Android

Georganiseerd worden met een visitekaartjes-scanner

How I use my scanner to keep organized and stay paperless.

How I use my scanner to keep organized and stay paperless.
Anonim

Ik verzamel stapels visitekaartjes van beurzen en vergaderingen, maar ik voel me vaak overweldigd wanneer ik ze met de hand in mijn adresboek invoeg. Gelukkig kan een visitekaartjesscanner deze hoofdtaak meestal automatiseren.

Verschillende bedrijven maken scanners voor deze niche; Ik heb onlangs de CardScan Executive geprobeerd. Hoewel hij een beetje volumineus is, is de scanner klein genoeg om in te pakken voor reizen, ongeveer zo groot als een smalle, dikke dagplanner. Het heeft tenminste geen stroomkabel nodig, alleen via USB.

Gebundelde software scant en vertaalt de afbeelding naar tekstblokken met contactinvoer. Vervolgens worden gegevens tussen Outlook of andere toepassingen gesynchroniseerd. Elke kaart kostte me slechts enkele seconden om te scannen, maar het proces voor tekenherkenning was onhandiger.

De meeste eenvoudige kaarten werkten goed, waarbij de scanner de juiste telefoonnummers, adres, bedrijfsnaam, titel en meer identificeerde. Maar het proces was niet zo geautomatiseerd als ik had gehoopt; Ik moest nog eens 15 seconden besteden aan het bewerken van sommige kaarten om de fouten van de software te corrigeren.

De software beschrijft delen van de kaart van waaruit de gegevens worden verwijderd, dus ik wilde alleen fouten in die contouren corrigeren. Soms trok het bijvoorbeeld een vak rond een deel van een telefoonnummer of tekende iets helemaal verkeerd; het zou sneller zijn geweest om die contouren te herstellen dan om opnieuw te typen, maar dat is geen optie.

Zelfs met deze klachten, overweeg ik om deze of een andere kaartscanner in mijn routine te stoppen. Ik zal nog steeds tijd sparen om mijn achterstand in kaarten op te lossen, en ik zal snel nieuwe contacten leggen.