Google keep vs onenote: welke notitie-app is beter

Als het gaat om het noteren van notities, is het niet alleen belangrijk dat de affaire zo snel mogelijk wordt gedaan, maar het is ook absoluut noodzakelijk dat de apps beschikbaar zijn op meerdere platforms.

Nog niet zo lang geleden was Evernote de populaire favoriet van smartphonegebruikers, maar helaas viel het uit de gratie na het wijzigen van de productprijzen.

We blijven dus achter met de immer populaire Google Keep- en Microsoft's OneNote-apps. Deze hebben niet alleen geweldige functies, maar zijn ook gratis op de markt. Het is dus niet meer dan eerlijk dat we beide apps tegen elkaar plaatsen en kijken wie er aan het einde wint. Laat het spel beginnen.

Opmerking: we vergelijken de web-app van Keep en OneNote.

Een overzicht

Google Keep is meer dan alleen een app om notities te maken, het kan ook vermommen als een persoonlijke assistent als het gaat om u te herinneren aan uw taak of een afbeeldingslezer (ingebouwde OCR). Het beste van Keep is dat je gewoon op de notitiebalk kunt klikken en het zorgt ervoor dat je gedachten goed worden vastgelegd. Het is ongelooflijk licht en is vrijwel overal beschikbaar - iOS, Android, Windows en als een web-app.

Integendeel, OneNote doet dezelfde taak op een georganiseerde manier door alle notebooks netjes te scheiden en in kleur te coderen. Mijn enige klacht over deze app is dat het installatieproces nogal traag en vervelend is.

Verder krijg je de optie om overal op de notebooks te krabbelen en te krabbelen. En ja, het is ook beschikbaar op alle belangrijke platforms.

Dus, dat was een kort overzicht, laten we een snelle samenvatting maken van de gemeenschappelijke tools van beide apps

De gemeenschappelijke kenmerken

1. Notities onthouden

Natuurlijk moet de eerste functie over notities gaan, liever hoe goed het notities kan opslaan en hoe goed je er toegang toe hebt. Met Google Keep kunt u vrijwel overal een notitie schrijven, wat betekent dat er altijd een notebook bij de hand is wanneer u deze opent. Deze functie blijkt handig te zijn als je tijd te kort komt.

Als u later voldoende tijd hebt om te bouwen en te organiseren, kunt u de notities tussen de verschillende labels verplaatsen.

Het perspectief van OneNote is een beetje anders, het gaat ervan uit dat je alles netjes georganiseerd moet houden, ongeacht de essentie van tijd.

Dus als u snel iets wilt noteren, moet u het proces van het openen van de juiste notebook en de juiste pagina doorlopen.

2. Samenwerking versus delen

Ze zeggen dat een gedeeld probleem een ​​probleem is gehalveerd en beide apps houden zich hier prachtig aan. Hoewel Keep het heeft in de vorm van een bijdrager, is OneNote een stuk hoger geworden en kun je de pagina van een notebook of de hele notebook delen met je vrienden.

Bovendien heeft OneNote nog een handige functie waarmee u het machtigingsniveau kunt instellen.

Ik heb wel vaker een probleem gehad met Keep's collaborator-functie. De gedeelde notities in mijn app worden niet weergegeven en uiteindelijk moest ik hulp krijgen van een andere app.

3. Notities verplaatsen

Het verplaatsen van notities over de verschillende tabbladen in OneNote en Keep is kinderspel. Voor het geval u erin bent geslaagd een invoer in het verkeerde gedeelte in OneNote te maken, klikt u met de rechtermuisknop en verplaatst u de betreffende notitie naar het gewenste gedeelte.

In Keep kunt u ervoor kiezen hetzelfde te doen door in het hamburgermenu op Labels wijzigen te klikken. Beide functies zijn in alle opzichten hetzelfde, het enige verschil is dat OneNote iets meer tijd nodig heeft om de noten tussen de labels te verplaatsen.

4. Lees tekst uit afbeeldingen

Kunnen deze twee apps tekst uit afbeeldingen lezen? Oh ja, dat kunnen ze en ze blinken daarin uit. De OCR-functie in Keep is vermomd in de vorm van 'Grab image text' en converteert de tekst van de afbeelding automatisch naadloos en onmiddellijk naar bewerkbare tekst.

Dezelfde functie is aanwezig in OneNote in de vorm van Alt-tekst en hoewel het behoorlijk werk doet om de tekst uit afbeeldingen te filteren, duikt opnieuw hetzelfde probleem van snelheid op. De functie van OneNote was traag en de tekst zat vol met typefouten. Het blijft bijvoorbeeld W als VV of m als r en n verwarren.

