Google keep vs todoist: diepgaande vergelijking van takenlijst-apps

Als je nooit iets wilt vergeten, kun je dit het beste in je takenlijst noteren, een herinnering instellen en je dagelijkse routine volgen. Volg dat en je zult nooit iets in je leven vergeten. Het enige dat u hier moet onthouden, is dat u een betrouwbaar systeem / app hebt om uw taken op te nemen en deze beschikbaar is op alle platforms die u kent en gebruikt.

Twee apps die we vandaag gaan vergelijken zijn Google Keep en Todoist. Beide apps hebben een andere aanpak als het gaat om het maken en beheren van takenlijsten.

Google Keep is een gratis app die beschikbaar is op alle platforms en waarmee u kunt werken met tekst-, beeld- en audionotities.

Keep behouden

Todoist is een robuuste app die ook beschikbaar is op alle platforms, subprojecten ondersteunt, natuurlijke taal gebruikt, met apps van derden integreert en doelen gebruikt om de voortgang bij te houden.

Todoist downloaden

1. Notities en takenlijsten

Een cruciaal onderscheid is dat Keep een app is voor het maken van notities die zowel notities als takenlijsten ondersteunt. Todoist is daarentegen een app voor lijsten, maar u kunt opmerkingen toevoegen. In Google Keep kan een notitie een notitie voor tekst / afbeelding / audio zijn of een notitie met selectievakjes. Kan niet beide tegelijk zijn - een beetje beperkend.

Todoist is expliciet gebouwd om te werken als een taakmanager waar u individuele taken kunt toevoegen en projecten en subprojecten kunt maken om de werklast aan te kunnen.

Zowel Keep als Todoist zijn slim want ze verplaatsen afgevinkte items naar de onderkant van de lijst. Als u een nieuwe taak maakt die al in de lijst staat, zullen Keep en Todoist u hieraan herinneren.

Zoals hierboven vermeld, kunt u Keep gebruiken om notities te maken in verschillende indelingen, zoals tekst-, beeld- en audionotities. Je kunt ook aantekeningen maken in de binnenkant als krabbelen iets voor jou is. Keep converteert audio-notities meteen naar tekst, zodat je het kunt bewerken zoals je wilt. Op dezelfde manier zal het tekst uit afbeeldingen halen met behulp van OCR, wat handig kan zijn voor het scannen van visitekaartjes of tekens.

Kort samengevat, waar Keep u aantekeningen in verschillende formaten laat maken, waardoor u meer invoeropties krijgt, kunt u met Todoist meer niveaus maken en dieper gaan en complexe projecten met meerdere lagen verwerken.

Ook op

Google Keep vs Evernote: Hoe vergelijken ze in 2018

2. Beheer en sortering

Het noteren van taken waarvoor u geacht wordt te zorgen is één ding, maar deze taken beheren en vinden is iets anders. Met Keep en Todoist kunt u een herinnering toevoegen op basis van datum en tijd of locatie. Locatiegebaseerde herinneringen zijn vooral handig wanneer u boodschappen moet doen.

Todoist is flexibeler in taakbeheer omdat u taken tussen lijsten en projecten kunt verplaatsen. Gewoon slepen en neerzetten. In Keep kunt u taken niet van de ene naar de andere notitie verplaatsen, maar kunt u ze alleen opnieuw ordenen.

Met Todoist kunt u ook subtaken maken en deze gemakkelijk opnieuw ordenen.

Met Keep en Todoist kunt u notities / taken met labels markeren. Sommige mensen noemen ze ook tags. Maar u kunt geen projecten maken in Keep. In plaats daarvan gebruikt Keep visuele aanwijzingen en kunt u notities met kleurcodes kleuren. Dat maakt dingen interessant. U kunt verschillende kleuren kiezen voor verschillende projecten, waardoor u gemakkelijker direct notities kunt onderscheiden.

Met Todoist kunt u in één oogopslag prioriteiten stellen voor projecten en taken, welke taken uw onmiddellijke aandacht vereisen en welke u zich kunt veroorloven om te blokkeren. Elk prioriteitsniveau wordt gemarkeerd met een vlag van een andere kleur.

Als je eenmaal een bepaalde service voor je hersendumpersessies begint te gebruiken, kunnen dingen snel uit de hand lopen met honderden notities en taken die rondhangen. Dit is wanneer je je realiseert dat je een solide zoek- en sorteerfunctie nodig hebt. Keep toont u links een lijst met tags of labels die u kunt gebruiken om ook naar tekst te zoeken. Ik gebruik Keep nu al een tijdje en kan meestal gemakkelijk vinden waar ik naar op zoek ben.

Todoist is veel beter in het boren van taken. Je kunt ze sorteren op prioriteit, labels en project, waardoor je een beeld krijgt van wat je op dit moment wilt bereiken. Alles is gemakkelijk toegankelijk in de zijbalk.

