemen omzeilen van het inhuren van een IT-professional, het kopen en installeren van de software, zorgen voor 64-bits hardwarecompatibiliteit en onderhoudsproblemen aanpakken als je Exchange-provisioning uitbesteedt aan een online hostingservice.

[Lees meer: ​​De beste tv streamingdiensten]

Hosted Microsoft Exchange

Het is vermeldenswaard dat Exchange niet zo alomtegenwoordig is als POP-e-mail, en niet elke internethost biedt Exchange-services aan. Een groeiend aantal hosts heeft Exchange echter toegevoegd aan hun menu van services. Over het algemeen zijn de kosten redelijk betaalbaar voor een klein bedrijf: de door Basic Exchange gehoste services variëren van $ 10 tot 15 per maand, per medewerker. Optionele extra's, zoals extra opslagruimte voor postbussen en berichtenarchivering, zullen het tabblad opvullen.

Het selecteren van een service vergt ook een paar andere overwegingen die afhankelijk zijn van de vereisten van uw bedrijf. De antispamservice op de Exchange-server is bijvoorbeeld efficiënter dan op het e-mailclientniveau van Outlook, omdat gebruikers geen tijd hoeven te verspillen aan het downloaden van ongewenste berichten.

Wilt u mobiele medewerkers helpen om gemakkelijk contact te houden? ? Als dat het geval is, kijk dan eens naar gehoste services die ook e-mailintegratie bieden met smartphones zoals de BlackBerry van RIM en de iPhone van Apple.

Heeft u samenwerkingsmogelijkheden nodig, zoals het delen van documenten? Zoek naar een service die ook gehost Microsoft SharePoint biedt.

Intermedia Exchange Hosting

Intermedia gebruikt HostPilot, een eigen configuratiescherm, om u te helpen bij het opzetten van zijn services. Het biedt stapsgewijze instructies voor het configureren van Exchange.

Er zijn maar weinig Exchange-hosts die de ervaring en het aanvullende aanbod van Intermedia kunnen evenaren. Het bedrijf biedt Exchange-hosting sinds 2000 en biedt een verscheidenheid aan ondersteunende services (sommige tegen extra kosten), waaronder antispam, integratie van mobiele berichten en SharePoint.

Intermedia maakt gebruik van HostPilot, een eigen configuratiescherm, om u te begeleiden in het opzetten van zijn diensten. Ik hou van de manier waarop HostPilot je op het goede spoor houdt voor het configureren van Exchange via stapsgewijze instructies. Online hulp, inclusief veelgestelde vragen en startvideo's, samen met e-mail en telefonische ondersteuning, is direct beschikbaar.

Het voltooien van de online configuratie voor tien gebruikers zal waarschijnlijk een paar uur duren voordat een beheerder kan optreden, hoewel dat afhankelijk is van over de opties die u selecteert.

Hoewel ik van Intermedia's Exchange-hosting hou, heeft u veel alternatieve providers om uit te kiezen. Als u tevreden bent met de service die uw webhost biedt, kijk dan of het bedrijf ook Exchange-hosting biedt; op zijn minst zal het vasthouden aan je Webhost de domeinconfiguratie vereenvoudigen.

Gehoste Exchange-kosten

Intermedia biedt een aantal hostingplannen, samen met optionele add-ons. Een Small Business Exchange-abonnement voor tien gebruikers (inclusief een totale mailboxopslag van 40 GB) is $ 125 per maand. Antivirus, antispam en SharePoint (50 MB opslag) zijn inbegrepen in de maandelijkse kosten. Elke gebruiker ontvangt een gratis download van Outlook 2007. Extra mailboxen met opslagcapaciteit van 1 GB kosten $ 12 per maand.

Sommige aanvullende services zijn mobiele ondersteuning, zoals BlackBerry Enterprise Server ($ 10 per gebruiker per maand, plus $ 40 setup) en ActiveSync voor iPhone en Windows Mobile-apparaten ($ 3 per gebruiker per maand). MessageMirror e-mailarchivering kost $ 49 per maand voor 2 GB opslag plus een eenmalige instelkost van $ 100.

Is Hosted Exchange geschikt voor u?

Als u Exchange wilt uitbesteden, moet u verschillende factoren overwegen, zoals kosten, gebruiksgemak en flexibiliteit. Voor een klein bedrijf zonder IT-professional op personeel, kunnen de all-in kosten van outsourcing Exchange duizenden besparen in vergelijking met het alternatief voor het kopen van hardware, licentiesoftware en het inhuren van iemand - zelfs een consultant - om alles te beheren. Bovendien kunnen hostingproviders uw Exchange-server eenvoudig opwaarderen naarmate uw bedrijf groeit (of verkleinen als uw bedrijf krimpt) zonder uw service te onderbreken. <0> Hoewel outsourcing Exchange handig is, gaat het om het verlies van enige flexibiliteit bij het configureren en invoegtoepassingen installeren die geschikt zijn voor uw zakelijke vereisten. Een bedrijf met meer dan 100 gebruikers, vooral een bedrijf met complexere vereisten, merkt mogelijk dat het verstrekken van Exchange-services via interne bronnen logischer is.

Richard Morochove is een IT-consultant en -schrijver. Stuur hem via e-mail vragen over het gebruik van technologie in uw verbonden kleine of middelgrote onderneming. PC World kan uw zoekopdracht aanpassen en kan niet garanderen dat alle vragen worden beantwoord.