Dropbox-papier versus evernote: diepgaande vergelijking van apps voor het maken van notities

Er zijn nogal wat apps om notities te maken op de markt. Elke app heeft zijn eigen set functies. Afhankelijk van uw specifieke behoeften, en het wordt belangrijk dat u degene kiest die aan uw vereisten voldoet in plaats van de populaire optie.

Neem bijvoorbeeld Evernote. Het is het lieve kind van Silicon Valley, althans het was, en voor de langste tijd de app om notities te maken voor de meeste mensen. Met het aantal platforms en browsers dat het ondersteunt, gebruiken mensen het al jaren als archiefkast, voor het knippen van webpagina's en het maken van tekst- en audionotities.

Bezoek Evernote

Een recente gang van zaken heeft de toekomst in twijfel getrokken. Dat is waar Dropbox Paper in beeld komt. Een nieuwe speler op de markt die belooft dingen te veranderen door een superieure gebruikerservaring, betere API-integratie en een samenwerkingsomgeving te bieden.

Bezoek Paper

Laten we eens kijken hoe ze verschillen en wat ze te bieden hebben.

1. Notities maken

Zoals de naam al doet vermoeden, werd Evernote gebouwd om notities te maken - een veilige plek voor je hersendump. Wat er ook in je opkomt, of het nu gedachten of ideeën zijn of een webpagina die je net hebt ontdekt, berg het op en je kunt het later vinden. U begint met het maken van een nieuwe notitie die u vervolgens onder Notebooks kunt opslaan. U kunt ook tags toevoegen aan elke notitie om deze verder te categoriseren.

Met papier kunt u dingen anders doen. U maakt een document (notitie) en slaat dit op in mappen. Dat werkt heel erg zoals Google Documenten of uw Windows-mapsysteem. Het geeft je niet het vogelperspectief van alle documenten die je hebt in verschillende mappen zoals Evernote. Aan de positieve kant, in tegenstelling tot Evernote waarmee je slechts twee niveaus diep kunt gaan, kun je zoveel mappen in mappen maken als je wilt.

Ook op

Top 9 Evernote Tips en trucs voor 2018

2. Bewerken en opmaken

Evernote ondersteunt standaard tekstopmaak zoals vetgedrukt, cursief, opsommingstekens, checklists en inspringen. Er is een gezonde keuze aan lettertypen om uit te kiezen.

Met papier kunt u ook tekst- en afbeeldingsnotities maken, maar er is geen manier om audionotities op te nemen. Papier is meer gericht op eenvoudige samenwerking, dus opmaakopties waren nooit een prioriteit. U ziet de pop-upwerkbalk alleen wanneer u een stuk tekst selecteert. Opties zijn beperkt, maar hebben betrekking op de basis, zoals vetgedrukt, koptekst, koppeling, markeringen en lijsten. Het is een goede zaak dat de gebruikelijke sneltoetsen voor het formatteren werken in een minder rommelige gebruikersinterface.

Naast tekst kunt u ook afbeeldingen bewerken. Als blogger werk ik de hele dag met screenshots en foto's. Dat omvat annotatie, bijsnijden, vergroten of verkleinen en meer. Evernote ondersteunt beeldbewerking met Skitch - een populaire afbeeldingseditor en een favoriet van het GT-team.

Papier ondersteunt ook geen beeldbewerking, wat betekent dat je afhankelijk moet zijn van apps van derden of online beeldbewerkers om de klus te klaren.

Afbeeldingen en audiobestanden zijn niet de enige bestandstypen waarmee gebruikers moeten werken. Er zijn codefragmenten, muziekbestanden, YouTube-video's, Spotify-nummers, SoundCloud-melodieën, enzovoort. Papier is intelligent en herkent vrijwel elk bestand van elke serviceprovider onmiddellijk. U kunt deze bestanden afspelen / bekijken / bekijken / openen in de Paper-interface zelf. Met Evernote kunt u Google Drive-app-bestanden bijvoegen, maar dat is het zowat.

Je moet luisteren naar het nummer dat in de bovenstaande screenshot wordt genoemd. Ik wed dat je er dol op zult zijn.

Papier helpt u met veel bestandstypen in het document te communiceren zonder het te verlaten. Evernote mist dat.

Ten slotte ondersteunt Paper ook markdown en LaTex, dat erg populair is bij bloggers en technische schrijvers. Met Paper kun je een inhoudsopgave maken die een uitkomst is voor schrijvers en bloggers zoals ik die voortdurend met hen samenwerken.

Laten we een moment nemen om het scannen van documenten en OCR te bespreken. Evernote is daar beroemd om. Je scant een document om er een afbeelding van te maken en het zal als een notitie verschijnen in je Evernote-account. Niet alleen dat, maar Evernote zal ook OCR gebruiken om de notitie te scannen en er een doorzoekbaar PDF-document van te maken. Ik gebruikte dat om al mijn medische documenten en rekeningen te scannen. Mijn moeder gebruikt het om recepten op te slaan, terwijl mijn broer het gebruikt om visitekaartjes te scannen.

