Google-taken versus todoist: diepgaande vergelijking van apps voor taakbeheer

Taak-apps helpen ons productief te blijven en ons scherp te houden, dat wil zeggen totdat we beginnen te slippen en de taak blijven vasthouden en snoozen. Langzaam wordt het diep begraven onder onze lijst van taken die moeten worden bijgewoond.

Bij GT hebben we nogal wat to-do-apps beoordeeld, zoals Microsoft To-Do, een reïncarnatie van Wunderlist, en Google Keep, dat meer een app is om notities te maken. Wat beoordelen we vandaag?

Google Taken is een minimalistische app waarmee u taken kunt maken en datums eraan kunt toewijzen. Hoewel er een gebrek is aan geavanceerde functies, is de vraag of we ze echt nodig hebben? Soms kunnen meer functies ons vastlopen.

Google-taken downloaden

Aan de andere kant is Todoist een volledig geladen to-do-app waarmee je mappen kunt maken, taken kunt toewijzen en kunt samenwerken met teamleden.

Todoist downloaden

Laten we eens kijken hoe ze overeenkomen en verschillen.

1. Beginnen

Google Taken is een minimalistisch ogende app. Tik op Een nieuwe taak toevoegen om uw eerste taak te maken. Klik op het pictogram '+' terwijl u een nieuwe taak maakt om een ​​herinnering of details toe te voegen.

Op dezelfde manier wordt u in Todoist begroet met een functioneel en materiaalontwerp waarbij het maken van taken eenvoudig is. Tik op het pluspictogram om nieuwe taken te maken. Todoist biedt u meer opties zoals het toevoegen van labels, mensen en het instellen van een prioriteit. Later meer over hen.

U kunt taken eenvoudig opnieuw ordenen door ze te slepen en neer te zetten, maar er is meer aan de hand dan wat u ziet.

Ook op

Todoist versus Todoist Premium: moet u betalen voor productiviteit?

2. Diep gaan

Zodra u Google Taken begint te gebruiken, zult u zich realiseren dat het op dezelfde manier werkt als hoe taken en lijsten werken op Google Keep. Er zijn enkele kleine verschillen, maar deze zijn niet significant genoeg om een ​​andere app te rechtvaardigen.

Google Taken kunnen vele lijsten en taken aan. Merk op dat het menu zich onderaan bevindt en niet bovenaan of zelfs in de zijbalk. Ik vind dit arrangement leuker omdat op deze manier het eerste wat ik zie mijn lijstnaam en taken is. Ook hoef ik mijn handen niet aan te passen om telkens wanneer ik van lijst moet wisselen, naar het menu in de rechterbovenhoek te gaan. De menu's onderaan zijn gemakkelijk toegankelijk.

Todoist kiest voor het beproefde zijbalkmenu waar je een aantal opties vindt zoals Inbox, Today en Next 7 Days die voor zichzelf spreken. Hiermee kunt u zich concentreren op wat er nu moet worden gedaan in plaats van u te belasten met de taken van volgende week.

Tik in Google Taken op een individuele taak om subtaken te maken. Deze functie is handig wanneer u werkt aan projecten waarbij meerdere taken moeten worden uitgevoerd. U kunt vervolgens notities toevoegen aan elke taak of subtaak. Zowel subtaken als notities zijn zichtbaar op het hoofdscherm. Een ding dat me echt dwars zit, is dat je een vervaldatum kunt instellen, maar niet de tijd om taken uit te voeren. Dat is nogal vreemd, omdat je dat kunt doen in de Keep-app.

Todoist haalt hier echt snelheid op en laat Google Taken snel achter. Laten we de zijbalk opnieuw bezoeken, waar u, om te beginnen, een aantal standaardprojecten vindt met elke kleurcode. Todoist begrijpt de natuurlijke taal, dus als je typt: 'Herinner me eraan om morgen om 17.00 uur te bellen', weet Todoist wat je bedoelt. U kunt ook prioriteiten toewijzen aan taken, zodat u weet welke taak meer aandacht behoeft.

Samenwerken met anderen is eenvoudig omdat Todoist is gebouwd om schaalbaar te zijn en wordt geleverd met een ondernemingsplan. Tik op het mensenpictogram om uitnodigingen te verzenden. U kunt labels toevoegen aan elke taak, wat handig is omdat u hetzelfde label kunt gebruiken voor taken die bij verschillende projecten horen.

Ten slotte, met de geest van samenwerking vooruit, ondersteunt Todoist het uploaden van bestanden naar individuele taken. Daardoor is het gemakkelijk om belangrijke documenten en taken aan iedereen in het team toe te wijzen. Taken delegeren wordt gemakkelijk.

Google Taken mist echter ook een basiszoekfunctie om begraven / oudere taken te vinden. Met Todoist kunt u aangepaste filters maken, zodat u uw zoekopdrachten voor de toekomst kunt opslaan.

U kunt Todoist aanpassen met thema's, meldingsinstellingen wijzigen en een nieuwe pagina starten.

3. Platforms en prijzen

Google Taken is beschikbaar op Android-, iOS- en webbrowsers. De webversie ziet er echter een beetje gedateerd uit. De app is gratis te downloaden en te gebruiken zonder advertenties of in-app aankopen.

Todoist is beschikbaar op Android, iOS, Windows en MacOS. Het heeft ook extensies voor alle populaire browsers, smartwatches en heeft plug-ins voor Gmail en Outlook. Todoist heeft een gratis abonnement zonder labels, herinneringen of bestandsuploads en beperkte ondersteuning voor samenwerkingstools. Het premium-abonnement kost u $ 36 per jaar voor een enkele gebruiker en $ 60 per gebruiker per jaar voor zakelijke gebruikers.

Ook op

Microsoft To-Do versus Google Keep: vind de juiste to-do-app

Google Taken versus Todoist: Jij beslist

Eerlijk gezegd is Google Tasks er nog niet. Ofwel Google zal zijn spel moeten voltooien of moet het stoppen. Todoist daarentegen is een volledig schaalbare oplossing die wonderen zal doen voor uw persoonlijke en professionele leven, maar alleen als u een upgrade uitvoert. Gratis abonnement heeft geen herinneringen.

Volgende: Todoist is een klasse apart. Laten we eens kijken hoe Google Taken zich verhoudt tot de Microsoft To-Do-app.