Ontdek 5 manieren om tekst efficiënt uit afbeeldingen te extraheren (OCR)

5. Houd Zoeken versus OneNote zoeken

Beide apps worden geleverd met een geweldige zoekfunctie, maar als het erop aankomt, lijkt Keep de regelrechte winnaar. Het haalt de resultaten onmiddellijk op (denk eraan, Google Zoeken) en de functie van OneNote lijkt saai en traag in vergelijking daarmee.

Bovendien, als je naar de handigheid kijkt, is het zoekprogramma van Keep altijd op de pagina, terwijl OneNote nog een paar klikken vereist om ter zake te komen.

Er zijn tal van andere veelvoorkomende functies zoals de audionotitie, videonotities, krabbelen en scrawl en deze functies zijn op elkaar afgestemd.

De gemeenschappelijke functies

1. Interne links

OneNote is meer een krachtig gebruikerstool, het is gebouwd op de overtuiging dat een gebruiker er heel veel notities, aantekeningen en ideeën op zou opslaan. Voortbouwend op dat feit, heeft het een slim ontwerp waarmee u een interne link kunt maken naar andere notebooks, individuele pagina's of naar een bepaalde sectie.

Het enige wat u hoeft te doen is met de rechtermuisknop op het onderwerp te klikken en op Link naar pagina kopiëren te klikken en de link op de gewenste plaats te plakken.

Keep mist deze functie ernstig, maar hopelijk wordt deze tekortkoming snel verholpen.

2. De Microsoft-werkbalk

Terwijl de Keep-gebruikers tevreden moeten zijn met enkele basistools zoals selectievakjes, tekengereedschappen of afbeeldingen toevoegen, maakt OneNote gebruik van de kracht van MS-tool. Het heeft een hele reeks hulpmiddelen zoals het invoegen van tabellen, het wijzigen van de lettertypestijlen, het invoegen van vormen en het toevoegen van een bestand aan de pagina van een notebook.

Verder heb je andere functies, zoals het aanpassen van de inspringing, opsommingstekens, een afbeelding toevoegen als achtergrondafbeelding, enz.

3. Herinneringen

Dit is het gebied waar OneNote voor blijft racen. Keep's proces om herinneringen toe te voegen is eenvoudig en kost nauwelijks tijd. Het enige dat u hoeft te doen, is op het pictogram van een hand linksonder klikken en de tijd instellen. De meeste algemene opties zijn al aanwezig, u hoeft alleen de juiste timings in te vullen. Bovendien kunt u er ook een locatie aan toevoegen.

Integendeel, deze optie ontbreekt in OneNote. Hoewel de desktop-app het mogelijk maakt om een ​​Outlook-taak te maken, maar dan ontbreekt het in de online versie die het favoriete wapen lijkt te zijn voor de niet-Windows-gebruikers.

Windows gebruiker ? Leer deze geweldige tips en trucs voor Windows 10.

4. Links

Als je erover hebt gedacht om een ​​externe link toe te voegen aan een zin of woord in de notitie van je Keep, dan moet je wachten. Op het moment van schrijven is Keep nog steeds niet aan deze functie gewend.

Hier is er een handige linkfunctie waarmee je precies dat kunt doen. Het enige dat u hoeft te doen, is het woord of de zin selecteren en op het koppelingspictogram op de werkbalk klikken.

5. Herstelopties & tekenlimiet

Er komt een moment dat we per ongeluk op de knop Verwijderen klikken. Gelukkig houdt Keep zeven dagen lang een account bij van de verwijderde items. Ga naar Prullenbak in het linkerpaneel en klik op herstellen.

Helaas heeft de webversie van OneNote nog steeds geen hersteloptie bedacht. Dus als u per ongeluk een notitie verwijdert, is de kans groot dat u deze voor altijd kwijt bent.

Als het op de tekenlimiet aankomt, heeft Keep een limiet van ongeveer 19952 tekens, waarna je de optie hebt om over te schakelen naar Google Documenten.

We testten beide apps met een tekenset van 185116 en OneNote blonk uit in het houden van de hele inhoud zonder absoluut vragen te stellen.

Bezorgd over privacy ? U kunt als volgt verwijderen wat Google over u opneemt

Welke zou u verkiezen?

Dus, wat zou het wapen van je keuze zijn om je gedachten op de geschreven manier te houden? Als je het mij vraagt, kan Keep worden gebruikt om snelle notities en herinneringen te noteren, terwijl OneNote een meer geavanceerde aanpak vereist. Wat vind jij ervan? Laat het ons weten via reacties.

Lees ook: Gboard vs SwiftKey: wat is het beste?