Dropbox Paper heeft geen OCR of afbeeldingen scannen in de app, maar de native Dropbox-app wel. Dat betekent dat je de Dropbox-app moet gebruiken om documenten te scannen en om te zetten in PDF-bestanden en ze in papier te importeren. Niet de beste manier om dingen te doen, maar werkt nog steeds prima.

3. Delen en samenwerken

Het delen van notities op Evernote en documenten op papier werkt op dezelfde manier. In Evernote moet je op de knop Delen klikken om een ​​unieke link te maken die vervolgens kan worden gedeeld via e-mail of andere media. U kunt bepalen of de ontvanger ook toegang heeft tot een notebook of alleen de notitie, de notitie kan bewerken of alleen kan bekijken.

Papier werkt op een vergelijkbare manier waarbij u op de uitnodigingsknop klikt om een ​​uitnodiging via e-mail te verzenden. Je kunt de machtigingen beheren, net als in Evernote.

U kunt de weergavemachtiging gebruiken in het geval van notities waarop u alleen op zoek bent naar meningen en niet noodzakelijkerwijs invoer. U kunt de bewerkingstoestemming gebruiken voor wanneer u hulp nodig hebt bij het afwerken van het document / de notitie of wanneer u aan hetzelfde project werkt.

Het delen van notities en documenten is één ding, maar eraan samenwerken is iets anders. Dat is waar Dropbox Paper schijnt. Stel dat u een bepaald bestand of een bepaalde alinea onder de aandacht wilt brengen. Gebruik gewoon de opdracht @mention (@name) om hem / haar op de hoogte te stellen. Ik kan nu een takenlijst maken en de individuele taak toewijzen aan verschillende leden van het team. Teamleden kunnen vervolgens op hen reageren om hun zorgen te uiten of vragen te stellen.

Papier is ook intelligent genoeg om alle bewerkingen te onthouden die u tot nu toe in het document hebt aangebracht. U hebt op elk gewenst moment toegang tot oude versies van het document. Dat is handig wanneer de app automatisch bewerkingen uitvoert zonder uw toestemming en u wilt dat dingen weer worden zoals ze waren.

Dan is er de mogelijkheid om verschillende secties en elementen van het document te becommentariëren en toe te wijzen. Een functie die we gaan gebruiken en waarderen in Google Documenten en andere Drive-apps.

Evernote heeft daarentegen een Work Chat-functie die kan worden gebruikt om berichten naar teamleden te verzenden. Meer in de trant van Hangouts. Het werkt prima, maar buiten het feit dat je samenwerkt.

4. Prijzen en beschikbaarheid

Dropbox Paper is nu gratis te gebruiken en maakt geen deel uit van het Dropbox-cloudopslagsysteem. Dat kan in de toekomst veranderen. Papier is ontworpen als een webgebaseerde app, hoewel het ook beschikbaar is op Android- en iOS-platform. Er zijn geen browserextensies of desktopclients beschikbaar die ik beperkend vond.

Evernote biedt drie verschillende tariefplannen om uit te kiezen, en elk biedt u extra functies zoals OCR en zoeken naar afbeeldingen / PDF, versiegeschiedenis, het presenteren van notities, het delen van notities in enterprise-oplossingen, Google Suite en Office 365 Suite-connectiviteit, enzovoort.

Waar Evernote echt schittert, is het aantal platforms dat het ondersteunt. Er zijn apps voor Windows, MacOS, Linux, Android, iOS en er is ook een webclipper voor Chrome en Firefox. Hiermee kun je bijna overal met je notities werken of nieuwe maken met een klik op de knop.

Ook op

Dropbox Paper versus Google Keep: diepgaande vergelijking

Dropbox-papier versus Evernote

Evernote is een app voor het maken van notities als geen ander. Delen en samenwerken lijkt hier een bijzaak. Het is ontworpen om u te helpen gedachten en webpagina's vast te leggen op elk platform, app en browser. Dat maakt het veelzijdiger.

Dropbox heeft Paper ontworpen als een samenwerkende documenteditor waarin je alles kunt insluiten en met iedereen in realtime kunt werken. U hoeft de app niet elke keer te verlaten wanneer u met iemand wilt communiceren of met iets wilt communiceren.

Op deze manier zijn zowel Evernote als Paper verschillend, waarbij beide een gemeenschappelijke basis met elkaar delen. U kunt ervoor kiezen om beide of beide te gebruiken, afhankelijk van uw behoeften.

Volgende: met de toekomst van Evernote in de wind, wilt u misschien deze diepgaande vergelijking tussen Google Keep en Evernote eens bekijken om te zien of u de laatste kunt vervangen door de eerste.