U kunt taken ook sorteren op basis van of ze vandaag of in de komende 7 dagen moeten worden uitgevoerd. Op deze manier kunt u zich concentreren op de komende week in plaats van u zorgen te maken over de volgende maand. Nogmaals, een uitstekende manier om uw workflow prioriteit te geven.

Met Todoist kunt u ook taken en projecten sorteren op naam en verantwoordelijke persoon als u in een samenwerkingsomgeving werkt.

U kunt herinneringen toewijzen aan notities, dit kan een notitie of een lijst zijn, en Keep herinnert u op het juiste moment. Een snelle blik in de zijbalk laat je al je notities en herinneringen afzonderlijk zien.

Ten slotte zijn er Karma-punten in Todoist die fungeren als een motivator om uw taken te voltooien en de voldoening te krijgen dat u die taak in de lijst aanvinkt. Het idee is simpel. U stelt een doel en maakt een lijst met taken die u uiteindelijk zullen helpen dit te bereiken. Naarmate je naar je doelen toe werkt, en naarmate je meer taken afvinkt, krijg je meer punten.

Een cruciaal verschil is dat u bestanden kunt toevoegen aan taken in Todoist, terwijl opmerkingen in Keep alleen afbeeldingen en koppelingen ondersteunen.

Eerlijk gezegd, als je de stimulans nodig hebt om je werk te voltooien, heb je misschien een verkeerd beroep. Maar hey, dat ben ik gewoon. Idealiter zou je er zoveel van moeten genieten dat je het doet omdat het leuk is. Oké, genoeg met de filosofie.

3. Integraties en samenwerking

Keep is een Google-product wat betekent, en je wist het waarschijnlijk al, het integreert ook met andere Google-apps zoals Documenten, Presentaties, Formulieren, Spreadsheets en Gmail. U kunt eenvoudig een notitie maken voor elk document of blad, maar een notitie behouden kan alleen in een document worden omgezet. Dat is eigenlijk logisch.

In tegenstelling tot Keep, wordt Todoist geleverd met een robuuste API die werkt met vele apps van derden, waaronder alle Google-apps en andere zoals Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa en meer. Dat maakt Todoist ook ideaal als bedrijfsoplossing.

Samenwerken aan Keep is net zo eenvoudig als klikken op de Share-knop en een e-mailuitnodiging sturen. Hij / zij kan dan beginnen met toevoegen aan de notitie of checklist. Goed voor wanneer u in een winkelcentrum winkelt en de items die u hebt toegevoegd moet harmoniseren.

Todoist werkt op een vergelijkbare manier waar u iedereen kunt uitnodigen om een ​​takenlijst in realtime toe te voegen of te bewerken. U doet dit door een e-mailuitnodiging te sturen. Omdat Todoist is gebouwd voor bedrijven en bedrijven, kunt u ook medewerkers van andere projecten uitnodigen als ze Todoist al gebruiken. Zoals wanneer u hulp van de beheerder nodig hebt om een ​​specifiek probleem op te lossen.

Ook op

Dropbox Paper versus Google Keep: diepgaande vergelijking

4. Prijzen en platforms

Omdat het een Google-product is, is Keep gratis te gebruiken zonder beperking in grootte of aantal notities. Het telt ook niet mee voor de 15 GB gratis opslagruimte van uw Google Drive. Todoist biedt verschillende abonnementen die beginnen met gratis, waarbij je geen herinneringen kunt instellen of labels kunt toevoegen, premium op $ 29 voor particulieren en $ 29 per gebruiker voor bedrijven. De meeste gebruikers hebben een premium-abonnement nodig vanwege de beperkingen die ze hebben ingesteld.

Zowel Keep als Todoist zijn beschikbaar op alle platforms zoals Windows en Mac, Android en iOS, en hebben uitbreidingen / add-ons voor populaire browsers zoals Firefox en Chrome. U kunt dus webpagina's knippen en al uw gegevens op verschillende apparaten synchroniseren.

Noten zijn voor altijd

De meesten van ons die de gewoonte hebben om aantekeningen te maken, hebben honderden en duizenden aantekeningen onder onze buik. Het echte probleem doet zich voor wanneer u van basis moet veranderen en een andere app of service moet gebruiken. Het is beter om goed te beginnen, op de lange termijn te denken en een notitie- / taak-app te selecteren die vanaf het begin aan uw behoeften voldoet.

Als u een eenvoudige tool voor het maken van notities nodig hebt met een takenlijstbeheer, is Google Keep zeer veelzijdig en krachtig. Todoist is meer geschikt voor geavanceerde gebruikers met een gecompliceerd werkleven, meerdere projecten of mensen die een bedrijfsoplossing nodig hebben.

Volgende: Wilt u weten hoe Google Keep zich verhoudt tot Google Taken? Bekijk de onderstaande link om te zien hoe ze verschillen.