Georganiseerd

Als uw dagelijks leven hectisch is, begint u het te kalmeren met het organiseren van uw werkruimte - met behulp van onze tips voor onder andere Gmail en desktop search. Of u nu uw pc-desktop of de werkelijke bovenkant van uw bureau wilt verslaan, hier zijn enkele eenvoudige dingen die u kunt doen om de dingen opgeruimd, doorzoekbaar en gesynchroniseerd te maken.

Beheer meerdere e-mailaccounts in de Gmail-interface

Inspanning: minimaal

Kosten: gratis

[Meer informatie: de beste Android-telefoons voor elk budget.]

De meeste mensen hebben een handvol e-mailadressen verzameld dat ze niet bereid zijn om helemaal niet meer te controleren. Als u een Gmail-gebruiker bent, is de e-mail-app van Google bijzonder bedreven in het consolideren van verschillende e-mailadressen, zodat u niet elke dag hoeft in te loggen op vijf verschillende accounts. Je kunt je andere accounts instellen om alle inkomende e-mail door te sturen naar je Gmail-account of Gmail gebruiken om "E-mail van andere accounts te halen" om elk bericht dat je ontvangt automatisch in je centrale inbox te importeren. Gmail staat je zelfs toe om e-mail te verzenden op de helft van je andere, niet-Gmail-adressen.

Als je liever de dingen doet op Microsoft-manier, biedt Microsoft Windows Live Hotmail veel van dezelfde functionaliteit als Gmail, maar in een interface die de nagedachtenis van Outlook is.

Gebruik Google Sync Tools om pc's en telefoons te beheren

Inspanning: gemiddeld

Kosten: gratis

als u een smartphone, een desktop pc en een laptop of netbook, dat is minimaal drie verschillende plaatsen waar u misschien een afspraak wilt toevoegen aan uw agenda, uw contactpersonen wilt bewerken of een belangrijk bestand wilt openen zonder u zorgen te maken dat al uw gegevens gesynchroniseerd blijven. Google redt weer! Als u uw dagen beheert in Google Agenda en uw contacten bijhoudt in de Google-app Contacten, biedt Google Mobile Sync een tweewegs, draadloze synchronisatie van uw agenda en contacten. Gebruikers van Microsoft Outlook moeten Google Calendar Sync bekijken voor dezelfde bidirectionele agendasynchronisatie. Tot slot, als het belangrijk voor u is om de bestanden van een map te synchroniseren, kijk dan eens naar Dropbox, een gratis service die tot 2 GB aan gegevens synchroniseert tussen een willekeurig aantal computers, internet en zelfs uw iPhone of iPod Touch.

Zoeken Elk bestand op uw pc met Desktop Search

Inspanning: gemiddeld

Kosten: gratis

Zelfs als u elk laatste bestand op uw pc hebt geordend, zult u nog steeds iets in de digitale hooiberg moeten verliezen nu en nog een keer. U kunt met Google Desktop de voor de hand liggende route voor het zoeken naar een desktop gebruiken of, als u Vista gebruikt, kunt u gewoon de ingebouwde Instant Search-functionaliteit gebruiken. Maar we gaan een beetje afwijken van de platgetreden paden en suggereren Everything, een gratis, no-nonsense desktopzoekapp die bestanden op je bureaublad vindt terwijl je typt, razendsnel.

Scan papier en maak je thuiskantoor overzichtelijker

Inspanning: aanvankelijk hoog, minimaal na verloop van tijd

Kosten: $ 350 (op moment van drukken)

Uw thuiskantoor is een toevluchtsoord voor al uw huisdierenprojecten en persoonlijke financiën, maar het is nutteloos als u niets kunt vinden onder een gigantische stapel papieren. Om dit te verhelpen, voert u een aanpak in twee stappen uit: gooi alle rommel eruit en scan en archiveer of vernietig de rest.

Een intelligente scanner met vellen, zoals de Fujitsu ScanSnap S1500, kan grote stapels papier verwerken in een verschillende groottes en zet elke tekst op een pagina om in een doorzoekbaar PDF-bestand op uw pc. Verzamel alle documenten die zich op uw bureau vermenigvuldigen, gooi ze in de scanner en druk op de scanknop. De volgende keer dat u bijvoorbeeld een bepaalde bon of factuur moet vinden, hoeft u alleen maar op uw computer te zoeken (zie "Zoek naar een bestand op uw pc met Desktop Search" hierboven). Je krijgt het oppervlak van je bureau terug en je hoeft nooit meer door een krakende archiefkast te snuffelen.

Je kabels ontwarren

Inspanning: gemiddeld

Kosten: $ 10

Heb je de tip hierboven gevolgd om papieren rommel op te ruimen? Super goed. Uw bureau zou er nu perfect uitzien als niet voor de lelijke kabels die lopen van elke gadget die u bezit naar zijn respectieve voeding. IKEA verkoopt een goedkope koordmand die ideaal is om je kabels te verbergen. Schroef het gewoon in, ontkoppel je spullen en stop alles samen één snoer per keer, en stop elke kabel in de korf.

Op dezelfde manier kunt u een laadstation voor uw mobiele telefoon, MP3-speler en andere gadgets instellen, hetzij door uw eigen vindingrijkheid te gebruiken of door een speciaal product als de Kingston Charging Valet te kopen.

(Illustraties van Greg Clarke)