Gmail integreert takenlijst, blijft georganiseerd

Als Gmail altijd open zou blijven, was dat nog niet genoeg, Google gaf ons nog een reden om vast te houden aan onze computerschermen. Het Labs-team heeft gisteren een nieuwe functie vrijgegeven voor Gmail - Taken - in feite een takenlijstmanager. Maar naast de gebruikelijke bonanza van de takenlijst, kan de nieuwe functie ook e-mails koppelen aan taken en meerdere takenlijsten maken.

Om Gmail-taken te activeren, moet je naar Instellingen / Labs in je Gmail-account gaan en meteen naar de bovenaan vindt u de Tasks-module. Klik gewoon op 'Inschakelen' en dan bent u klaar om te gaan. Als u nu teruggaat naar uw Inbox, vindt u op het tabblad Contactpersonen een Taken-koppeling. Wanneer u op deze link klikt, verschijnt een lichte Tasks-module in de rechterbenedenhoek van het scherm of springt u uit in een apart venster, net zoals bij Gmail Chat.

Vanaf hier is het vrij eenvoudig. Je kunt taken toevoegen en ze opnieuw ordenen, en natuurlijk de voltooide taken doorhalen. Maar de killer-functie is dat met Gmail-taken je e-mails kunt converteren naar taken, op een vergelijkbare manier als de Apple Mail-app op Mac OSX. In Gmail kun je een of meer berichten selecteren en vervolgens naar Meer acties> Toevoegen aan taken en taken maken uit je e-mails. Voor zwaargewicht gebruikers zijn ook sneltoetsen beschikbaar.

[Meer informatie: uw nieuwe pc heeft deze 15 gratis, uitstekende programma's nodig]

Gmail-taken zijn echter nog geen perfecte functie. Hoewel u voor elke taak een vervaldatum kunt toevoegen, wordt deze datum niet automatisch toegevoegd aan uw Google-agenda en is een dergelijke optie niet beschikbaar. Er is ook geen optie om uw takenlijsten te delen of te e-mailen - zoals u met uw agenda's kunt doen.

Maar als u van hardcore takenlijsten houdt en Gmail-taken te licht is voor uw behoeften, dan kunt u controleer altijd Remember the Milk. Deze service ondersteunt Google Gears (en kan offline werken) en integreert met je Gmail-inbox via Gadgets, waardoor je doorzoekbare taken kunt uitvoeren, Google Agenda-synchronisatie, takenlabels en zelfs toewijzing van je volgende taaklocatie. Als een bonus heeft Remember the Milk ook een gratis applicatie voor Apple's iPhone.