Focus op werk: houd Outlook uit het waarschuwen van nieuwe e-mailwaarschuwingen

Multitasking is een farce. Wanneer ik aan een tekstdocument werk, verlies ik mijn gedachtegang met elke Pavlovische bel die in nieuwe berichten rinkelt. Wie zou dat kunnen zijn? Is het iets goed? Natuurlijk schakel ik over naar Outlook om erachter te komen. Ik verspil niet alleen tijd, ik verlies mijn gedachtegang en vooruitgang. Voor de eenvoudigste oplossing, kon ik Outlook gewoon afsluiten. Maar ik wil niet omgaan met het regelmatig openen en sluiten van die applicatie, dus ik kan gewoon alle geluid uitschakelen. Maar die waarschuwingen op het bureaublad verschijnen nog steeds en zorgen voor afleiding, en ik heb misschien audio nodig in andere programma's. Ga als volgt te werk om Outlook-e-mailmeldingen voor nieuwe berichten uit te schakelen. Bovendien kunt u aangepaste regels instellen om alleen meldingen te genereren wanneer belangrijke mensen berichten verzenden. Schakel over naar Outlook als u klaar bent met ander werk. Single-tasking is de toekomst.

Kies

Tools, Options en klik op E-mailopties. Klik op Geavanceerde e-mailopties. Verwijder het vinkje uit het selectievakje om een ​​geluid af te spelen wanneer een nieuw item arriveert, verander de muisaanwijzer, laat een pictogram zien in het systeemvak en laat een bureaubladwaarschuwing zien. Outlook moet nu storingsvrij zijn, zodat u zich kunt concentreren op andere taken. Overschrijf indien nodig deze instellingen om waarschuwingen van een specifieke persoon in te schakelen; misschien verwacht u berichten van een deadline-klant. Eenvoudige mailregels kunnen deze geluiden genereren en zelfs de vaak opdringerige bureaubladwaarschuwingen herstellen. Kies

Tools, Regels en waarschuwingen, klik op Nieuwe regel en kies een van de opties Blijf up-to-date. Maak deze regel net als elke andere, voeg een of meer contacten toe en kies een specifiek waarschuwingsgeluid.